今天聊聊发邮件如何减少低级错误。
女同事电脑的远程办公权限终于开通了。
因为是远程办公，无法刷考勤卡给甲方核查考勤。
所以需要在上班前和下班后发邮件给甲方经理报备。
1.马大哈的女同事
给女同事发了一份考勤报备的邮件模板。
邮件标题是【xxx部门xxx人员xxx日期考勤报备】。
正文就是说明一下自己所在部门，自己姓名，由于居家办公，所以邮件报备上班考勤，大概这些内容。
下班后再回复上班考勤邮件报备下班考勤。
原本是很简单的一封邮件，只需要照抄，再修改一下日期和自己姓名及部门就可以。
但是女同事发出邮件后，邮件标题没有修改，把我的名字也抄过去了。
考勤报备是很严肃的事，于是赶紧提醒同事修改重发一次。
1.如何避免发邮件出现低级错误？
1）默念一遍邮件
从标题开始，然后是邮件正文，一字不差的小声读出或者心里默念一遍。
检查部门、姓名、时间等信息有没有写错。
检查有没有错别字，语句是否通顺连贯。
因为我们客户的书面习惯是用繁体字，所以还需要检查是不是都用的繁体字。
2）检查附件
检查邮件是否需要添加附件，如果需要附件，检查是否有遗漏。
如果邮件正文包含了“附件”两个字，有的邮箱会自动检查是否添加了附件。
在点击发送的时候，如果系统发现没有上传附件，会提醒用户确认是否需要上传附件。
可以培养一个习惯，如果需要发送附件，在邮件正文加上一句“请查阅附件”，在检查邮件的时候，如果看到“附件”两个字，就可以提醒自己是否有漏了附件。
3）检查收件人和抄送人邮箱是否正确
点发送之前，检查收件人和抄送人的邮箱是否正确，是否有遗漏。
特别要注意有同名或相似邮箱时，不要填错了。
经过前面三步检查，低级错误都基本上可以避免了。
