001 办公用品整理法
① 同类物品只留一个
② 扔掉使用频率低的物品
③ 只留20种必备物品
002 三分法
物品一般分为三类：文具类物品、私人物品、文件资料，将它们分别放入三个不同抽屉的收纳盒中，外面贴上标明内容的标签。
003 便携包
外出工作要用的笔和笔记本等办公用品装入透明的便携包，方便随时取用。
004 按照完成时间把文件分类
① 当天要做的事情：优先完成。
② 有期限的事情：给自己设定必须完成的截止日期，留出充足的准备时间。
③ 没有期限的事情：定期把不需要的处理掉，需要的电子化存储。
④ 5分钟就能完成的事情：列出待办事项清单，标明重要程度和完成时间，利用碎片时间处理即可。
005 纸质资料电子化
① 把纸质资料扫描存档后扔掉。
②利用手机图文识字程序将纸质资料转成电子版。
③利用云端存储常用的重要信息。
006 日程表
用电子日历制作一张工作时间分配表，给每一项工作留出充足的时间，然后严格按照规定执行，尽量缩短工作时间。另外，琐碎的事情利用碎片化的时间来处理。
007 电子数据的归纳
① 先分大类：如客户、项目
② 用关键字命名：如日期、场所
③ 暂时来不及处理的文件按照规则命名好，放在”待整理”文件夹，每周整理一次。
008 利用云端
把所有信息都保存为电脑数据，存储到云端，方便随时提取，达到移动办公的目的。
009 创建目录
目录索引可以方便快捷地找到所需要的文件，目录索引还有利于我们存储文件。
010 资源共享
实现资源共享后，大家分工明确，每个人可以把精力用在更好的地方，效率会大大提高。
