时间管理名人堂 — 39 乔伊

入选时间:2016年6月9日

入选级别:季级

入选理由:乔伊,75年的大婶,账房先生一枚。2015年11月注册加入了记忆吧,对时间管理从知道认识到开始实践。她先从黄金30分开始,一步一步的在论坛上跟着大家学习升级,在升周级四象限法的时候遇到了瓶颈,恰好记忆吧开始了时间管理特训第一期,于是她果断购买特级会员,参加了第一期特训。在全程导师有有的指点和帮助下,突破瓶颈,一路升到月级番茄工作法。不成想在季级GTD工作法上,又遇拦路虎,在记忆吧老师的帮助下,再次打败拦路虎,成功通关季级。为感谢她对记忆吧的支持及对时间管理体系的实践和分享,特入选为时间管理名人堂第39位成员。

乔伊的时间管理名人堂成长历程

一、自我介绍

大家好,我是乔伊,75年的大婶,是一个无学历,无财富,无假期的账房先生,因机缘巧合开始对时间管理感兴趣。为了学习思维导图,而学习时间管理。在学习时间管理和思维导图的过程中,找到了自己的梦想。是一个在不惑之年才有了梦想的乡村妇人,现在正在为梦想而学习奋斗。

二、过关心得要点

1、时间管理档案帖

建立自己的时间管理档案,一定要按照模板的要求填写,所谓没有规矩不成方圆,只有遵守规矩,才能领到学号,和大家一起系统升级。

2、黄金30分-我的日出秀

早起,对我来说并不是什么难事,毕竟我这个年龄在这儿。重要的是早起做什么?以前,我起床后除了做饭,就东看看,西摸摸。就是那个忙碌的农夫,忙了半天啥也没干,一看表,到上班的点了。用我先生的话讲:真不知道你整天在家忙啥?黄金30分,拍出我的日出秀,在静静的等待日出的时间,开始反思自己,我用30分钟能做些什么?读书?整理卫生?运动?洗衣服?不管做什么,只做一件事。感谢黄金30分,让我摆脱了“茫”的状态。

3、环境准备-打造高效办公区心得体会

环境直接影响心情,也影响学习的动力,每次看到乱糟糟的书桌,我都像鸵鸟一样,把头埋在沙子里,转移注意力,去做别的事。其实,别的事情也不好,感觉到处乱糟糟的。

下定决心断舍离,从整理书桌开始,经过一整理,不仅整洁干净了,空间也变大了,东西也一目了然了。随之而来的心情也变好了再整理衣柜呀,客厅什么的。速度也快了。蓦然发现,最需要整理的不是环境,而是我的内心,内心整洁了,外部环境自然而然的就会整理好的。内心始终是一团麻,外部环境再整理,也是乱的。只有内心整洁了,做事才会高效。

4、时间管理日志

通过一周的时间记录。把自己时间的去向数字化。明确时间都去哪了(固定,消费,投资,浪费。)分析现状(黑洞与高效),更合理的规划调整自己的时间。

分析我的现状:

1.抵挡不住电视的诱惑:孩子在家看,我会跟着看,先生看,我也会跟着看。

如何破?远离诱惑现场。

2.学习效率低下:画张导图用1-2小时,配图也要1小时左右。

如何破?学学学!!练练练!!不焦急。放平心态。相信从量变到质变。

3.有输入无输出:只听课或是读书,不总结(没把总结变成文字)

如何破?先找自己喜欢的笔记模板(战隼老师的黄金三分法),从简单的复制开始。

切记,有输入无输出=浪费时间

4.身体素质不好。

如何破?增加运动量,,学习室内7分钟健身操。

5.感谢我家先生的每日按摩。缓解了我的颈部疼痛。

每个人的情况不一样,每天时间的分配比例也不一样。我现在最佳时间分配比例:固定40%,消费35%,投资20,浪费5%。

5、四象限法—自我分析

时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

基本分为:

(1)重要紧急

(2)重要不紧急

(3)不重要紧急

(4)不重要不紧急

基本做法:

(1)重要紧急:立即去做

(2)重要不紧急:有计划的做

(3)不重要紧急:授权别人做

(4)不重要不紧急:尽量不做

我们应该把时间放在第二象限,有计划地做重要不紧急的事。(例如:学习成长,健身锻炼)

