入职篇 | 工作介绍打动面试官,你只差一个公式

本人面试了几百位产品和运营经理,查看了数千份简历。简历背后就是一个人表达能力的体现。而实际上表达合格的少之又少,只有不到5%。

张小龙说过:沟通是把自己的人设强加给对方的一个过程。同样简历就是把自己展现出来,并最终说服对方的一个过程。

如何提升自己的表达,并最后说服对方?这是个大话题。这里我们仅就简历中的“个人介绍”来展开讨论。那么首先我们来看看简历的相关部分的问题是什么?写的时候面临的困惑是什么?

一、写个人介绍面临的问题

1. 介绍空洞无物,没有抓住关键内容

我们看看下面的产品经理工作描述:

1、负责收集、整理、汇总产品需求,及时反馈并解决产品中出现的问题。

2、协助产品经理进行调研分析、原型设计、业务流程设计以及编写PRD文档。

3、产品测试:负责产品上线前的产品测试工作,产出BUG清单,跟进技术部门BUG更改进度,保证产品按时上线。

这就是典型的空洞无物的介绍。对于用人部门而言:产品经理的工作我很了解,需求分析、调研分析,产品测试和原型制作都需要做,但

太啰嗦!无重点!

我想知道的是“你做的什么模块,是否涉及后台,你在公司的位置和作用!”。这时候我们发现描述的工作内容是什么,这是一个问题。

2.  学了STAR法则,套用不了

对于拉勾网,如果你的简历被拒绝了。有的时候会有一段官方回复,建议你按照STAR法则来写简历。而STAR法则是情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)四项的缩写。STAR法则是一种表述自己工作业绩的方法。如下面的描述就是一个典型的STAR描述:

S情景:系里共有5支参赛队伍,他们的实力如何,我们小组实力如何

T任务:小组共同熟悉辩论流程,练习辩论技巧

A行动: 自己主动整理资料,组织小组学习辩论流程,编制训练题,组织小组训练,并根据每个成员的特点,调整战术。最后,当中遇到了什么样的困难,自己是怎么解决的。

R结果 : 最后通过努力,获得了系冠军

的确是不错的描述方法,但是我只能针对面试的时候或是项目描述的时候使用。但是在个人工作内容和业绩中,没有那么多篇幅描述,这个时候该怎么写?

因此你发现这个套路也不行。STAR法则虽好,但并不是写简历的套路。写简历要有写简历的套路!类似的还有金字塔原理,也不能更有效指导简历的编写。

3.  运用“写具体+写结果”的方法,解决不了结果不好的问题

另一个描述个人工作和业绩的方法是 “写具体+写结果”。这个时候有的同学会说:“不行啊,我的项目下线了结果很差,写不了”。写具体我也做了啊,你看“”负责收集、整理、汇总产品需求,及时反馈并解决产品中出现的问题。” 这个不具体吗?

这里就发现单纯的“写具体和写结果”,还是不能解决所有问题。运用STAR法则最后也是强调写结果,同样也覆盖不了所有的问题。

有没有套路可以运用呢?

有,这就是我们总结的「2+4表述法」,通过这个方法就可以演化出72种表述方式,用以解决上面的针对性差和方法不全面的问题。

二.    「2+4表述法」有什么?

在了解「2+4表述法」前,我们先来看看别人家的产品经理是如何描述工作经历的:

每周进行核心用户访谈,每年同上百位高校教师开展平台研讨会。有效挖掘出相关需求和问题,通过一次迭代实现活跃度20%的提升。

制定社区搭建思路和规则,通过冷启动、造氛围、降门槛、建生态等步骤从0-1构建社区板块,形成从社区互动,行程规划,旅游攻略到定制游消费的生态闭环;

个人亲和力强,有一定组织能力,负责部门团建活动的协调和组织工作。

兼职做销售期间,产品累计销售500份,为公司带来50万元收入。业绩年度排名在100个销售人员中排第1。

负责的商品抓取模块,日抓取处理的商品接近20万条,高峰并行的协作人员20人。

通过上面的例子,我们来抽象。这里不过是6个要素,分别是涉及到“有什么”的工作内容和相关能力,涉及到“有多好”的成果,方法,规模和对比。其中“有什么” 涉及到的内容解释如下:

工作内容:是你工作的具体内容,如“订单模块设计”, “进行用户访谈”。这些都是你实际的工作内容。

相关能力:如学习能力,分析能力,沟通组织能力等。上文中的“个人亲和能力强,有一定的组织能力”,就属于能力范畴,这个很好理解。

总结一下,工作内容和工作能力都是在描述你“有什么”。 而知道你“有什么”,那么下面就要证明你“有多好”,依次是:

成果:说明你实际的结果如何,如上文的 “实现活跃度的20%的提升” ,“为公司带来50万元收入”。

方法:指的是你采用什么方法达成目标的。如上文的“通过冷启动、造氛围、降门槛、建生态等步骤从0-1构建社区板块”。

规模:有的后台模块的确不太好表述其业绩,那么可以说这个系统的规模,如上文的"日抓取处理的商品接近20万条,高峰并行的协作人员20人" 。

对比:强调我的业绩是和多少人对比的结果,如上文的 “业绩年度排名在100个销售人员中排第1”。

通过上面的分析,「2+4表述法」就是:1)涉及到“有什么”的2类内容:工作内容和相关能力,2)涉及到“有多好”的4种描述法:方法,成果,规模和对比。

通过上面几种方法进行组合描述,就可以有多种方法,你可以 “工作内容+方法+成果”,也可以“能力+成果+对比”,可以“能力+内容+成果+规模”。经过排列组合计算,你会发现就可以有72种组合!

