崇若笔记:
15、连续工时。
持续不断,不要停止,直到完成。
创造性、行政性的工作分开做。
卓越时间管理第十五点是:所谓连续的工时。
根据研究,我们发现到了,通常重要的工作都必须用整段连续的工时来处理。
什么是连续的工时呢?它可能是六十分钟,九十分钟,或者是两个小时。事实上大部分发工作,如果不花上连续六十分钟或者是九十分钟是不可能完成的。
当我们观察那些效率奇佳,成功的人,赚大钱的人,或者是快速取得学位的人,他们都有一个习惯,就是利用一大段连续的时间工作,中间都不休息。
现在就让我举个例子,其实你可以试着使用,这是我自己的方法。有时候,我一大早起床,大约在五点钟的时候,我可以连续工作两到三个小时,在这毫无间断的几个小时里面,我几乎可以把一整天的工作给做完。
事实上,我们知道一个人不可能同时做创造性的工作跟行政性的工作。通常创造性的工作,像是写报告,建议等等,需要一段清静的时间来做,不要受到干扰。所以不能同时做创造性和行政性的工作,这两项工作必须要分开来做。
在办公室,你可以做行政性的工作,但是另外,你还应该找时间去做影响你前途的重要工作。
我还有一个方法就是,要提早一个小时上班。当我头脑清醒的时候,一小时可以完成半天的工作。
还有一个办法就是,午休的时候继续工作,不要出去。我发现,有的时候,中午工作的效率是非常好的;利用十二点到一点工作,还有个好处,当你一点出去吃饭是非常方便的,餐厅都不用排队,你可以很快的吃完饭回来工作。
另外一个方法是留下来加班,有的时候从五点工作到七点可以完成一整天的工作量。
除此之外还有搭飞机出差。许多人都像我一样,经常的出差旅行,如果你能够把工作装入手提箱,在飞机上一个小时的安静工作,可以顶的上在办公室工作三小时以上的时间。所以说,当你出差之前,记得要把必要的文件放入手提箱,一上飞机就开始埋头工作。我还喜欢坐在靠窗户,因为这样比较容易专心的工作,不会受到干扰,没有人在前面走动,在飞机上真的可以完成许多工作,事实上今天这套课程部分的内容就是在飞机上完成的。
感悟:
总结来说,如何利用一段完整的时间进行专心的工作,要具体看是什么工作。
1、分行政性和创造性的
2、早上五点起床,利用早餐前三个小时一口气把今天重要的工作都完成了。这个我个人是实行着的,你会发现早上工作效率特别高,而且在早餐前就把一天能预料到的重要工作都完成了,这一天你的幸福感会大大提升,剩下的时间你可做你喜欢做的事,可以学习点东西等等,这是个良性循环,每天都这样的话,你的人生会非常成功。
3、办公室做行政性的工作,创造性的工作应该在一个不受打扰自由轻松的环境中完成。
4、比别人提早一小时上班,这样可以更快完成工作。按照习惯的,我们去上班,去上课,一开始的时候总是会和同学或同事闲聊几分钟或几句话,这其实是很影响工作效果和效率的。所以比别人早一小时就可以避免这种情况了。
5、加班。以前高三的时候,下课后所有同学都冲着去饭堂打饭,我不喜欢和别人挤,也不喜欢排队,我通常是先跟饭堂阿姨订好餐,然后下课时继续学习,学习到大家都吃完饭我再去饭堂吃饭。我感觉大家在吃饭的时候我留下来学习的那段时间,特别清静,学习的效率也很不错。等大家都吃完饭我也直接从饭堂端出饭菜很快吃完,又可以进行学习了。别人呢排队、吃饭时聊天,吃完饭路上也都是一大波人,所以走路优哉游哉,浪费很多时间,而且心都从聊天和排队中与学习的状态断开了,待会学习有要重新开始调整状态。
6、手提箱。额我还是学生嘛,也喜欢背着背包,所以背包才是我在外学习工作的好伙伴。
连续的工时是管理时间非常有效的方法,我们可以把一个大的工作或是类似的工作放在完整的一段时间里面完成,这样,也能很大提高成就感。时间管理的第十三个原则讲的一段时间内完成一个工作,会比你分开很多时间的做这个工作效率提高百分之八十之多!