今天上午开完例行的周会,下午便开始享受周末的假期。我们公司周六上午照常上班,快到11点的时候开会,下午才开始放假,算下来是放一天半的假。每到放假的时候,人的心情也会变得轻松愉快。老公一般不会和我一起回去,他还会在办公室做事,他是一个不怎么把工作和假期分个界限的人。他的工资不高,要做的事情却不少,而且他做事总是任劳任怨,不急不慢地做,心态十分平和。我见老公在忙,我陪着他坐了一会儿后,又躺在折叠床上玩手机。其实,我们每个人的事都是做不完的,但是也不是非要此时此刻做完不可,所以很多时候,还是自己给自己放假的。
我想等老公一起回去,便也给自己找些事做。我在网上发了一些广告,用挖掘客户的软件找客户。这样的广告我们每天都会发几十条,回复的概率不高,不过总还是有几个人会回复。
我做外贸有足足两个多月了,学了很多自己不曾了解的东西,仍然还有很多东西要学。学无止境,每一个行业都是没有终点的学习。
我现在只算是略知了皮毛,能独立操作一般的业务知识,还有很多东西是需要向别人请教才会做的。
美国的一个客户我跟了四十多天,老板见我是新人,在一旁协助我。客户的意向是定制几款蜡烛盒,他找了几个供应商,无非是在比价格。我们来来回回报了几次价,也和他进行了几次视频聊天。客户没有付定金,我们便一直处于一种焦虑的状态,想牢牢地抓住他,怕他被其它的供应商抢走。我们的心里没有底,底牌握在对方的手里,客户时而失去联系,我每天在阿里和WhatsApp上等待他的消息,老板也时而通过各种方式联系他,客户只读不回,久而久之,我们也就不得不放弃这个客户。虽然有些失望,毕竟自己付出了这么多天的心血。但是还得坦然接受这个现实,竞争就是这么激烈,谁的价更低,顾客就跟谁走了。
我们是“二手”贸易公司,工厂要赚我们的,而我们也要赚客户的,我们和源头厂家拼价格是鸡蛋碰石头。我们能抓到的客户,一般是不怎么成熟的买家,他还不会通过厂家和贸易公司来知道价格的差异。不过,林子太大了,鸟儿也多,会飞的不会飞的都有,我们总是能逮着几只鸟儿。
即使我的手头没有什么客户,但是每天的时间还是不够用。各种业务技巧得学习,产品知识得了解,给产品拍照拍视频然后剪辑视频,如何经营自己的后台等等,每天都要接受一些新的事物。
没有客户也有用处,老板自然会把每一个人用好。老板自己有一个已成交的单,他嫌客户要求太多,也没有时间和她逐一讨论,便让我去给他跟单。这个顾客每天都有很多的问题,而且一而再再而三地对她的产品进行修改,一会儿要求改logo尺寸,改盒子大小,花的大小,盒子材质,包装方式……
为了更好地跟进她的订单,以及节省我们的时间,我便想着做出一个文档。每次她改一个细节,或者确定一个细节,我便在文档里保存起来,等到所有细节确定下来,工厂就参照这个文档里的所有参数进行样品制作。
这也是我保护我们公司利益的一个保险的方法,在她每次修改产品细节之后,我就会在文档上进行跟进,然后让顾客确认。如此一来,我们就不用去反复查看上千条的聊天信息了,节省了我们双方不少的时间。这样的文档配上设计图片和参数,客户和工厂看上去一目了然,也避免了后期做错货而可能产生的纠纷。
我们是做定制产品,货做错了就成了废品。一旦出现这个损失,谁都想推卸责任,所以万不可掉以轻心。阿里上很多闹纠纷的例子,多是因为沟通不到位,做出来的产品没有达到顾客的细节要求,哪怕是logo 的大小,以及颜色的深浅……很多顾客因此占了空子,拒绝付尾款,或者退货。很多阿里巴巴上面的官司,不光是这些原因,连运输货代没有交代清楚,都能让顾客产生很多的不满而发起官司。
基于这种情况,我越发觉得这个文档必不可少,在我以后跟进的每一个客户,我都不会偷懒而懒做这样一个文档。这既是保护自己,也是保护顾客,如此才会最大限度地避免双方不必要的损失。
客户至上,合作好了,是一件双赢的事。
这个永生花的订单,我又是跟了三十多天了,还有一些细节没有敲定。只有把样品确定了,才能给她生产大货。做完货以后,还要一些程序仍需要我们去做……
外贸这个行业,确实比我曾想象的复杂多了,可不是你把东西卖出去就行了,敲定一个订单不容易,跟进这个单更不容易,有的订单从付款到收货花费半年的时间都有,而这期间,我们业务也是需要跟进的。这确实需要投入巨大的精力和时间,现在,我的付出和收入是一把完全失衡的天平。付出很多,收入很少。目前在经济上没有什么收获,唯一的收获就是不断的学习了很多新知识。