一本让你学会在结构、风格写可读性方面如何写好文章的书，第一遍通读，让我只恨没早点读完。

读到原则1运用自上而下的写作法，文中有举例对比，读完较差版和较优班两部分内容，就意识到自上而下写作法的确很实用。原来写作不是写完就算事，它需要各种方法，让你所写的内容更简洁、合理。

书中的练习也是针对各个原则进行的，正文后有参考答案，学习了一种原则之后就巩固练习，一对答案，如果做对了，瞬间感觉开心。参考文中的实例，会更好地理解各原则。要想熟练掌握书中原则，还需要在写作在写作中多练习。

第1部分 结构

原则1.运用“自上而下”的写作法  先写总结，开门见山

原则2.分解事物把主题分解成二到四个主要部分，然后运用引导句。

主题句归纳的是文章或报告中一个单独段落的内容，引导句总结的是一整篇文章或报告的内容。引导句中的每一事项，在文章或报告的正文中应延展为至少一个独立自然段。

原则3.使用转折词提示写作的方向

原则4.回顾六大基本写作结构

最常用的六种结构包括:1.范畴结构。2.评价结构。3.时间结构。4.比

较结构。5.线性结构。6.因果结构。

顺序重要的几种结构包括:时间结构、比较结构、线性结构和因果结构。

在时间结构中，先讨论最早发生的事件，然后按照时间推进;在比较结

构中，先谈最重要的观点;在线性结构中，按照顺序从第一项开始，以

最后一项结束;在因果结构中，通常先确定并讨论原因，然后才是结果。

原则5.整合相似事物先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。

第2部分 风格

原则6.支撑所说内容 

◎使用准确、具体的词汇支撑所说的内容----所有写作技巧中最为重要的。

◎简洁和细节之间存在着权衡。充分的细节使文章更长，但这并不意味着冗长。简洁要求句子层面词语数量尽可能少，而充分的论证则可能需更多的句子。

◎选择准确、描述性词汇会使文章更有力。

◎引用精准事例。

◎写作技巧

轶事，轶事始终是修饰观点的小故事。

引用，能够成为十分有说服力的工具，尤其是引用伟人或名人所说的话，引语如果选择得当，会使你看起来非常有智慧，还能为你的文章增色不少。

类比，类比是寻找两种完全不相同事物的相似性，从而帮助读者更清楚地理解给定关系。

明喻和暗喻，比喻两种不相似的事物，且常常用“像”、“如”等引入。

暗喻直接指示某物是另一物。

写作应该精雕细琢，但这不是最重要的方面，是写作第二重要的任务。最重要的写作原则是让观点得到充分的论证，细节则使文章更可信、更难忘。

原则7.让你的例证个性化 

增加个性化的例子，使文章更难忘。

在正式写作中，如学说论文或商业报告，标准做法是避免使用人称代词“我”。

学生在申请大学或研究院表明课外活动参与情况时，如果申请人的报告不仅能支撑所说内容，还能提供详细的支撑论点使文章更加个性化，报告将丰富得多。

原则8.保持简洁用简单的词语表达你的观点。

原则9.砍断长句通过拆分长句，使文章更清晰。主题句一行原则。

原则10.删除不必要的词砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。

有些限定词要找机会清理，如一些、一点儿、高度地、恰好、有点儿、大多数、非常、相当、真的、稍微、所以、仍然、多少、稍稍等词语。

不必要的自指如“我相信”、“我感觉”“在我看来”

原则11，使用主动语态 多用主动句，少用被动句。

主动语态更以行为为导向，更直接简练，减少了必须词汇量。使用被动语态的另一个原因是创作的多样性，当行为人不明或不重要时，适合用被动语态。

原则12.多用动词，少用名词

原则13.使用平行句式 

写作中的平行是指一句话中有相似的部分。应当使用相同的方式表达，从而使句子表达更加清晰有力。

写作一部分是科学，一部分是艺术，需要建构且遵循规则的部分是科学，可以根据每种情境进行变化的部分是艺术

原则14.利用句式变化 变换句子长度和开头

原则15.选择怡当的语气用积极个人化的语气写作，语气是态度，正式语气就像正装，使作者和读者保持距离，大多数写作更倾向非正式语气

原则16.保持文章性别中立避免使用阳性泛指只是两种性别

第3部分 可读性

原则17.利用排版和设计 

在文字周围增加更多空间，以增强可读性提高文章。可读性的最简单方法就是增加文档的页边空白，同样用空白行把段落隔开，避免一大块文字紧贴页面边缘，可以使文章读起来更轻松。

原则18.运用可读性工具突出关键词和短语

原则19.使用标题和提要 

保留最能定义文章的较大因素，同时寻找小装饰来增强其外观和可读性这些装饰可能包括粗体，斜体，破折号，项目编号，列举和阴影。绝不能同时使用粗体，斜线，斜体和下划线不要过度使用斜体，因为斜体容易使读者眼睛疲劳，而且会让文章页面显得拥挤。

原则20.回顾和修改文章直到你的文章改到无可修改，否则不能说已经完成了。