序言
我是一个小企业的经营者，主做手机测试起家，公司不大，主要部门有技术部，销售部，市场部，项目部还有行政人事部，目前员工大概二十人左右。在一线城市经营压力还是很大的，虽然每年能勉强做到一千多万的营业额，但是利润却低的可怜，我本是一个技术男，再加上经营管理的压力，保养自己成了我这两年不能忽略的工作。
写这篇文章有两个目的：
第一个是整理最近的思路（一直有这个习惯）。
第二个就是把一些经验体会分享给有同样需求的人，互联网时代就是知识共享信息共享，如果有点好东西总是藏着捂着，那是永远做不大的格局，只有开放交流，共享，才能迎来更多的机会。
废话不多说，直入主题！本文结构如下（各取所需）：
小企业也能走上信息化：感谢朋友的介绍和支持：）
各个应用的体验：公司有了考勤，任务，会议，合同，差旅，CRM等；
优点与吐槽：提些要求吧，没有吐槽就没有进步，说不定一吐槽就解决了呢；
推荐理由：我的思路，我的推荐建议。
小企业也能走上信息化
用软件系统来管理公司，是我早就有的想法，做企业一定不能傻干，要与时俱进。奈何前两年公司一直在边缘挣扎，精力有限，始终没有如愿。积累了一定的口碑和客户之后，终于有精力去实现我一直以来的小心愿了。
机缘巧合相遇狐小E
在一次的聚会中，听一个朋友说在做一个叫狐小E的新的移动办公软件。于是我立刻提出了三个直截了当的问题：免费不？适不适合我这种小公司？使用难不难（公司没有专门搞信息化的人，学习成本高了接受不了）？答案是肯定的，并且朋友还答应给我提供帮助，真是意外收获！
就这样，我的梦想得到了助力，很快我们就切换到了狐小E软件上，后来听技术部的人说，朋友也只是打了两个电话，根本不需要什么复杂的设置和学习，里边的很多功能都是简单易用的，没想到这么轻松，我那“一个亿的小目标”就实现了！！！
各个应用的体验
考勤管理：
说实话，感觉和以前用的差不太多，也是我们使用频率比较高的应用之一。支持地理位置打卡签到，指定Wi-Fi签到，这样可以很好的落实正常上班打卡，和外勤人员打卡的管理问题。也支持班次自定义，考勤数据统计分析等。
有了考勤软件的支持，真的解决了很多琐碎的管理问题，打卡、请假的流程正规了，还节省了一大笔采购考勤硬件的费用。
我的日历：
狐小E的日历设计的很贴心，将系统中很多安排提醒都集成到了一起，例如会议的安排，项目任务的提醒，出差的行程等等，并且自动和手机的日历进行了同步，这样不管你在哪里点开日历都能看到这些重要内容，非常的方便。
快速审批：
解决了公司内部各种日常单据审批的问题，例如借货单呐，费用申请单呐，这类为某一简单业务设计的申请单据，只需要把填写内容配置一下，指定一个简单的审批流程，就可以实现手机申请，线上审批了。效率提高了，还便于查询统计，灵活易用。
任务管理：
挺好用的一个项目管理工具。项目经理和团队都有好有坏，使用这个工具管理，有了明确的任务时间线，有了看板监控进度，那些积极的员工能力得到了展现，那些能力稍差的员工开始努力的追赶，毕竟效率和成绩都摆在那里了。
这个工具不只是单单管理项目，它可以把项目管理的理念、方法引入到部门日常的工作当中来，把一件复杂的工作拆分成不同的任务，并分配给不同的成员去完成，设置工作的里程碑，deadline等，在看板上监控工作的整体进展，尤其对于我这种总想控制细节的人很有帮助，总是想做到万无一失的人会喜欢它的。
差旅管理
差旅费用管理真是头疼，当老板的心里都清楚，不管吧，各种事后费用报销，你也不好为难员工，资金就像流水一样离你而去；管的严点吧，经常因为找人签字耽误事儿，报销的时候各种跟财务扯皮。
有了狐小E的差旅管理，出差人员事前提交申请，相关人线上审批，随时随地上传发票，回来之后按照真实的路线报销，规则订好了，大家都一视同仁自觉遵守，就省了很大的心。
合同管理
合同管理是一件很重要很严肃的事情。我们公司的合同一直是一位老员工在负责管理，全靠信任。我让他试试线上管理，一来可以减轻他的工作量，二来可以尝试一下不同的管理方式，在平淡的工作上寻求一下突破。
目前收到的反应还不错，审批签字都在线上进行，盖章按照单据进行，也不担心搞错；对于寄出盖章的合同也有跟踪归还的记录；线上归档，有需要的人，可以随时用手机查看合同，挺方便的。最近他在学习合同模板的用法，以前枯燥的工作现在变得有意思了。
客户关系管理（CRM）
客户关系管理属于非常专业的管理工具了，我知道很多公司都花大价钱去定制实施自己的CRM，足以说明了它对企业的重要性。
客户资源关系管理，对于我们这种小企业同样是非常重要的，虽然就这么两三个销售人员，但是掌握了公司的大部分客户资源和商机，我想很多公司负责人会和我一样，特别担心这些销售员工的变动，这种不安会一直牵动着你。
规范管理的企业才能有持续的生命力，而推行规范时也必定会遇到阻力，当大家逐渐的习惯了客户信息，拜访记录，商机等录入工作，你会发现那种不安在慢慢的褪去。
优点与吐槽
好的体验：
1、 简单易用，考虑到新手使用会遇到一些困难，系统预设好了很多的基本配置，这样用户不用花太多的时间成本就可以用起来。当然如果肯花时间研究学习，应该能玩儿出很多个性化的东西能。
2、 软件内部的集成，例如在日历中显示各个应用的重要事项，还可以直接点击进入到具体的功能当中，非常的方便。
3、 业务数据是互通的，例如在客户关系管理中发起的合同在合同管理中也能看到，差旅的行程安排在考勤中也能看到等等。
槽点与不足：
1、 系统偶尔出现访问卡顿的情况，我想可能是新产品刚上市的通病，用户量变化时，没有做好预案，个别的功能有待优化。
2、 没有视频会议、文件在线编辑等通用功能，多少有些遗憾，虽然有其他的软件可以替代，但是我作为一个用户还是希望系统的完整性。
3、 目前很多应用可以进一步完善，例如差旅系统在预算控制方面可以做的更好，可以支持在狐小E直接预定飞机票火车票等；合同应该支持电子签章等等，这些功能的完善，可以让我们这些小企业使用更加方便，管理更加精细。
4、 希望能提供财务记账和财务报销方面的功能。虽然我知道这个要求有点高，财务管理软件一般都专业且复杂，但是对于我们这样的小企业，还是希望能有一些基础简单的功能帮助我们实现财务管理，方便快捷的查看财务的相关报表。
推荐理由
推荐这款软件的理由就是：良心作品，有管理沉淀和积累，目前免费！！！
市场上的其他几款类似产品我了解不多，所以在这里没有办法以对比的方式发表观点，请多多见谅。但是朋友推荐的这款狐小E总体来说还是不错的，给我的公司管理带来了很大的帮助，算是把我带到“企业信息化”的门口了。
我真心的推荐和我情况相同的朋友们去试一试，只有真正体会过了这些办公软件的功能，才能明白它能给我们带来什么！
祝君愉快！
