最近有一篇文章《凌晨3点不回家:成年人的世界是你想不到的心酸》引发网友共鸣,一瞬间刷爆了朋友圈。
文章开头放上了凌晨3点的北上广深的夜景图,接着附带上了那个触动内心深处的小短片。许多网友纷纷留言,这是我的工作常态啊!但是在留言里也看到了一些不一样的声音,加班都深夜除了工作性质外,真的是你努力工作的结果吗?
这里不得不承认的一个事实是,很多时候,加班到凌晨,并不是因为你工作努力,恰恰相反,是因为你工作效率低下。
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试想一下,你的一天是不是这样工作的。
早上到办公室,打开电脑,第一件事,先把QQ、微信登录上去,然后浏览一下今天需要做的事情,这时准备要做其他事情了。正在Word上做这一周的工作汇报,滴滴,微信有人找。你想先回复一下先。然后一来一往,半个小时过去了。
真的决定要好好干正事了。突然想起来,家里的某件东西坏了,想着要在某宝上面买的,先下单先
。。。。。。
诸如此类的小事一件接一件,然后就到下班时间了。发现没完成工作。自叹一声,又要加班了。
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很多人其实自我感觉自己是工作很努力的,但是并没有意识到,他们花在小事上的时间看起来不多,但是加起来就是一段时间了。
‘’我也没干什么与工作无关的事呀,但时间就是这样过去了,我也不知道一天花在哪里了。‘’
很多人都会这种错觉。时间真的是在碎片化的小事中过去的。
你的时间真的需要管理。
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如果不知道自己时间究竟浪费在哪些地方,那么最好的一个方法是:记录时间日志。
记录时间日志有三个好吃
提醒你珍惜时间
分析自己时间的投入与产出
找到你的最高效时间段
通过记录时间日志找到自己的问题后就要试着规划自己的时间了。一般来说,我们一天要做的事情可以分为四大类:
一、重要且紧急
二、重要但不紧急
三、不重要但紧急
四、不重要而且不紧急
这也被称为时间四象限管理法则
重要且紧急
不要犹豫,要立刻去做。这类事情一般是有期限压力的计划,需要迫切解决的问题,或者是工作上的危机。
在处理这类事情的时候,我们要思考一个问题:真的有那么多重要且紧急的事情吗?
重要但不紧急
有计划地去做。这类事情适用于制定工作计划,改进工作效能这类重要,但不是很紧迫的事情。有计划地把这一类事情处理好,避免它们最后变成第一类事情。
不重要但紧急
交给别人去做。比方说不速之客来访,和朋友的电话闲聊,领导突然叫你帮她买东西等。要尽可能地减少这一类事情。
不重要而且不紧急
尽量别去做。比方说,无聊发呆,刷朋友圈等。在工作的时候其实是没有必要做这一类事情的。
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我们在管理时间的时候往往会有很严重的拖延症,甚至不知道哪些事情是需要处理的啦,这是因为我们往往忽视了一件事情,那就是记录。
我们要善于把所有想法、事项写下来集中放在办公桌的一个地方,区分开来哪些行为是可以去做,哪些是不可以去做的,尽可能地把你的头脑清空。
要记住,大脑是用来做分析和创造性思考的,那些需要保存的东西才需要写在纸上。
要确保你的脑袋里只装着一件事情,而不是东想西想。
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有一个自我约束总所周知的时间管理法则,番茄工作法,非常适用于工作的时候。原理很简单,25分钟之内只做一件事情,不能去做其他的事情,25分钟到了之后要休息5分钟,清一下脑子,然后再进行下一个25分钟,如此循环。
当然,不是说一定要固定25分钟,也可以是30分钟,或者1个小时。但是如果你本身专注力很差的话,还是建议从最基础的25分钟起步,然后往上叠加。
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我们每个人的时间都是公平的,每天都是24小时,工作的效率是决定你一天的工作成果的关键因素,因此,管理好你自己的时间,你就可以告别不必要的加班,告别凌晨3点钟不回家夜晚。
也许这些事情乍看起来很麻烦,但只有你真的去做了,你才能感受到它带来的好处。
所谓成长,就是做那些让你不舒服,但还至于痛苦的事情。
THE END