2、拆页：要事第一

2.1 R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

2.2 作业

【I便签】

(why)

快节奏的生活中，我们难免被各种事务缠身。随着年龄增长、事业发展，我们扮演的角色越来越多。庞杂的事务扑面而来，我们忙忙碌碌，以为自己很充实。然而回首却茫然，自己究竟在忙些什么？甚至不敢仔细去想，我们几乎被一大堆可谓是“闲杂事等”忙到精疲力竭，真正重要的，能够成就我们的事情，却不断被推后，被忽视，最终被淹没。

(what)

其实，抓住要事，是解决低效、忙碌却不知所为、忙碌而无所这一切问题的根本。今天的拆页，作者用四项关键步骤：确认角色、选择目标、安排进度、每日调整，提供出一种以第二类事务为中心的日程安排法。并借此教会我们如何抓住庞杂事务中的重要事情，用抓住“要事”进一步达到高效。

(how)

那么这“关键四步”具体是怎样的，实际应用中又该如何操作呢？让我们换个说法，更通俗地来理解四步法。

1.定位角色：通过明确自己在生活中扮演的各类角色，可以帮助我们进一步理清楚，不同身份的我们，需要面对的“要事”有哪些。

2.要做事情：它包含两个要点，第一，“要”做事情，是“最想要做”的事情，也就是说这里事情是我们所说的“要事”；第二，要做“事情”，即这一步中所有罗列的事情是第二类事务。这一步可以说是整个方法中的核心。

3.具体安排：这里的安排，主要是时间安排。比如第二步中列出了“写年度总结”这件事，那么这里则根据实际日程，安排“周二下午2小时”完成这件事。具体的时间安排有利于促使我们有条不紊地完成要事。

4.“步骤四”：从每日安排到每日调整的转变，正是我们做好了前三步的自然结果。面对新的一天，我们不再需要绞尽脑汁思索今天的目标，因为我们的日程表上已经清晰地罗列着要做的事情，甚至它们是真正的“要事”，和长期目标相关地、和短期任务相符的“要事”。

如此，在实际应用中，我们大可牢记“定位角色”、“要做事情”、“具体安排”的三步走策略，足矣。

[难点解析]怎么判断什么是第二类事务？

简单举个例子，作为小明的老师，我要给小明更多学习上的帮助，那么我的第二步计划后面会写上这样几件事：周末增加一次学习辅导2小时，给小明做一次压力疏导。换句话说，这里的第二类事务是相对具体的，直指某一件事情的。放在第二步中，既符合帮助我们梳理出“要事”的目的，也有助于第三四步进一步推动我们去实现这些“要事”。

【A1便签】

那是印象很深的一天。大概是论文答辩的倒数第三天，我同时面临着完善论文、准备答辩材料、和导师沟通答辩问题、甚至作为小组长帮助导师催促其他同学做这些，必要时候还要帮助他们顺利完成。那是相当忙乱的一天。早晨很早起来想要看论文，内心却总被即将到来的答辩影响，注意力不集中地度过了低效的两个小时，开始频繁收到导师的信息。同学们的求助和问询信息也接踵而至。我一会忙于帮同学做事情，一会忙于联系导师，抽空拿出自己的论文来，却茫然不知要做什么。晚上觉得疲惫不堪，突然才想起来当天有一个重要的面试，就这样被错过。而极为忙碌的一天，回想起来却什么事情也没有完成。

[反思]

这么忙碌却没有任何成效的一天，甚至是一段时间，反应出来最大的问题就是做事没有主次，抓不住“要事”抓不住核心。因为自己不能对要面对的事情的次级做到胸有成竹，所以当几件事一起发生时，自己先乱了阵脚。不仅如此，还很容易在做一件事时，心中还担心着其他事情，因为同样重要的事情甚至可能更重要的那一件，还没有被安排好。

大多数时候，不重要的事情总是显得更紧急。繁杂的第二类事务，更让我们容易迷失“最重要”这个方向。长此以往，规划被琐碎淹没，忙碌却一事无成。想要有所改变，必须学会抓重点，学会“要务第一”。

【A2便签】

[目标]

本周末就运用一次该日程安排方法，对下一周事务进行周日程管理，并在下周周末进行自评和再下一周的管理，形成良性循环。

[行动计划]

1.本周日早8:30--11:30，利用2-3小时，完成新“周日程”的制定；

2.严格按照“三步走”：定位角色、要做事情、具体安排进行制定；

3.将最终的具体安排以日程的形式呈现，贴在床头让自己每天第一时间看到；

4.制定日程再次和自己强调，严格遵守原定日程，根据“第四步骤”去灵活调整日程，不再临时“安排日程”。