做项目过程中，特别是在项目经理资历和经验不足时常会出现项目预估量与实际工作量之间相差较大，比如预估工作量远小于实际工作量，而且所预定的人手远远不够完成当前工作，一时之间又找不到合适的有经验的人来完成工作，而当前参与工作的人已经处于超负荷工作状态，此种情况各位有什么行之有效的方法来解决吗？
项目预估量与实际工作量相差较大，并不是造成项目整体延迟的主要原因，只要估算的工作足够准确，但并不需要很精确，仍然有方法能够保证项目如期完成。
不同的项目类别，不同的项目规模，不同的交付要求，项目的不确定性等级等采用的项目管理方法都会有所不同，并没有一概而论的方法。
仅就一般而言（假设-项目团队能力足够，仅仅是时间资源及任务安排存在挑战）造成项目拖延主要有以下原因：
1、不良的多任务工作，虚耗大量的时间；
2、稽延效应，任务早完成并不会使项目提前完成，而任务延迟将会使项目整个拖延；
3、过度管理，例如，过度精细的项目计划、过多的会议/汇报，而造成注意力分散、时间浪费；
4、单个任务中预留过多的安全时间；
5、关键资源受限等等。
而针对以上问题，可以采取的举措是：
1、考虑约束资源，基于约束资源进行排程，并找到整个项目的关键链；
2、压缩具体关键链上的任务的预估时间，将时间作为整个项目的缓冲；
3、项目经理注意力聚焦在关键链的进度状态，对于发生在关键链上的障碍及问题及时投入资源解决，确保整体流畅；
4、看板管理，避免团队成员的多任务及过度管理等。
另外，好的项目计划及项目经理，能够在项目“验尸”时候解释死因。你需要基于计划记录一路走来的历史，问题的记录、争议的记录、决策受质疑的时候当时做的决议等。
