制定好工作计划却还是逃不过加班?你该学会时间管理了!

俗话说:“春困秋乏夏打盹”。春季天气暖和,人们容易犯困,晚上睡不着,早上起不来,上班的时候总是哈欠连连,昏昏欲睡,影响工作效率。

一些人早早就制定好了工作计划,但是却没能按时按点完成,留下来加班的时间越来越久。

总有人用各种借口安慰自己没做完工作,然后又陷入自我责怪和积压工作任务的恶性循环里。长期如此会越活越累,想要摆脱现状?也许该学会时间管理了。

英国著名教育家赫胥黎说:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。”

每个人的时间都是平等的,都是24小时。拉开人与人差距的关键,就是时间管理。


一、是什么让你的时间白白溜走?

对于时间管理,你有多少误区?明日复明日,明日何其多?很多人都知道时间管理的重要性,但很多人却常常进入时间管理的误区。

有的人高估了自律能力,一旦一段时间内任务完不成,自己就会焦虑不已,结果是:如果你为错过了太阳而流泪,那你也要错过星星了。

有的人制定了不可能完成的计划表,把自己每天的工作、学习安排得满满当当,不给自己一丝透气放松的机会,结果是:不但生活没有半点情趣,身体也常常累垮。有的人只顾勾掉任务,却不够专注,结果是:工作效率很低。

还有拖延症可以说是我们现代年轻人的普遍“病症”。

拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。它对应着几个典型的原因:工作无趣不想做、工作太难无从开始、追求完美担心失败。

工作时总是拖到Deadline的前一个晚上,才发现自己什么也没做;花了大把时间制定计划,却丝毫没有约束力;日子一天天拖过去,危机一次次爆发,而一切终于还是老样子……

之前网上流传当代作家胡适在留学时的日记,竟然时间安排上每天都是打牌为主,没有学习,让人不禁大吃一惊,原来大作家的留学生活,竟然也逃不过拖延症的魔咒。

(胡适留学日记)

无论是上述哪一种情况,归根结底,你都沦为了时间的奴隶,而没有成为时间的主人。一个人的时间和精力,归根到底是有限的。你以为是你榨干了时间,可结果却是时间榨干了你!


二、时间管理的本质需掌握

到底什么才是时间管理?下面的这个小实验,也许能告诉你答案:教授依次在罐子中装入高尔夫球、小石头和沙子,罐子每次都能容纳下,而且越装越满。

如果将罐子比喻成我们的人生,那么高尔夫球、小石头和沙子,则有不同的意义。

人生就像罐子,要先放进去最重要的事情,看完以后,你是不是恍然大悟?正如教授所说,如果一开始就放进了沙子,那就没办法再放高尔夫球了。

所以时间管理的本质,不是管理时间,而是学会做选择,学会把握关键。

美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。交流了半个小时,最后艾维利请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后,总裁先生写满了每天要做的几十项要做的工作。

艾维利请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:“每天一开始,请你全力以赴做好标号为‘1’的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴的做标号为‘2’的事,依次类推……”

艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行,并建议他,若他认为有效,可将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。

一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。

“如果我每天都能完成最重要的六件事,十年后我就会成为巨人”。

时间管理的本质,不是把时间利用到极致,而是懂得对事情的优先原则,知道什么时候该干什么事。拒绝你生命中的其他可能,你才有可能把你想做的一件事做到极致。

而当你把这件事做深做透,做到自己在这个点上拥有新的能量,那么这些能量,自然会把你带到更广大的世界。


三、学会做一个时间管理达人

认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。——德鲁克

时间管理对我们来说是一件非常重要的事情,做好时间管理能够理顺我们的生活,让我们的生活变得井井有条,让我们的学习以及工作的效率大大提升。

想要高效,我们必须要学会时间管理的方法,并遵循这些方法,才能让你合理利用好自己的时间,做到高效。

1、麦肯锡电梯原理

“麦肯锡30秒电梯理论”来源于麦肯锡公司一次沉痛的教训。麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。

从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。

所以在工作生活中我们可以学习麦肯锡30秒电梯理论,工作中在最短时间内把把你最想要做的事情讲明白,任何计划都必须做到简单而有效。例如,你的方案如果不能使本单位的员工能够听得懂,那么你的顾客一定不懂并且他们也不会买你公司的东西。

2、莫法特休息法

这种方法是一位名叫詹姆斯·莫法特翻译家发明的。

就是类似这样的一种休息方法:通过切换不同类型的工作,你可以在做一件事情的时候,恢复一部分精力;而恢复的这部分精力,又能为你不停运转的大脑继续提供能量。

当你连续干同一件事累了,转移精力去干另一件事,会更好地利用时间,提升工作效率。

莫法特休息法有5种模式。按不同的事物,人物来区分,在不适应的情况就可以有多种变化,换角度,换环境,劳逸结合,以改变当前的状态让自己的身心得到休息。

工作累了可以选择改变工作内容,让大脑产生新的优势兴奋灶。这样原来的兴奋灶则得到抑制,人的脑力度和体力就能避免长时间持续同一项工作内容,从而得到有效的调剂和放松。

莫法特休息法灵活方便,可以让我们大大提高工作效率,激活思维,是学习时间管理方法的重要之一。

3、六个简单高效的时间管理方法

(1)灵活安排时间,活在当下

(2)弄清楚事情的轻重缓急,分好优先次序,可以高效利用时间

(3)生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的

(4)选择简单的时间管理工具,比如日历

(5)将主要精力投入到产出比很高的事情上,提高效率

(6)将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。


现在大部分的人好像陷入了一个忙碌一边又焦虑不安的怪圈,休息不好,工作没效率,每天都倍感压力,掌握不了时间。间接性的踌躇满志,持续性的萎靡不振,真的是现在很多人的真实生活写照。

造成这种现状的原因,很大一部分都是因为没有做好自己的时间管理,过着浑浑噩噩的生活,最终导致还是过得又忙又累又穷,想摆脱现状又无能为力。

每个成功的人背后都有极其强大的时间管理。正如肖邦所说:“我每天努力十几个小时努力练琴,最终世人用天才两字总结我所有的汗水”。

时间是一切财富中最宝贵的财富,你如何度过一天,就如何度过一生。当下的我们应该要学会时间管理,做时间的主人,掌控自己生活,过好一生。

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