读李笑来《把时间当作朋友》第三章:管理。
践行瑞田慢阅读方法论。
第一步、建立环境,进入状态。
手机离线;
电脑断线;
准备好茶水;
提前去厕所解决问题;
冥想1分钟 ;
第二步,阅读前提问:
为什么要管理自己?
如何管理自己?
什么是管理自己?
第三步、规划时间
关键词搜索标记:10分钟
阅读笔记:20分钟
思考:30分钟
行动:1小时
第四步、关键词收集
关键词:
最好的行动时机,是马上行动;
制定流程-遗漏
验收(回顾);
万事皆可准备,万事皆需准备;
清单列表,核对,任务。-防止遗漏;
估算时间;
陌生,熟悉,时间。
回避困难
任何任务的绝大部分都是枯燥无趣的;
what,why,how;
并行任务
串行任务
感知时间;柳比歇夫
记录时间;
已经有人做到了,我与那个人的差距。
长期计划,短期计划;
没有能力定计划,就不定计划,直接action
第五步、思考与笔记。
为什么要做个人管理?
李笑来并没有专门开辟一个段落来讲管理的原因,但是通过具体的内容,我们看到他认为之所以要进行个人管理,是为了提高工作效率。通过跟时间做朋友,进行深度思考,建立自己的套路,实现高效和目标的达成。
如何做个人管理?
通过关键词,可以提炼出来的就是个人管理过程分三个步骤:
做事之前的准备;
做事过程的方法;
做事以后的验收(回顾);
我们先说说做事之前。
为什么要做准备?
李笑来说:“万事皆可准备,万事皆需准备”。
为什么要准备?因为准备是让你把事情做到更好的必经之路。想想看,有多少做过的事,因为没有提前准备,而造成的连滚带爬,慌不择路?
单位的领导交给你一件任务,要求一周完成。
一种做法:你到最后一天,开始去做这件事;
第二种做法,你第一天就大致完成了这件事,然后你用剩下的4天修改完善,不断让你做的事变得更好更完美。
你认为哪种方法,会更让领导满意呢?
你会发现,优秀的人都喜欢提前准备。如果订阅了《硅谷来信》,你会看到很多吴军做事的方法,都是提前尽量想到各种可能性,也许这跟他做电脑程序工作不无关系。无论是去哪里旅游,还是去朋友家参加聚会,还是邀请朋友来,还是带孩子去参观大学。他都是事先做好充分的准备,想到各种出现的意外和可能。
李笑来的演讲,被人们夸非常睿智,他自己说,其实就是提前准备的结果而已。
准备,可以提高效率,让工作更加完美卓越。
李笑来认为,在准备过程中,我们最常遇到的最大的敌人,就是预估时间不足。之所以会预估时间不足,是因为要做的事“陌生”。
比如你想一天背50个单词,于是一个月就是1500个。当你开始这个计划的时候,发现一个很大的问题,就是遗忘。对于遗忘这个问题的估计不足,导致时间上的估计不足。
在做事的过程中,尤其是不熟悉的事情,往往就存在各种问题和阻碍。恰恰是解决了这些问题,才是到达目标的关键所在。
如何才能让自己做出更充分的准备呢?
针对陌生的工作内容,不断深入思考,最重要的是,不要回避困难。回避困难,恰恰是大多数人的套路,也是难以成长的原因。
青山资本的董事总经理,在行的行家网红李倩有一个喜欢思考“门道”的习惯,甚至在咖啡馆等人的时候,也要想想这个咖啡馆,如果让她经营,应该如何操作,不断用各种烧脑的问题折磨自己。这种给自己找麻烦找困难找不自在的习惯,让她具有了敏锐的框架思维和商业头脑。所以她转行非常快,能够很快看出门道来。
做事的过程。
做事过程,李笑来提出了三点:
计划;
清单;
流程;
为什么要做计划?
计划,是找到你的目标,跟你的现状之间的“缺口”,通过行动来缩短这个缺口,最后达到你的目标。
如何做计划?
关于做计划这件事,很多书上都讲到过。而很多人遇到的问题是,做了半天计划却总是觉得没有变化快。为什么?
因为没有做过计划的人,大多缺乏做计划,把控计划的能力。包括李笑来本人,他也说自己做计划总是无法实现,因此他采用的方法是做短期计划,做周计划。后来觉得这个还挺得心应手的。从周计划,到月计划慢慢把计划的能力提高,变长。
如果周计划也无法实现的话,也没关系,建议可以制定馆日计划。就是每天,想想自己当天要做的最重要的事,是什么,然后去完成它。
如果实在连日计划也无法去做,还可以不做计划,直接做你要做的事就行了。比如你想要减肥,直接每天出去慢跑30分钟。这也不用费脑子做什么周密的计划。
计划是什么?
计划,就是把要做的事分解成可操作的步骤。比如你想考英语6级,第一步是买一本6级的书。
你可以看到你的现状跟目标之间的距离,并不断接近。
为什么要做清单?
任务清单,可以让你更清楚完成一件事情的步骤,而自检清单,则可以让你避免遗漏。比如你去火车站,才发现车票忘带了;到了客户的公司,忘了带相应的资料;这些看上去很low,但是不喜欢做自检清单的人一定会经常遇到。
如何做清单?
把任务细分成步骤,就变成了清单,而检查这个任务的完成情况,就有了自检清单。
为什么要制定流程?
当我们做的任务清单,在具体操作的过程中,会在不同的位置发现不同的问题。解决问题点,就是完善流程的过程。
制定流程,是一个刻意练习的过程,就是不断发现问题,解决问题。在新的层面发现新的问题,再解决新的问题。
一旦整个流程没有了问题,就固化成成熟的做事套路,彻底提高效率。
高效的人,就是有了自己的一个个的流程形成的套路。
做事完成后的验收。
回顾,就是对自己做过的事情的回顾,找到问题,改善流程,提高效率。关于回顾,可参考文章《每天十分钟,你的人生可能从此与众不同》
在这一章中,李笑来的洞见,就是感知时间。
为什么要感知时间?
不知道时间,不能感知时间,就会一事无成。因为我们对时间的了解,远比我们以为的要差很多。
大家都知道俄国的时间管理达人柳比歇夫,他不用看表,就能知道大致的时间用了多少。这就是对时间的感知能力。就像庖丁解牛,没看到牛骨头,就知道其位置,最后把牛分解得就像没有骨头,如土委地。
训练这种感知时间的能力,唯一有效的途径,就是记录时间。很多人尝试过记录时间,但是大多数人都无法完成这个工作,这个习惯养成难度之高,相信很多人都能明白。
关于为什么记录时间,可以参考文章《高效时间管理为什么首先要学会记录时间?》
我们看到,李笑来在这一章,几种讲了自我管理行之有效的方法。但是如果不去践行,再有效的方法,也只是方法。
从知道到做到的距离,需要用“重复”来填补。而重复,是被很多人认为的没有意义浪费时间的工作。
重复,可能不是一遍,也不是两遍。重复,是在不同层次上的重复。
我听易仁永澄讲,他读了18遍李笑来的《把时间当作朋友》。