PART1:最有价值的时间做最有价值的事
说到时间管理我们很容易想到重要紧急四象限,下面我们先具体分析一个场景:
明天要开销售会议,作为主讲人需要准备资料,而且需要对这些材料熟悉吃透;恰巧在今天老板想要一份你上个月的销售报告,准备第2天在出差的路上看;同事临时有事请假,请你代劳帮忙接待一下他的客户;老婆就是下午4:30以后,让你去学校接孩子放学。
请问如果你是这个销售员,你怎么安排这一天的时间?
很多人的回答是先准备老板要的资料,因为他们觉得老板安排的工作比较重要,其实作为一名销售员,最重要的工作就是准备第2天的会议演讲资料。
这个场景每个人的回答各不相同,也就是每个人的时间分配各不相同,我们如何分配时间取决于我们对时间管理的认知,很多时候我们并不是因为想做却做不到而痛苦,而是因为找不到处理问题的捷径感到痛苦,如果我们为自己必须要完成的事情进行排序分清轻重缓急。可以尝试用清单的方法。
列出你今天要完成的事项,然后把你今天要完成的最重要的三件事必须在今天完成,最后运用28原则在高效的时间完成回报高的事情,在低效的时间完成不太重要的事情,这一部分我们了解了如何在最有价值的时间做最有价值的事。
PART2:有所为有所不为只做重要的事
我们的选择相关塑造了我们的人生。
要想管理好自己的时间,首先要找到人生的重点,不做无谓的消耗,比如为了两块钱排半个小时队,我们对待时间要像经营一家企业一样,心中要有“成本价值”观念。快速做出最佳选择,这个选择就是我们当下的重点,其次再找到属于自己的人生重点和需要集中精力去钻研,形成自己的专业领域,通过1万小时的练习,像精英一样有条不紊的管理时间,那么我们如何练习像精英一样管理自己的时间呢?
首先要把那些可做可不做的事情慢慢变成必须要做的事;其次我们要把每天必须要做的事情慢慢变成自己的生活习惯,坚持每天做一次形成一种模式;最后当我们对某件事越来越娴熟之后,可以尝试一样新东西。
真正的时间管理是做减法,而不是做加法。在工作中,我们如何做减法呢,我们要谨记“转”“做””存”“扔”四字诀。当我们遇到一件事后,我们要在10秒内作出判断,下一步该做什么?“转”给别人做,“做”自己马上做,“存”放入清单,“扔”是拒绝或忽略掉。我们要把精力聚焦在绝对重要的事情上。
PART3提升心志,用正确的方法做正确的事
很多人都有这样的感觉,觉得压力山大,但仔细想想,大多数烦恼都是庸人自扰,过分的担心只会让自己烦躁,对事情本身一点益处都没有。在生活和工作中琐碎繁忙都不算什么,只要不乱心,不困于情,平心静气应对,就没有什么好担心的。当我们遇到糟心的事情的时候,会失望、自卑、沮丧、自我否定,这些都是情绪内耗。让你产生了负面情绪,消耗了你的精力和热情,
这里分享一句口诀和一剂良方来避免情绪内耗,这句口诀是“我感到…..我希望……”,比如你被别人中伤的时候,你可以说我感到很难过,我希望你关注这件事情不要针对人。
一剂良药是情绪零食,平时我们会吃一些健康的小零食,情绪零食也同样有效,在我们情绪不佳的时候,亲人的照片、视频,自己喜欢的衣服、画摆件都是很好的有营养的零食,比如我在情绪不好的时候会泡一杯咖啡。看着袅袅升起的白烟摸着咖啡杯,有质感的纹路,此时我觉得一切都好了很多!
马云说过。透过时间管理,一个人如何过一天,就如何过一生,如果一个人不知道自己想要什么生活,什么是生活学习的重点,就不能合理分配时间,也很难实现你想要的效率。