万事皆有可能,作为传统行业的我们,从来未想过,我们以线上的方式接受外部审核。
刚复工的时候,面临的体系要复审的状况,如果不能按期进行审核,会面临认证认证过期,后续会影响一系列的生产、出货等等。跟认证机构沟通,因为环境情况原因,不能确定具体的审核日期,他们内部也在商讨如何应对各企业单位面临的证书即将过期的问题。
在3月初的时候,得到了认证机构的答复,经研究,将以线上的方式进行审核。以前一直是来公司现场审核,现在以线上的方式审核,面临一系列的问题需要商讨解决。
第一、审核前、审核后的会议召开;
第二、资料性文件可以网络传输,生产现场审核如何进行;
第三、公司未使用过线上会议软件等;
经商讨决定,使用腾讯会议、资料拍照或共享桌面、生产现场审核一视频的方式进行。为确保审核顺利进行,提前学习会议软件使用,提前会议测试。
这三天的线上审核,虽然提前准备、测试,但在实际过程中也遇到了一些问题。刚开始传输的资料未进行整合,在查阅过程中遗漏,再反过来重新复查,浪费时间;其次,生产现场设备运行有噪音,没有提前准备耳机,影响视沟通。这次过程中虽有问题,但整体情况良好,这次过程中的问题,也是为我们积累经验,后续继续改善。
通过这次事情,我深刻的意识到,互联网时代,什么都是有可能的;趋势之下,没有什么可以阻挡的,所以积极拥抱变化,变化也会带来新的可能。