前言:本教程,仅试用excel2013版哦!
在使用excel时,我们有时候需要让数据“结婚”——将多列内容合并在一列中,有时候又需要让数据“离婚”——将一列的内容拆分为多列,或者从中提取部分数据,单独形成一列。
一、数据“结婚”与“离婚”的逻辑方式
1、结婚之合并
选中你想要存放合并后文本的单元格,在编辑栏中撰写公式=E1&"-"&F1&"-"&G1,enter。
然后向下拖拽,就可以自动生成。
公式解析:=E1&"-"&F1&"-"&G1
E1\F1\G1是你所需要合并的内容;
&是和的意思。
-是连接符,你可以更换任意链接符。如:文字、数字、空格、*等等均可。
2、离婚之拆分(含提取)
1)在你需要拆分的列的后面插入几个空白列。
你打算拆分N列,就插入(N-1)列。
如果你不想原列被覆盖,就再复制插入一次原列。
2)选中你需要拆分的列,在菜单栏中寻找“数据”,寻找其中的“分列”。
3)根据你的需要选择“分隔符号”或者“固定列宽”。
“分隔符号”是指在数据段中存在,诸如:逗号、句号、顿号、TAB键、空格、连接符等等。
“固定列宽”是指无论在数据段的长短是多少,它都按照你指定的宽度进行断句。如果,某一个数据段宽度不够,后面的断句就直接生成空格。
分隔线的建立、删除、移动在对话框里,均有详细描述,这里不做赘述。
4)按照你的需要设置提取出的各列格式,及是否提取该列。
你可以将每一列的数据进行个性化设置,可以选择常规、文本、日期。常规数据格式将数值转换为数字,日期数据格式将会转换成日期,其余数据将会转换为文本。
如果你选中不导入此列,在最后完成输出后,则会跳过该列,只提取你想要提取的那些内容。
二、数据“结婚”与“离婚”的函数方式
1、结婚之CONCATENATE函数
公式:
CONCATENATE(test1,test1,...)
公式解析:
CONCATENATE合并
text1必需要连接的第一个文本项。
text2, ...可选。其他文本项,最多为 255 项。项与项之间必须用逗号隔开。
具体操作及效果图。
2、离婚之LEFT\RIGHT函数(含提取)
公式:
LEFT(test,[num_chars])得到字符串左边指定个数的字符。
RIGHT(test,[num_chars])得到字符串右边指定个数的字符。
公式解析:
LEFT\RIGHT指从字符串的左边还是右边开始数起。
test要提取的字符串的文本字符串。
[num_chars]指定提取的字符数量。
test,[num_chars]之间必须用逗号隔开。
具体操作及效果图如下:
注意:如果左边或者右边有1个空格,也计算为1个字符。
提取文字内容的效果如下。
现在你知道excel“结婚”“离婚”那些事儿了吧?
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