今天花了一天时间清理很多待办待清理的事项。

清理事项就像打扫卫生一样，清理完让人浑身轻松。

这两天我看《搞定1》的效率及其慢，工作忙碌并且一直在第一步转悠，今天进行第二步。

今天记录一下目前的要点

步骤如下

1、材料收集-建立工作篮

清空大脑，把所有待办，相办，以后办的所有事项收集在工作篮中

工具：印象笔记记录，文件夹，空白纸张记录琐碎的事项

2、清理--清理工作篮

能快速处理的就快速处理

不能快速处理的就进行进行下一步组织整理

目前自己的流程是上午下午各一个小时处理细碎的事情

然后处理要事

3、组织整理--建立好清单

分为

①日程表：有时间约束的事项

②项目清单：需要多步骤执行的事情，如正在进行的就放进去，还未开始的可放在等待处理清单。

③下一步行动清单：待办事项，处理完事情后根据选择标准去行动清单选择事项。

④等待处理清单：规划，点子，奇思妙想，暂时不能处理。

组织整理的步骤：待定（需要再多点资料再进行优化整理）

4、回顾阶段--保障系统的有效运行

目前自己的工作流程是，每天早上看待办事项，快速处理，如有新事项就写进待办，晚上进行清理。

周月总结部分一直有想要去做，但是却未及时做到。

已建立了：收集框--执行框--待处理框--归档框--项目研究框 有序的一个信息处理过程系统。

具体流程就是：新事项-纳入收集框--然后定期清理--不能立即处理就分类到执行框或待处理框-处理完的就放进归档框。

有新的长期项目需要立即执行的就：立项-制定流程规划--收集信息-整理归纳--处理执行--整理好后放入归档框。

如暂时不能立项的项目就纳入待处理框

5、执行--如何高效执行

根据时间、精力、价值取向选择。必须的小事快速处理，大事分解处理。

执行流程：待定，需要多了解纵向管理的一些要点，再去优化

因一直还未看完书，有些流程暂定，随着实践和深入看书的过程再逐渐优化。

这一个横向工作管理流程比我之前的工作流程范围更广，更有效的控制和处理生活工作的方方面面。

通过下一步行动清单与等待处理清单，有效的解决了我事项目标多导致干扰行动的纠结。

之前工作忙，所以工作流程优化进度比较慢，这周重点攻克应该能快速完成初步的梳理与优化。