我们平时说的加班、加点具体是什么意思?加点是指在当天规定的出勤时间结束后,又延长了一段时间继续工作,这就加点;而当天本来是休息日,不用来上班的,但在这一天又继续上班工作,这就加班。
我们从人性、管理或文化角度去考虑,如何动员员工加班加点。
首先我们考虑为什么员工不愿意加班加点?
可能是因为上班时间已经过累,再加班加点,容易使员工有所抵触。如果上班时间工作量还不足以让员工感觉再加班加点过累,那么很重要的一点是因为如果加班加点会打乱员工事先安排。可能员工已与家人或朋友约定好了下班后或休息日一起去聚会、逛街或其他事情。
而此时,我们在没有事先通知的情况下,贸然要求其加班加点,必然会引起员工的反感。
还有一种情况,不是因为工作累,自己也没有其他安排,但不愿意加班。分析这类员工的心态,可能是不喜欢工作的氛围。也就是说,这类员工的反映,正好能够检验出管理者的管理功底。
不喜欢工作氛围,可能会有好多原因,比如她与上司之间有矛盾,或与同事之间有矛盾,或接受不了某些制度或文化,或感觉工资低,或对加班加点的付出回报不满,或对上司在安排加班加点时的语气态度不满等。
所以,员工不愿意加班加点有很多种原因,而绝大部分原因是因为管理氛围及公司的规定导致的。但管理者一遇到员工不愿加班首先埋怨员工不付出、太自私,不以大局为重等,一下子给扣上大帽子,所以药不对症,沟通自然失败。久而久之,管理者不敢动员员工加班或加点,而员工到点来、到点走,团队氛围反而越来越差。
作为管理者,我们该如何应对?分析出原因就等于把问题解决了一半了。后一半,我们对症下药即可。
比如员工对自己的业余时间已做了安排。那么我们就应该尽量提前告诉大家加班事,而且要提前说明加多长时间的班,以便于员工做好相应的准备。尽量不要到快下班时,突然告诉对方要加班或加点,因为此时她的家人朋友可能已经安排好了自己的行程等她了。所以,这种突然安排,不仅仅是她一个人的行程计划被打乱,而且她身边的人行程计划也导致改动,这对她本人来说,压力很大。
如果员工对公司的规定、工资或加班补助不满,管理者应在其入职时就告诉到对方,以便让她当时就做出选择,而不是等事情发生了,才知道公司的规定与自己的期望有偏差。
如果员工团队氛围不满,若针对上司的,管理者应该自我反省、向相关人员道歉及及时做出改变;若是针对同事的,管理者也应考虑自己的管理方式,及考虑如何才能改善员工之间的问题。
总而言之,我们在让员工加班加点时,一定要多站在员工角度去考虑,多反思自己的管理中有没有需要完善的地方,而不是一刀切,一味指责员工不负责任。
当然,如何激励员工更愿意加班加点,在了解了员工具体原因后,有针对性的避免可能出现的管理不善原因的同时,还要有其他的激励,比如给加班人员有不同形式的补助或积分,或者有其他的物质或精神的激励。这样多管齐下,应该会有所改善。
沟通不畅是因为关系不好。所以,沟通的根本就是要与员工之间形成良好积极的正向关系,平时能够急员工之所急、痛员工之所痛、喜员工之所喜,多从员工角度上考虑事情,员工心里才有记挂上司,才愿意在紧急时刻支持到上司。