如何做团队规划的?

    最近收到前同事发来的信息,大意是我们科室内部正在做规划,你出去在乙方公司待过,做了哪些项目可以让我们内部参考和借鉴下的。

    看到信息我的第一反应是我的老东家,也是我入职的第一家企业,是一个典型的职能组织,从公司高层到基层,至少有4-5级的汇报通道,典型的国企式职能组织架构。

    每到年底各类组织面临着做明年规划的一个重要任务,这个标题有点大,应该限定下范围,信息化部门应该如何做规划?

    按照我们以往思考问题的套路都是,看看别人怎么做的,然后与我们内部一对比,找到差距,发现一些对我们有好处的点作为明年的信息化规划思路。

    我们思考问题总要有一个逻辑思路,让别人清晰知道和了解我们所要表达的东西。同样我们做一个规划也是如此,西方人管这叫模型。

趋势与目标

    首先从信息化规划的角度来看,企业的战略和目标是什么,对于信息化的规划很重要,决定了我们信息化的方向。

    当前发展趋势对企业信息化的要求,我们的IT技术和当前环境的IT技术是否匹配。

    信息化的目标如何支撑企业的目标,技术上如何支撑。那么如何评价这些,那么我们需要寻找一个模型对我们的信息化规划做整体评估,从定性到定量,分析目标与现状之间的差距,制定行动策略。

    如果做企业信息化规划评估模型建议找行业内发布的,或者领域内大家都比较认可的。比如说信息化建设我们可以参照《中国智能制造成熟度参考模型》和《德国工业4.0成熟度参考模型》。

    用这些模型来进行定性和定量分析的目的只是为了说明我么自考问题不是随性,而是按照行业内的最佳实践思考进行分析,这样也比较容易说服领导,好让领导们无法挑出思维逻辑上的问题。

    其实我们学了这么多理论,怎么用,理论就是这样帮助我们去如何思考一个十分具体的问题。

现状与差距

    我们有了具体思考的思路,那么如何将这个模型变成现实,你要对业务现状有一个比较清晰高度的理解和认识,然后按照模型建立按维度、领域、类别、要素和考核指标进行分解与对标,逐项分析,逐项总结。

    在这个过程中可以引入一些常见的工具技术,比如说调研、研讨、调查问卷、打分评价等。通过对现状的逐项分析,得到了业务改进的方向,并进行总结。

规划和路径

    对改进措施进行梳理和归纳,总结出来信息化规划推进的路径。

    当然如何支撑你这样的规划,需要什么样的内外部因素、资源、环境等。比如组织规划、架构规划、基础设施规划等。

    这里每个人的思路可以不一样,可以用不同的工具和技术来进行思考。

    最后进行总结,我想按照上述三个步骤,基本上是一份逻辑严谨,思路清晰的信息化规划的思路了。

    希望能够帮助到正在做信息化规划的人们。当然思维和思路的路径是无穷的,我们如何能准确清晰的做一份你想要的规划,你要确定你思考的方式。

    人和人之间最大的区别在于认知的区别,为什么别人能够成功,首先别人思考问题的框架和套路比大部分人清晰准确,这样利于把握重点,理解透彻。

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