……很多时间怎样花的决定是“被动”的，也是这个原因，我们常常说时间不够用，因为是被别人拿去用了。你的人生是“主动”的还是“被动”的由你做主，一切从日程表开始……
“这件事真的需要做吗？”这个问题完全改变了我对时间管理的观点，明白时间管理与工具没有关系，更重要的是自己怎样去选择做什么、不做什么。
**“这件事真的需要做吗？”这是一个关键的问题，也是一个影响了绝大部分人时间管理的关键问题，与该问题同样关键的还有：“这件事真的需要我做吗？”，“这件事真的需要现在做吗？” **
10多年前，我曾很是花了一些时间，寻找时间管理的工具，从outlook，到To do List，从PDA到手机应用，在尝试了各种各样的工具之后，我发现，时间管理真的不是工具的问题。
曾经有一次课程，我与一些基层的营销管理干部分享时间管理的问题，刚谈到这个话题时，他们说“我们刚上过这个课，工作要分成重要而紧急的，重要不紧急的……”我问：“那你们分了没有？”他们彼此看看，不好意思地笑了。
还有一次，一个基层经理向我抱怨：“每天工作特别忙，都没有时间思考。”我问他：“你通常早上几点起床？”他说：“7点。”我建议他：“你能否以后改到6点半起，练习10分钟冥想，再用10分钟想想当天的工作内容，哪些是必办的，哪些是可办可不办的，再用10分钟听听音乐放松一下。”他叹着气摇了摇头，却也没说什么，看来是彻底放弃了争取主动的意愿了。
在这种情况下，我相信，任何时间管理工具都是没有用的。因此，时间管理，首先是思维的问题，其次是实践的问题，最后才是工具的问题。
时间对于每个人都是一样的，一天24小时，当我们的职业生涯走到一定程度的时候，必须学会提高时间利用的效能，而不是试图在24小时内塞进更多的事情。提高效能，包括每次遇到新的事项时，都要首先思考：“这件事真的需要做吗？”“这件事真的需要我做吗？”，“这件事真的需要现在做吗？”，你就会发现原来有很多事并不是那么紧急和重要，还可以思考“这件事能不能换个更省时间的办法做？”你就会发现原来“书不仅可以看，而且还可以听！”不学会在时间管理上作减法，我们在职场的道路恐怕很快就会到头了。
其次，时间管理有很多很好的方法，比如GTD，番茄工作法等等，这些方法都不是拿来学的，而是拿来用的。而且，我个人的经验是，更多情况下，良好的时间管理是这些方法的综合应用，没有哪种方法是可以包打天下的。而在这些实践中，人们遇到的最大的挑战，往往不是来自于这些知识，而是来自于自控力，而自控力的培养又不是可以一蹴而就的，我曾就自控力培养写过一个连载，跟我的学员们分享，培养自控力，需要掌握循序渐进、小步快跑、危机预案、内建激励、团队学习、榜样支持等方法。所以，时间管理的实践也是一个循序渐进和持久发展的过程。
最后，才会牵涉到时间管理工具。其实，如果上面的思维问题和实践问题都解决了，你会发现，如果只是管好自己的时间，你所需要的时间管理工具其实就是一个本子，不需要什么太高精尖的科技。复杂和先进的时间管理工具，通常只在两种情况下是必须的：第一，团队协作；第二，管理碎片时间。其他的工作，我们的大脑自身已足够了。
