重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急重要,这是我们时间管理的四象限,以前都是优先重要紧急,因为它迫在眉睫,必须要去做,但学了易效能时间管理后,叶老师说我们是要做重要不紧急的事情,当时对它的理解只是对克服拖延症的一种方法,不要总是将事情拖到最后一刻才去做,可以提前来做,也就是要把重要紧急的事转变成重要不紧急的事情,让自己的生活更加的从容。对重要不紧急的事情的理解就是不一定当下立即要做的,可以稍稍延后着去完成,但又会在指定的时间前完成。因此在用Ominifoucs排程时,将眼前或未来一周的事情尽量会提前安排,如15号为报税截止日,就会安排在10号完成。
这周在看《人生效率手册》时,看到这么一句话:“有一件非常得要,但却通常被人们忽略的事情,就是做重要且不紧急的事情,比如学习、运动健身”。前半句不以为然,但看到将学习,运动列为重要不紧急的事情,脑中突然有点被当头一棒的感觉。其实在上一周,我还因为青蛙与愿景的问题讨论过,自问每天吃的青蛙与愿景有关吗?什么是青蛙?什么是清单?为什么自己每天似乎都在吃青蛙和学习时间管理,但却没有半分成就感,而每年的梦想板上的梦想终究都还是一场梦呢?
学习与运动,是一项长期的过程,而张萌老师将它更入了重要不紧急的事情,这一点让我有些晃然大悟之感,发现过往自己对重要不紧急的事情的理解还很偏面,还是把它放在的眼前事务中,时间跨度不超过一个月,另一方面对不紧急的事情的理解还只是完成时间的认知,把它划为当下不需要立即要做的事情,甚至不知不觉中就变成了可做可不做的事情了。当看到把学习运动这类事情列入了重要不紧急,我才发现,真正的不紧急,它应该是对结果达成的不紧急,而不是对完成时间的不紧急,也就是说我们不要追求做了立即有结果,它的结果达成应该是需要一个较长的时间来完成的,而不能急于当下或很短的时间内看到结果的。因为我们都有趋利性,做了什么事都想短期内看到结果,一旦看不到结果,就会产生置疑,也体会不到吃青蛙的意义,打击了继续坚持下去的信心。经过重新对不紧急的定义,让自己对每天吃的青蛙有了合理的预期,这样也就不再纠结结果的快速呈现的问题 。另一方面,不紧急过去的认知是不需要立即做,其实恰恰相反的是,它不仅是要当下就要做,而且是要每天坚持做的事情,因为结果的达成时间有了合理的预期,对每天吃这只青蛙也就不会焦虑,义无反顾的去做,一旦坚持下来,其结果可想而知。