这个场景，你是不是很熟悉：一早到公司，打开电脑，先看下腾讯的迷你新闻页，各种新鲜的娱乐八卦和社会奇闻扑面而来，等什么，点开看啊。等回过神儿来，一个小时已经过去，而你迷迷糊糊的还没有进入状态，更不用提什么进展。注意力就像扑进大海的人，怎么也游不上岸。
又或者，这种情况也是你熟悉的：踩着点到公司，打卡时一颗担心迟到的心还没落地，早餐还没吃两口，领导已经安排了工作，你只能离开工位去处理。这边还没有完成，同事那边有别的事情已经找上来。你只能饿着肚子把活儿干完，而这些，本不在你的计划中，等你全部处理完毕，早餐也凉了，还不知道自己计划的今天要做什么。
漫长的会议开始了，因为都知道会议会持续两三个小时，所以大家都小心翼翼的隐藏自己的意见，如果说多了，造成会议再延长一两个小时，其他同事的眼光会告诉你，你有性命之忧。因为参与者都不爱说话，领导就开始了他的长篇大论，从东扯到西。时间就这么过去，会议结束，大家都苦不堪言。
领导跟你要项目企划书，要求是月底交上。因为数据资料还有个人经验等各种问题，你一直都在拖延，心里跟自己说，下周吧，下周好好弄，这周手上的工作已经够多了，忙不过来。这周拖到下周，下周拖到下下周，终于要开始做了，发现是个大活儿，你已经没有时间去搜集更充分的资料和数据，职能草草上交。以为这已经是终结了，结果领导说项目数据和格式结构都有问题，要返工，只给你两天时间。
遇到过类似的场景么？如果你也遇到过这些问题，说明你的操作系统该更新了。
那么，怎么更新工作的操作系统呢？我推荐你看这本《零秒工作》。
这本书的作者是在麦肯锡工作过十四年的赤羽雄二。他同时负责过7-10个项目。独立创业的同时，参与数家企业的经营改革。每年的演讲超过50次，如此庞大的工作量，他是怎么完成的呢，赤羽雄二总结了自己的工作哲学、原则和方法论，写成了这本书。
书名《零秒工作》当然不是说工作可以零秒完成，是工作的速度可以无限提升的意思，代表作者的一种态度和观点，你永远可以做的更快。
这本关于提高工作效率的书，讲了那些关于提高工作效率的原则呢？书中讲了八个。
- 形成关于工作的整体印象：成果、要素、步骤顺序和关键步骤。
- 工作不要过于细致：成功=工作顺利完成，不要对非核心任务过于细致。
- 掌握工作要领：把握要点，减少时间浪费，在头脑中反复模拟思考来明确运行流程。
- 形成良性循环，这里作者强调的是形成内部沟通的良性循环，当然，我们也要形成自己工作的良性循环。
- 对改善方法做改善，全盘接收经验和窍门后，要对其进行适合自己的改善。
- 凡事提前。留有余地，先发制人，更多时间准备，获取更多资源和协助。
- 凡事先行一步。有利于获取新信息，找准最佳方案，进一步发挥领导力。
- 尽量避免返工。争取一次做好，就是节省时间。必要的话，请假有经验的人，调用领导意识。
提升工作效率的前提，是提高思考效率，让大脑更敏捷的对信息作出分析判断和反应。作者也在书中介绍了如何提升思考效率的办法——A4纸做笔记。这个思考效率的方法，可以说是作者的独创。
这个奇妙的方法是这样的。一张A4纸横放，左边写下问题，右边写下日期。正文写4-6行字，每行20-30字，用一分钟时间写完。是不是很简单，作者也说了，这个笔记要一天写10页。这么做有什么好处呢？真有这么神奇么？答案是肯定的。
如果你能每天写10页笔记，代表你每天至少快速思考了10个问题。这么做可以消除我们工作中的不安和顾虑，让我们保持专注，发挥出自己出色的思维能力。
当然，这个方法也可以用来整理我们的思维和创意。对于一个问题，我们只要写出来，大脑就会不间断的思考这个问题的答案，做笔记有利于我们意识和收集到自己的创意，并进行系统整理和深入挖掘。
这个方法的好处还有让我们明确跟领导和同事之间的沟通处于什么状态，让我们更有勇气去问原来不敢问的问题，不再畏手畏脚，更胸有成竹，沟通处于良性状态，有实质的反馈，工作速度当然也就提高了。
这个方法还可以用来消除我们的恐惧、不安和烦闷，让我们真正把精力聚焦在工作上。保持专注，提升效率。因为我们更多的做了记录，更清楚自己的情绪、工作、思考状态，我们也能更清晰的对问题作出判断，大脑反应更敏锐迅捷。
工作中不仅仅是要速度，更要求精准，那么，能快速把握问题和解决问题的能力也就至关重要。迅捷的把握问题和解决问题的关键在于平时思考各种可能性，有了这个意识，我们的大脑会不自觉的思考问题关键所在，寻求解决方案。
提升工作速度的大法器，除了A4纸做笔记外，还有一个就是做假设性思考。做假设性思考有利于我们迅速把握问题关键所在。能做好假设性思考就是我们要建立起自身对于事物的理解，并不断通过所接触到的信息做验证和修改，使其不断接近实物的本质。特别擅长做假设性思考的人，都是迅速开始假设构想、验证、修正再验证的人。
零基础思考也是作者提高工作效率的方法之一。工作的本质是解决一个有一个的问题。那么只有真正把握解决问题的本质，才能提出有效的解决方案。零基础思考就是去除过往经验和限制，归零思考，大胆怀疑，小心求证。零基础思考可以让大脑消除思维定式，更加灵活。
零基础思考的方法，就是深入挖掘。我们要对于现成的观点、解决方案、数据抱有怀疑态度，独立思考，多追问后，小心求证，得出自己的观点和方案。
