[主题]:时间管理·批量处理
[片段来源]:拆解片段来自《单核工作法图解》 P.79
【R:阅读原文】批量处理匆忙症(pre-crastination)是一种强迫倾向,看见小任务就想马上开始做,长此以往,这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症,但匆忙症更像是拖延症的一种变形。假设你站在A点,要拎起两个桶中的任何一个放到B点,你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢?多数人会选择离自己较近的桶,即使拎着桶走到B的距离要更长。这类似于一大早就在回复短邮件,到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多,也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳,长期效果是连苦劳都落不着。赢得小胜的感觉很棒,势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头,还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务,不管大任务多么重要。与其每次收到账单就去付款,不如把账单收为一叠,统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理,可以节省启动时间。要战胜拖延症,最好是把重要的大任务拆解成小任务来做,而不是用匆忙症来逃避重点。
I:用自己的话重述原文
what-人人都知道拖延症,大多数人都有拖延症,大家都以为治疗拖延的最好方法是:出现任务马上去做。但其实,这样却容易陷入“匆忙症”的陷阱,而匆忙症更像是拖延症的一种变形。要战胜拖延症的最好办法,其实是把重要的大任务拆解成若干个小任务来做。
why-人的大脑是喜欢即时奖励的,对于做了马上就能出结果的事,大脑会有赢得胜利的愉悦感。而把需要循序渐进才能完成的大任务拆解成若干个小的、能够立刻得到反馈的小任务,能够帮助我们战胜拖延症,避免走入匆忙症的歧途。
how-1.用列表清单的形式写出自己要完成的各种任务;2.把清单上的任务按照重要不重要的顺序排序;3.把重要的任务分解成多个小任务;4.把类似的小任务批量处理。
where-当要完成一件事,但是却觉得事情太繁琐,而宁愿先完成其他的小事时,就可以参照本拆页方法。
A1:描述自己的相关经验(反思经验)
上学时有一次导师把我们组里的学生叫去开会,说要开一个重要的业内会议,需要我们每人写一篇论文投稿,时间很紧张,要求我们要保质保量完成。回去后我就赶紧准备,选定论文题目,找以前的实验数据,查找相关的论文文献。因为我选定的论文对实验数据要求十分严格,完成实验又有一定的条件限制,然后我就反复多次实验,结果耽误了论文投稿时间,自然挨了导师一顿批。其实后来总结经验,我当时完全没必要纠结实验数据的,我的任务是完成一篇论文并在规定时间内投稿,诚然一篇论文的实验数据是非常重要的,可在投稿后如果入选会议论文,还需要对论文进行深加工的,我完全可以在投稿后再进行实验校正数据。
A2:我的应用与目标
从前年开始我就打算带着家人去国外旅游,但是一直苦于英文不好,所以我一直想再次学习英语,想要达到能够日常交流的水平。但是我一直认为英文学习的基础是单词量要够,所以我总是在反复背单词,但是效果并不好。通过学习这个拆页,使我找到了解决问题的办法:
目标-我要能够进行英文的基础日常沟通。
行动:1.基础英语交流包括英文语句的表达、英文单词量,英文发音;
2.其中最重要的是能够明白英文语句的含义、然后是单词量,最后是英文发音;
3.出国旅游用英文交流,有很多固定的句型,我可以先背不同类型的句子;
4.对于单词和发音,我可以报一个线上课,每天跟着进度进行学习。
预计这样把学英语拆分为背句型,记单词,练发音,半年后我就可以国外游了。