大数据首先告诉我们合同审查和合同管理有多重要。
Alpha系统对裁判文书做了行业分类,燃气行业的裁判文书共有21410份,大多数为民事纠纷(93.33%),其中,燃气行业合同纠纷裁判文书多达12586份,占比超过60%。由此可见,合同审查和合同管理对燃气企业而言有多重要。
不仅如此,在合同审查和合同管理中也可以巧妙运用大数据,比如:
1.通过大数据审查合同主体资质和相关情况。
目前法律大数据较为丰富,比如企业工商信息、裁判文书、执行信息等。在审查合同主体资质方面,可以利用国家企业信用信息公示系统查询。
此外,还可以通过法院网站查询企业是否涉诉,通过执行信息查询对方是否上了失信名单,通过相关主管部门网站审查相关资质,如通过住建部门网站查询建设工程方面的资质等。
2.通过大数据分析主要争议点,制作合同审查清单。
不同行业、不同类型的合同风险各有不同,不同审查人员的经验、水平也各不相同,合同审查的质量和效果也可能各不相同。在这样的背景下,裁判文书公开为燃气企业审查合同提供了便利。例如,可以通过裁判文书大数据定位行业的主要涉诉风险,挖掘行业经常发生的争议焦点,对这些主要风险和争议焦点进行清单化,并锁定与其相对应的合同中的关键条款,给出合理化的修改建议。
3.通过大数据总结主要风险点,做好合同管理。
通过深度挖掘裁判文书大数据,燃气企业还能找到合同履行过程中的常见问题,并作出相应的防控措施。例如燃气行业特有的供用气合同,燃气企业可通过分析供用气合同纠纷,发现最常见的就是用户欠费问题,对此,燃气企业可以分析总结常见的情形、需要举证的证据等,在开户、相关档案管理、抄表、通知、停气等环节进行优化,防范风险。