️️孟兆阳陪您一起学习《时间管理100讲》,今日解读第88讲:
【工具】 将纸质资料电子化的好工具
我们有大量文件放在家或者办公室里,外出或者需要找的时候很不方便,对纸质的文件文档进行电子化运用“扫描全能王”,类似“手写”工具这也是一个过程性的软件,把纸质的拍照经过简要处理,最终还是存在印象笔记当中。
“扫描全能王”软件的基本功能
有拍照生成和导入图片生成这两个基本的功能,点开软件进去就会了,有个拍照的按钮和加号,分别是拍照和图片导入的功能。
“扫描全能王”软件的特殊功能
标签分类功能
其实它的这个标签就是分类的功能,我们有大量的文件,如果不进行分类不便于寻找,分类和标题非常重要。
介绍一下怎么分类:证件要电子化;读的书拍照关键部分有书籍这个分类;健康记录比如体检报告会分类一个健康标签;还有合同、说明书、保修卡;旅行过程当中一些记录;家庭记录比如孩子成绩单之类;工作当中的会议纪要、重要文档;学习过程当中的笔记等等。
你一定要先建立好分类,这样拍照和导入图片的时候就有得存了!
存储同步功能
有一个云空间的功能,在多设备之间软件本身就提供了存储以及同步的功能,注册一个账号就可以得到了,它给一定的免费空间。
一般会先存在这里,然后导出到印象笔记当中,生成的PDF文档比较小但不易更改,所以底稿要保存好!
不直接用印象笔记保存是它没有生成PDF的功能,只能拍一张张图片进去,文档比较大,分享给别人很不方便。
每一个软件都有它的特点,你不能按照厂商所宣传的,它一定不能满足所有的需要,能也不见得做得最好,叫“术业有专攻”!来易效能会告诉你软件之间的优劣势,融会贯通把它弄好!
自动裁边功能
还有一个非常好的功能,可以在拍照和导入图片时进行自动裁边,你拍得歪歪扭扭,它可以裁成方方正正,一般都拍得有点像梯行,它一转化就变成了长方形。