时间:2017年4月8日周六12:00
地点:上海市闵行区东川路800号上海交大霍英东体育中心南侧
参与人:胡宇涛、李玉龙、秦桐、任旺、王雅东、夏梦飞、郑寿春(按拼音首字母排序)
事件经过:
2017年4月5日周三下午13:00 接到通知,上海交通大学将于2017年4月8日举办建校121周年庆祝典礼,特邀请职通车做为校友企业代表前来参加,并提供6X3米的展台一个,自己布展。
2017年4月6日周四上午,石印设计并下单了200个手拉旗、1条横幅,下午下单了3个易拉宝。
2017年4月7日周五上午,又下单了50个手拉旗和1条横幅。下午玉龙和寿春开车取到了最新的横幅和手拉旗,然后到场地进行了布置。晚上去工厂取了订制的衣服(感谢梦飞周末奋斗在业务一线,但没来得及准备梦飞的制服,后面大家一起协助下梦飞拿下凹凸租车,弥补个小福利)并采购了瓶装水。
2017年4月8日周六7:00,从南翔出发,8:15到达场地,展开易拉宝开始布置场地,接客。期间将手拉旗进行了派发。
关键点复盘:
1.接到邀请后的反馈。
当收到别人的请求时,很多时候会口是心非。明明不想答应别人,不想去做这件事,但因为害怕拒绝别人,碍于情面,会嘴上答应,但是内心排斥。其实我们大可不必如此,如果你不是出于自私或懒惰,而是有真实充分的理由拒绝别人,别人并不会因为你的拒绝而否定你。再者,很多时候,也不要把自己想的太过重要,也许你无论答应或者拒绝,别人也并不是很介意。
但是,如果答应了别人,就要尽心尽力去做好。答应的事,要么是为了自己,要么是为了别人,即使给别人捧个场在社会关系中也是合理的。无论处于何种原因,答应了,就要想着尽力去做。
这次,因为我们本来就有在交大进行招聘的计划,参加此活动有两层效果。一来,向校友推荐职通车,收获人才加盟或资本合作的可能性;二来,捧学校的场面,方便之后和学校对接招聘事宜。因此,没经思考就答应了。
2.场地布置材料的准备。
通过在微信群里的对接发现,学校和其他几家企业,在活动准备是非常不足的。其它企业很多是当作一种负担,就像普通的市场活动一样,派员工过来坐坐就好,而且并没有根据场地或活动主题有准备意向。察觉此后,对比我们,职通车在此次活动中是有非常明确目的的,因此我们通过努力,完全有希望确保是所有企业中最闪亮的一个。
首先,准备了订制化的横幅和手拉旗。预取必先予,我们到别人的场地,先通过惊喜式的奉献,获得场地方的好感。然后,准备手拉旗,是希望借力打力,作为拍照附属品,是非常好的周边。数量大,可以在主会场拉开声势。针对个体,又可以占领别人的朋友圈。最后,做了针对交大学生的招聘易拉宝,更加体现了我们的专业性和用心。
准备了这些,基本可以确保我们领先了别人,学生一看,一定觉得我们是很屌的公司(事实也是这样),这便是品牌势能。
3.场地的提前布置。
活动是周六举行的,周五玉龙和寿春提前去布置了场地,并有合作伙伴也过来做了协助。提前去布置场地,是为了再次确保我们是所有参会企业中最牛的。首先,我们提前布置好我们的场地,如果效果还可以更好,仍然有时间去改善。然后,因为活动是第二天一早举行,如果有和我们一样用心准备的企业,一定会提前来布置。如果我们发现他们布置的也不错,也可以留下时间给我们去赶超。总之,确保第一。
果不其然,在布置场地中,发现帐篷的高度太低,如果挂60cm高的横幅,会遮挡入口,如果挂桌子上,又不醒目。最后,到五金店加工了钢管,对帐篷高度加高了挂横幅,才解决了这个问题。等到玉龙到市区送车,然后和寿春骑车回到南翔时,已经到了夜里11:30。如果没有提前来场地,第二天一早时断然不会如此顺利的。
我们都不要去做差不多先生,差不多小姐,决定要做的事情,希望能够尽心尽责,万无一失的去准备,相信会有美好的结果。我们为此付出的汗水和辛劳,都是福报的因果。
4.结果。
参加活动的两个目标:
第一个是向校友推荐职通车,吸引人才或资本合作。由于去年刚刚隆重举行了120周年庆,今年的校庆只邀请了67、77、87三届的校友,因此这次活动前来的校友并不是很多。此外,大部分校友都由志愿者带队集体活动,并没有引导人流前来展台,导致此目标未实现。
第二个是和老师初步沟通,为校招铺路。由于我们的用心准备,着实吸引了几位分管学生创业的老师交谈,老师们非常认可我们做事的态度,并愿意配合我们的校招工作。尤其是分管交大创业孵化的零号湾总经理张志刚老师,希望和我们对接,计划筹备针对零号湾基地入驻企业的集中招聘项目。现在对招聘的项目细节还没明确,如果吻合我们的供应能力,也算是额外的收获。第二个目标还算顺利。
这是我们职通车第一次参与校庆纪念活动,之后要常态化参加,打出职通车在交大校园里的影响力,明年的校庆,要借助我们今年积累的主办方资源,获取更详细的校庆安排,针对性的做好职通车宣传。
这次活动的准备和结果,我们是深感自豪的,大家共同的努力,让我们当之无愧的成为当天所有活动最闪亮的企业。老师、其它企业都认可了我们的执行力和负责任。事情无大小,只要我们用心去做,尽力去做,把自己感动了,便会有好的回报。我们就是这么一群认真的人,做着有价值有意义的事情!加油职通车!