Excel小技巧系列之打印技巧

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上一篇讲了冻结窗格的功能,这个方法只适合在电脑上看,当你需要把表格打印出来的时候,会发现除了第一页,后面几页全都没有表头!领导看你的表格还要来回翻?

图1

如果要打印多页表格,又不想丢失表头,只需要点“页面布局--打印标题”,在弹出的对话框里点击顶端标题行,再用鼠标选择需要打印的行,就可以了。

图2

这时候再看打印预览,会发现第二页的表格也有表头了。但是,好像还是有点问题。

图3

每次要打印表格之前,最好打开“视图--分页预览”看一下。

图4

原来是表格内容多了一点,一页纸打不下。如果没注意直接打印,就会出现需要的表格没打全,最后面的一列全都是单独打在白纸上的,不仅不好用,还浪费纸。

这种情况可以直接把蓝色虚线拉到最右边,也可以尝试回到普通模式,调整各列的列宽, 直到把最右边的一列也并入到一页中。

如果需要打印的表格,页数比较多,最好再设置打印一下页眉页脚。点击“页面布局--打印标题右下角的小箭头--选择页眉页脚”。

图5

页眉页脚可以自定义,也可以选择自带的格式,建议页脚可以用自带的格式“第1页,共?页”。打印小技巧,你学废了吗?

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