【不务正业】PDF书签技巧续集之编辑目录格式

【怕了怕了】上次关于PDF的文章被锁了两次,咱也不知道是触碰了啥禁忌,续集还是另开文吧,不然又被锁就解不了了😣😣

【滴滴】本文简单记录上一篇文提到的方法3【使用 FreePic2Pdf 挂书签】中的第③步【通过OCR(文字识别)得到书签TXT】中关于【调整格式】的部分~~
【滴滴】这次使用到的软件是绝大部分电脑都有的WordExcel~ 操作简单~ 使用起来也很愉快hhh😉

【前排】时间有限无法详细介绍,就是给朋友们一个参考~ 很简单的~ 有什么问题可以留言😂

Word:编辑格式
Excel:更改目录页码
使用顺序:Word → Excel → Word → TXT

Word 部分

尝试了多个应用来编辑,到头来发现Word就很合适很方便!查找替换功能配合上Word支持的通配符,简直是神器🤣🤣

  • 可用通配符:
    • ^?】任意单个字符(只用于查找框)
    • ^p】段落标记,及常见的“回车标记”(可用于查找框/替换栏)
    • ^t】制表符,即Tab(可用于查找框/替换栏)
    • ^&】查找的内容(用于替换栏)
    • eg. 〖查找内容:第^?节〗→〖替换为:^t^&〗→【效果:在“第x节”前加一个Tab距离】
  • ⚠:若无法正常使用,可在“更多”检查是否勾选“使用通配符”(不勾选)

Excel 部分

在上一篇文中有一个点忘了提,那就是目录的页码问题:很多时候书籍PDF中目录的页码和PDF本身的页码是不一样的,因为起始计数的页面不同,这就和我们在写论文时的处理一样🧐
因此我们要注意在编辑书签TXT时对照PDF文件修改页码,一般来说是所有数字统一加上另一个数就OK👌所以方法也很简单,分享两种:

  1. 直接做加法:在目录不多时,一个一个加就行啦,毕竟只是简单加法,相信大家信手拈来😜
  2. 使用Excel辅助计算:在目录较多或者懒得计算时,使用Excel是很方便滴,操作如下:
    • 将“编辑一半的目录”(参考后文使用顺序)复制到Excel中
    • 新建列[1]计算【“页码列”+插差】,并将其复制后,以纯文本的形式粘贴到另外一个新列[2]
    • 删去[原页码列]和新列[1],保留[标题列]和新列[2]
    • 再将剩下的两列复制后以纯文本的形式粘贴回Word文档中就好~

使用顺序

小结一下使用顺序:

  1. 使用OCR进行文字识别,将文字整体复制到Word
  2. 在Word中使用“替换”功能,配合通配符编辑格式:去除特殊符号(如斜杠、省略号、破折号等)、去除多余空格、去除错误换行等【请参考Word部分中的“通配符”使用】
  3. 在转移至Excel前,需要达成以下条件:①每行有标题文字和页码数字;②标题文字和页码数字之间有一个Tab的距离;③每行的标题文字前不可有Tab
  4. 第3步完成后,将整个目录复制到Excel中(在第一个空格直接右键粘贴即可)
  5. 在Excel进行编辑,最后得到一个[标题列]和一个[新页码列]【请参考Excel中的操作步骤】
  6. 将两列选中复制,并回到Word中以纯文本形式粘贴,再通过使用通配符,给除一级标题以外的标题添加标题文字前的Tab(标题多一级,则标题前多一个Tab
  7. 编辑完成后复制到书签TXT中即可~✅🤩

写在最后

就写到这里啦~ 感谢阅读~ 如果有帮到您的话麻烦点个赞啦🥰感恩~🤗

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