又接手一个新业务 还行吧----关于沟通和工作

今天领导又扔了个新业务过来。我以前听说它多么多么难,多么多么麻烦,然后仔细核对单子,发现,还行吗。只要按部就班来,应该和其他业务一样能顺利完成。

我发现很多人都是怕,看到新的业务,不是先看资料,而是先问问题。名字,数量,尺寸,编号什么的。其实,静下心来先看文件。把有用的信息先提取出来。然后有针对性的问问题。对方就比较乐于和我沟通。

其次是问题的说法。尽量用对方能明白的词语问。尽量客观,尽量不要用反问语气。

还有就是不要怕对方不满。对方的不满不一定是针对我的。比如说,对方可能会说,天气怎么这么冷!不要回复,我也没办法呀!或者这与我有什么关系!此时我们只要同意对方的话,是呀,太冷了。我今天出门多带了件外套。你呢?回家路上冷吗?然后就会继续下去。

当自己错了时,如果可以,尽快认错---哎呀,我刚才弄错了,应该是 巴拉巴拉巴拉。也许对方当时会不高兴,但越早承认错误,造成的麻烦会越小。改正的可能性就越大。有时不能告诉外边的人,也尽量告诉自己的领导。看看有没有办法解决。

还有就是工作中尽量不要考虑环保,节约之类。该打出来的文件就打出来。打出来比较容易检查出问题。我曾经因为纠结节约用纸,而没有发现打出来后的问题,而麻烦了好几次。现在,我以我自己方便,不出错为首要要求。节约用纸排在领导要求 后面。

最后一个,但最重要的一个是,上班了,就尽量把时间用在工作上。磨磨蹭蹭拖拖拉拉,对你自己并不好。你越压下工作完不成,就越烦躁。领导的语气越不好,你就更不舒服。何必呢。

祝大家工作顺利!

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