用好四象限,重要的是要定期回顾,反思,分析现状调整。分析现状,能更清晰的呈现出轻重缓急。更容易判断自己先做什么,后做什么,才能有计划地实现目标。

6、时间管理方法—番茄工作法

番茄工作法是由弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的一种相对于微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,做事会更高效,更有成就感。重要的是通过记录和反馈,不断地改进自己的工作流程。有计划地完成自己的任务。番茄工作注重的微观时间管理,用来做任务,学习,工作(比如我现在写进入名人堂的申请书)是很高效的。如果用来做其他的(比如:陪孩子,和父母聊天,旅行等)就没有必要用番茄工作法了吧。

7、GTD无压工作法心得

GTD无压工作这一关,是我用时最长,在读《搞定3》加强掌控和摆正视角,遇到了瓶颈。书中的技巧和现实生活中的行动,发生了冲突,让我的大脑陷入了迷茫。如何也理不出头绪。重读《小强升职记》的衣柜整理法。我恍然大悟:我要学习整理的不是作者所讲到的每一个知识点和每一个技巧(那是作者的体会,不是我的),我所要学习整理的是我所需要的知识点和技巧。目标明确后,开始重读《搞定3》,终于顺利顺利通过了时间管理GTD季级的升级。GTD的最高境界是,视角(目标与计划)与掌控(行动)要一致和平衡。

最主要的是:只有勇于付出行动,而不是空想,才能掌握掌握这个世界。手比眼更重要……手是思想的利器。——J.布罗伊夫斯基

三、通关后,对时间管理的新认识

通关后,我忽然想到了金字塔原理,梦想(宗旨/原则)是塔尖,行动是塔底,项目,责任,目标和愿景。是通往塔顶的一层层的阶梯。

行动是实现梦想的基础,基础越牢固,越有可能实现梦想。梦想是行动的动力,梦想越清晰,行动的动力就越充足。

GTD的升级已通过,运用却并不熟练,还要在生活中加强实践,多多运用。

四、未来之路与感谢

1、未来之路

我的未来之路,学习实践时间管理,养成习惯并运用到生活中。教会孩子们如何学习和使用。希望孩子们有更多的时间在大自然中探索和研究自己的爱好,课堂的学习更轻松,更快乐。

2、感谢

感谢记忆吧各位老师不离不弃的指点。感谢有有老师在我系统操作卡壳是,细心地一步一步的指导。没有你们,我的通关之路不会如此顺利。

五、学员与导师互评

1、学员评导师

我的时间管理特训导师,有有老师是一个热情,有耐心而又乐观的人。单看有有老师QQ昵称(有任何事都可以找我),就知道有有老师是一个热情的人。在刚刚购买了特级会员,进YY听课,因为没有马甲不能进如课堂,领不到马甲的原因,是因为我没有按规定修改我的YY昵称。是有有老师不厌其烦的一遍遍,指导我如何领学号修改昵称。使我顺利进入课堂听课。像我这种做什么事反应都慢半拍的人。没有一定的耐心,是教不会我任何一步操作的。在群里交流的过程中,得知有有老师是个跑步爱好者,一个热爱运动的人,必定也是一个乐观者。所以,我眼中的有有老师,热情,有耐心而又乐观。

2、导师评学员

你是一个不需要人操心的好学生,所有的升级除了导师的资料之外,我只需要时而不时的问候下进展情况就可以了,通过你的qq空间可以看到你每一天的学习进度,各种任务做的顺风顺水,感谢你在时间管理的学习过程中让我看到你的坚持,感谢一路彼此相伴!加油!棒棒哒!

附:所有通关心得网址

1、时间管理档案帖          :http://www.jiyi8.cn/thread-16674-1-5.html

2、黄金30分-我的日出秀     :http://www.jiyi8.cn/thread-16849-1-4.html

我承诺总贴              :http://www.jiyi8.cn/thread-16836-1-1.html

3、环境准备-打造高效办公区 :http://www.jiyi8.cn/thread-16985-1-4.html

自我承诺“时”级任务帖  :http://www.jiyi8.cn/thread-84827-1-1.html

4、时间管理日志            :http://www.jiyi8.cn/thread-17451-1-1.html

自我承诺“日”级任务帖  :http://www.jiyi8.cn/thread-17558-1-1.html

5、四象限法—自我分析      :http://www.jiyi8.cn/thread-18958-1-1.html

自我承诺“周”级任务帖  :http://www.jiyi8.cn/thread-17453-1-1.html

6、时间管理方法—番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-19178-1-1.html

自我承诺“月”级任务帖  :http://www.jiyi8.cn/thread-18528-1-1.html

7、GTD无压工作法心得       :http://www.jiyi8.cn/thread-82035-1-1.html

自我承诺“季”级任务帖  :http://www.jiyi8.cn/thread-19226-1-1.html

更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛:http://www.jiyi8.cn

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