三、「2+4表述法」如何用?

「2+4表述法」可以解决我们前面提到的方案的局限性,即针对性不强和方法不全面的问题。在实际运用中,需要有注意以下4点,具体如下:

1. 内容要未知,前面加程度

这里要注意不要罗列工作流程的细节!如“收集、整理和汇总产品需求”,这个是任何一个产品经理确定需求都要做的,不用罗列每个细节。 另一方面要注意不要太笼统!如“责编写PRD” 就是不具体,大多数产品经理不都干这个吗? 这两类问题在我们文章开头举的错误案例中反复出现。详细也不行,笼统也不行。这个不是问题,关键你要写出对方不知道的未知信息。

那么那些是对方不知道的有区别度的未知信息呢?这里我们发现,同样是产品经理,但是有的人做后台,有的人做前台,有的人做订单,有的人做战略规划,有的人做交互。以上就是区别于其他产品经理的工作信息,这里就体现了内容要未知。

另一方面你虽然做了这些工作,对方还希望了解你在这个工作中的所起作用有多大?即你是领导团队做一个模块,还是协助某产品经理做一个模块?常见的程度词有 “领导、帮助、负责、组织、配合、参与…” 。这里就体现了前面加程度。

2. 成果要揣摩,变化很多样

对于“成果描述法”其实是可以有非常多的篇幅阐述,以后会单独来说明。这里简单说一下成果表述的两种常见内容:

项目成果:可以是 1)数量数据,如“C端用户数,销售额”。2)比例数据,如“提升工作效率10%,减少了人力投入10%”。

个人成果:如1个月做完了2个月活,半年提升为主管,需求文档多数一次性通过。

这里对于写那个成果要多多揣摩,反复对比那个成果写上会更好。比如公司的产品的确不怎么样,也下线了。这个时候你强调 “需求文档多数一次性通过”就可以提现你的产品能力。这里就体现了成果要揣摩,变化很多样

3. 方法要落地,增加小诱饵

对于“方法描述法”,面试官最反感的就是把SWOT方法,商业画布等抛出来谈。这些方法属于基本常识,并且其使用也有一定局限。你更应该说一些落地的方法,更常用的方法。这里有两类高价值的方法可以说,分别是:

做事方法类的模型:如“冷启动、造氛围、降门槛”等都属于此类。但注意此类方法要有一定个性,需要日常多多积累才能说得出来。

逻辑类的状态,用例和类图:实际上能掌握好这些逻辑的产品经理不多。很多产品就是受限于自己的逻辑混乱,而无法进一步跨越。而通过些图的逻辑表达方法的运用,说明了你有一定的逻辑能力。

而有了这两类落地的方法描述后,一定都是自己掌握的比较好的,如果有一定新鲜感的就更好。这样就可以引起面试官的好奇,对你如何运用感兴趣。这样就可增加面试机会,增加了小诱饵。

4. 规模做后补,对比要重视

有些产品的确是不太好描述成果,尤其是后台模块,并不一定能拿出来适合的成果。这个时候直接用“规模描述法”将更为有效,如“日抓取处理的商品接近20万条,高峰并行的协作人员20人"。另外也可以强调系统的复杂度,如“系统抓取分为5个阶段,涵盖某某模块等”。规模描述法可以作为成果描述法的后补。

而另一个描述法“对比描述法”,是往往最容易忽略的,但是非常容易出效果。首先,这个方法一定在工作介绍、公司介绍、教育背景和兴趣爱好等都要使用。其次,每一条内容都要想想是否能加入对比因素。如下面的描述:

无对比:兼职做销售期间,产品累计销售500份,为公司带来5万元收入。

有对比:兼职做销售期间,产品累计销售500份,为公司带来5万元收入。业绩年度排名在100个销售人员中排第1。

加入了对比才说明你是一个多优秀的人。对比描述法的运用还需要注意一点:这个对比要突出“在多少人中获得的,获奖比例如何”。如我们常见的说“自己是获得过优秀员工称号”,而这个时候就要明确是全公司有多少人获得,如“年度优秀员工,全公司500人仅有3位获得” 。以下几个说法,可以对比看看效果差异:

二级运动员 VS  二级运动员(每年全省约20人获得)

省高校“工业设计大赛”二等奖 VS 省高校"工业设计大赛"中在100多个参赛队中获得前3名。

这里面注意,即使你获得的是二等奖,但是对于面试官无感。不如自己计算一下,并写成 “前3名” 。二等奖不能体现你的获奖是 “在多少人中获得的,获奖比例如何”。

四、总结和注意事项

我们介绍了个人介绍的「2+4表述法」,这个2是“工作内容和相关能力”,这个4是“成果,方法、规模和对比”四个描述法。通过对这些要素的组合,即可有72种组合,可以覆盖我们绝大多数的个人简历编写方案。

同时在运用的时候要注意4点,分别是:① 内容要未知,前面加程度;②结果要揣摩,变化很多样;③ 方法要落地,增加小诱饵;④ 规模做后补,对比要重视。

这个套路其实用在汇报工作中也是有效的,如:

案例一:你负责的产品增长量一般,但是我的原型一次性通过率增加了。这里就运用了成果描述法的个人成果描述。

案例二:同时你还可以加入“对比描述法”,说增长量一般但是对比其他竞品我们的增长量还是很不错的。

而有的人说我还是写不出来,那么就要平常多练习。任何一个知识都无法代替你自己的练习,也无法做到一篇解决所有问题,知识要一点一点来学习。

看一篇实操,练习一小时

看一个理论,脑暴半小时

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