这两个月陆陆续续看了几本关于时间管理的书,包括《高效能人士的七个习惯》、《小强升职记》、《奇特的一生》、《你的生命有什么可能》、《暗时间》、《让未来就现在就来》以及《搞定》(又名《尽管去做,无压力工作的艺术》),这些书有的做了笔记,有的没有,其实很多内容都有重复的,在一个主题上读了很多书,就会对这领域有了一个初步的认识,而这样的认识是先前不了解得,通过大量的关于一个主题的阅读,你逐渐理解了一些东西,并且慢慢地改变着你的行动,(这就是书籍的力量),当然,关于时间管理的书远不止这些,以下这些书籍还有待自己慢慢读来,像《精力管理》、《吃掉是那只青蛙》等等,都值得一读。
时间管理到底是什么?我想相比以前没有“时间管理”概念的我来说,学习时间管理会让自己对时间有一个初步的认识了,虽然它摸不着、看不见,但是我相信它确确实实存在着,就像光与电,要做到在意识上真正认识到时间的重要性是一个逐步提升的过程。时间是最宝贵的资源,可是我时常发现,这宝贵之处到底在哪里?身边的人有真几个正在践行这点呢?在手机上乱逛闲聊浪费了无数的时间,沉迷于网络游戏不能自拔,热衷于无聊透顶的电视节目,过后才发现原来自己真正想做的事被一直拖着不去做,自己真正安排的计划却一直耽搁着,曾经的我好像就是如此,现在我觉得自己改变了些,我想这是最近几个月一直不间断地学习时间管理带给我的变化,我相信在生活中坚持践行时间管理的方法,自己对时间的感知会越来越敏锐,生活更丰富多彩,工作更高效。
很多人以为学习时间管理就是合理的安排时间来管理自己的生活和工作,一上来就学习各种技巧和方法,有什么好的方法和软件等,其实这都不是关键的。关键的地方首先在于心态和定位,也就是首先要明确了自己的愿景和目标,想要成为一个什么样的人,才可以谈时间管理,而不是只而是为管理管理,有时会将自己牢牢限制在里面,从而失去了生活的灵活性。其实时间本身是无法管理的,因为你不可能让时间停止流动,当我们在谈论管理的时候,我们实则谈论的是如何度过自己每一天的24时间,从而获得高效、快乐的人生。
当明白了自己的目标和愿景,那怎么样管理时间呢?回顾这些日子自己学习时间管理的心得和收获,我想每个人只要去学,并且自己去做了,都可以慢慢的摸索出适合自己的一套方法,没有必要照抄别人的一整套方法。在《搞定》这本书中作者给出了一整套方法来解决这个问题,我还觉得蛮有效的。强烈建议大家买来仔细读读,如果要学习时间管理的话。
做事情的流程大致可以分为这四步——收集、处理、行动和回顾。
首先是对自己所要处理的所有的事情做收集,建立自己的收集工具,可以是便签纸或者笔记本,电脑等,收集就是将自己要做的事情统统写下来,不论大小、是否紧急,记住一定是全部都写下来,凡事脑袋想到的事情,这样做了是为了清空自己的大脑,让自己放松下来。收集篮里的事情也要定期清空。自己现在用的主要是两个,一个是A4纸还有手机上的CLEAR软件。工具不用多,自己用着方便就好。
接下来就是处理,就是对信息作出决定和归类。在判断一件事时,可以采取四象限法则,就是讲事情按照重要紧急来划分。记住,轻重是你说了算,并且大部分情况下都是根据自己的价值观来的,而紧急程度则是根据事情的截止日期来的,有些是别人定地,有些则是自己定的。
同时有好几件优先级别一样的事情时,在处理选择哪件事情时,可以结合自己的当时的心情和环境来选择自己所要处理的事情,从收集篮取出一件事情后,然后分析是否可采取行动,如果不是就放弃或者留在日后再思考。假如可以立即采取行动就再想想这件事情是否可以在5分钟之内完成,假如是,那么现在就开始着手完成吧,否则的话就想想这件事是否可以委派给他人完成,并且思考这件事情的最佳人选,如果是则委派给他人,否则就想想现在可以为这件事做的下一步行动是什么,然后着手处理或者延迟处理,并将它归类到下一步行动清单中。我现在主要用到的清单系统有两个,一个是下一步行动清单,包括工作和生活两方面。(我想工作和生活最好分开),另外一个是将来/某时清单系统,用的工具是A4纸和手机上的CLAER。
下一步就是行动了,一定要行动。不行动,然并卵。看了再多实用类的书籍是不可以改变自己的生活,更不可能达到自己所设定的目标了。我觉得有时真正去行动的时候,并没有自己想的那么困难。要明白,行动是可以具体执行的动作,而项目和目标是由无数个具体的行动通过执行而逐渐达成的。譬如,拿到驾驶证,考过托福等,这是个目标,具体的行动还是要自己制定的,并且越详细越好,因为这样这个大目标通过自己的分解就成为了一个一个小行动,再结合自己的具体情况来制定计划,我想借以时日自己会越来越接近目标。也就是自己要学会目标分解和任务分解。目前自己用的主要方法就是从收集篮里确定了一个目标或者从他人那里接收到一个明确的任务,就拿出一张A4纸,思考下,然后按照一定的步骤写下要完成这件事所要做的所有事情。想不通的先放放,上网找资料或者问问有经验的同事或朋友,总之最后自己通过各种途径都可以找到达成目标所需要的具体行动方案。
最后一步是回顾。现在自己做的主要是周回顾,每到周末宅在家里,打扫卫生并且给自己做一个整体的周回顾和总结,而且到月底再做一次月总结。自己觉得回顾很关键也有必要,这里可以采用的是PDCA循环法对目标进行回顾,对工作和其他事情进行回顾,看看哪里做得不好,需要改进,并重新做调整。
谢谢,上面就是目前自己的一些关于时间管理的心得和感悟,分享给大家,希望对大家有帮助。