提高解决问题的能力,你需要避开这两个盲区

中医讲究望闻问切,沟通亦是如此。

望——如何看穿对方不可遮挡的表情

闻——如何听出对方话里隐藏的意思

问——如何通过提问获取对方的关键信息

切——如何直击问题要害,提出解决方案

该话题将分成4个部分进行讲解,今天咱们就来谈谈——切,如何直击问题要害,提出解决方案。

人们在处理问题时,很容易陷入“我以为”和“焦虑”两个盲区之中。从而导致找不到问题的关键点,陷入瞎忙之中,问题不能得到有效的解决。

想想看。

与他人沟通的时候,是不是总觉得我已经把问题说得这么清楚了,你应该明白我的意思。可惜结果往往不尽人意,对方能明白你三分之一的意思就已经很不错了。

我们在处理紧急而重要的事情时,是不是因为焦虑,总像消防队员一样到处救火。看似解决了问题,实则解决的只是一些表面性的问题,真正的核心问题根本没有解决。

这两个问题是我们在工作中、生活中经常碰到的,常常使我们的思维受到了限制,而忽略了真正的关键所在。接下来,我将从两个方面入手,告诉大家如何避免陷入“我以为”和“焦虑”两个盲区。

实际印证是避免“我以为”的最佳方法

“你想的”、“你说出口的”、“对方听到的”,常常是差距很大的三件事情。

举例:

你给下属小王交代了一件任务,并告诉他执行任务时应注意的一些问题,要求在明天中午之前把做好的方案发给你。

到了第二天中午,小王把做好的方案发给你。你看了一下,做出来的方案怎么跟自己想的完全不一样呀!你很生气,于是,把小王叫过来臭骂了一顿。小王也很委屈:明明就是按照你的吩咐做的呀!

这样的事例在我们的工作、生活当中应该不少发生吧!你觉得对方听懂了你的意思,对方也觉得自己明白了你的意思,可结果做出的方案并不是你想要的。

为什么呢?

这是因为人的大脑会选择性地听和看。因此,你常以为说清楚了,实际上,对方接收到的信息是破碎、不完整的。

也就是说,在与他人沟通时,大脑会自动屏蔽掉一些不重要的信息。而恰恰是这些信息,可能在对方看来则是关键所在。

因此,若要避免陷入“我以为”的怪圈,最好的方法就是请对方再复述一遍。看看对方理解的对吗?对方接收到的信息与自己想的是否一致?

比如:

“恩,能否再复述下我刚才说的内容,看看还有什么遗漏没有。”

“你看我是不是说清楚了呢?”

在处理问题时,千万不要“自嗨式”地解决问题。最好再实际验证一下,自己说清了没有?对方听清了没有?一次性把问题厘清,减少不必要的时间成本。

理清思路,避免陷入瞎忙

人在处于“焦虑”状态的时候,常常会忙于到处救火、补漏,从而忽视了核心问题。

举例:

因为公司管理原因,小王裸辞了。他本想辞职以后,可以好好放松一下。可不想,没过几天,一股“焦虑感”扑面而来,他必须找到下一份工作以养活自己。

于是,小王开始在网上海投简历,他一心只想快点找到工作。没过几天,一家公司向小王抛出了橄榄枝,经过了象征性的面试,小王入职成功。但很快,小王发现这家公司在管理制度上存在着各种不靠谱,甚至还不如上一家公司。没办法,小王只得再度离职,重新寻找工作。

通过这个事例可以看出,人在焦虑时,大脑是停止运作的,一心只想着如何将眼前的问题处理掉,忽略了更深层的问题。导致隔一段时间,相同的问题又会再次复发。就如治病一样,若没治到根上,过段时间,相同的病痛还会再次发作,治标不治本。

因此,处于“焦虑”状态时,应尽量使头脑冷静下来,把思路理清。

就如上述的例子。

小王离职后的首要问题不是放松一下,而是应该分析,我到底想要找什么样的工作?目标行业中哪家公司是我中意的对象?

仔细分析后,再有目的性地去投简历,才不会陷入工作越找越烂的窘境。

我们在处理难题时,首先要想一想,这个问题的主要矛盾是什么?要达到什么样的目的?把整体脉络缕清,解决问题时才能一击命中,减少不必要的麻烦。

处理任何问题时,找出关键点永远是第一要务,不管是人际关系、工作上的事务、生活中的难题,都同样适用。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,590评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,808评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,151评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,779评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,773评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,656评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,022评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,678评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,038评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,756评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,411评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,005评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,973评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,053评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,495评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容