经过一年的项目实践,海涛已经完全能够独立负责项目组的版本测试工作了,分到自己手上的事情基本都能够顺利完成,自己带的两个徒弟也能帮忙处理一些问题了,但是如果涉及到和其他部门或者其他团队协作解决问题时,却往往会遇到困难。
中为公司的业务部分拆分的非常细,每个小部门都相当于流水线上的一个环节,很多时候一个问题的解决需要多个部门的协作配合才能完成,这时候驱动能力就很重要了,不能把所有问题都往自己身上揽,遇到问题时要么推出去,要么拉上别人一起干,当然这个是对于项目经理的职责要求。研发人员只需要负责分配到自己手上的砖块按时间要求搬完即可。
可问题就处在乙方的项目经理没有直接参与业务,虽然是名义上的项目经理,但是平时的工作内容却只是上传下达和招聘,以及一些杂七杂八的事情。项目经理涛哥是文辉公司的老员工,甚至可以说是元老了,据说是刚毕业的前两三年还做过具体的开发工作,后来就转为管理岗了,从做了项目经理后就再没有参与过具体业务,但是因为业务变化和所负责的项目每隔一两年都会有次变动,干了七八年的项目经理下来导致自己没有对任何一块业务精通,都是知之皮毛,而大多数时间都是在负责招聘、面试候选人、组织大家开例会收集工作进展、发发周报、写写项目立项及结项验收等相关的材料、以及人员管理等方面。
而当前的项目,涛哥也是接手只有几个月,业务上的东西基本不懂。所以很多对外沟通的事情涛哥都会来一句:“你直接和XX部门的某某某联系吧”。虽然工作基本能推进下去,但是有时候还是会有一些阻塞。对于乙方项目经理在业务管理方面的职能缺失,甲方鉴于多年的合作关系碍于面子也只能维持现状了。
因为甲方人员和外包人员的工号格式不一样,甲方人员的工号是一串八位数字,而外包人员的工号是以字母加数字的形式,在内部共用的通讯工具ES上很明显就能区分出来。在乙方的普通员工去找甲方员工或者甲方的项目负责人沟通问题时,也常常会被忽视,海涛就深受其苦。
一方面原因是每个人都很忙,当遇到别人问问题时,如果不是和自己非常相关,或者是还没有定位清除的问题,很多人都会置之不理;另外一方面原因就是的确存在一部分甲方人员有自身的优越感,任务乙方人员水平次,而不愿以搭理。
海涛在一次控制器版本测试中发现信令不通,核心网下发后到控制能接收到,但是基站侧却监控不到下行信令,这就需要基站部门的同事参与定位了:
“张老师,我昨天发您那个日志文件帮忙看了吗?”,对方未回复;
“张老师这会方便吗,要不我去你座位找您?”,对方未回复;
“怎么样了,有找到问题么?”,对方依旧未回复;
“张老师,麻烦抽空看下,这个问题很紧急”,一连好几天对方依然没有回复,受挫、打击、气馁,一万头羊驼从内心奔过,海涛真想爆粗口了;
“我们项目经理让今天必须定位出结论了,现在有进展了吗”,到了第二天海涛再次询问。
“你们项目经理是谁啊?”,等了好久对方终于回了一句, 海涛也确认聊天窗口的另一端是个活物了 ;
“就是我们文辉这边项目经理刘涛”,海涛敲完后发出去,焦急的等待着对方给出问题结论;
半个小时后依然无回应。
这样的情况在工作中很常见,但凡干过几年外包的几乎没人没有遇到过这情况。虽然你很着急,但是对方却一点都不急,直到强哥过来追问进度了,海涛不得不再一次去催促;
“张老师,这个问题今天必须给结论了,刚刚我们业务负责人强总已经过问了”
“哪个强总”,对方终于回复了一句。
“GSM二级部门总经理刘强,强哥”;
“哦,稍等下这边正在看,一个小时左右答复你”,对方立即回复了过来。
提了涛哥不管用,把强哥推出来一下子就有进展了,比自己催一百遍效果好多了。在之后的和甲方的其他部门的沟通中,海涛也如法炮制,遇到阻塞后也也能很快就推进下去了。
在和甲方的沟通中,外包人员往往处于劣势低位,问问题遇到对方不回复的,被怼回来的是常有的事,谁让你的工号前面带了字母呢。
在后面的屡次实践中海涛发现,不管是好客户方其他部门沟通,还是和公司内部的沟通,凡是只要提了甲方业务主管领导的,往往都会受到很好的效果。比如自己想在周末加班时,就会给公司说是客户业务主管安排周末加班,比如不想处理公司下发的各种杂事时,就可以说“客户领导说了,我们在岸人员所有时间精力都要投入到业务中,杂七杂八不重要的事情就不要再找过来了,”,等等。哈哈,屡试不爽!只要搬出了客户领导的头衔,最终都会达到自己预期的沟通效果。
项目经理涛哥虽然是整个项目的负责人,虽然面子上和客户方关系都处的很好,但是真正遇到事情时还是有可能会被怼,毕竟大家都是干实事的。对你的态度怎么样,很大程度上也是看你对业务贡献的,如果你虽然是项目经理,但是在业务中的角色可有可无的话,对业务没有价值的话,那么很多时候就只能被当做透明人了。
“头衔是个好东西,很多时候可以拿头衔唬住对方,但也不能只有个空头衔,更重要的是要有价值输出”,海涛在职场之路上又多了一层领悟。