这是一本讲时间管理与高效工作的书。之前在“你好家庭悦读分享会”上,我为大家分享了如何运用番茄工作法进行快速阅读。很多朋友对于时间管理很感兴趣,希望进一步了解如何才能更加高效地工作与优雅地生活,我推荐各位可以读一读这本书。
番茄工作法让我们把时间分成固定时长的“番茄钟”,从而在单位时间内能够最大限度地集中精力,踏踏实实地将事情做完。如果用番茄工作法加上青蛙工作法,也就是我们所说的番茄炒青蛙,每天为自己制定计划,从最重要的三件事情开始办,久而久之,你会发现,每天做的事情会越来越少,可供你支配的时间会越来越多。你将有更多时间去做自己喜欢的事情,这就是高效工作的起点。
为什么要使用番茄工作法?
我们在工作中经常被很多无聊琐事所困扰,要命的是这些琐事又不得不做。高效工作的最佳捷径是“没有打扰”,番茄工作法就是教会我们如何“自制无干扰时段”。在一个番茄钟内,我们要排除电子设备与其他一切人为干扰,集中精力去完成我们锁定的目标。
在每一个执行得很好的番茄钟内,我们实际上进入了一种“心流”(FLOW)状态,这种状态能够激发我们的潜能,让我们更为高效地完成工作。
五个具体步骤
一、计划
每天工作之前,运用土豆工作法(又叫做“清单工作法”)将一天所要完成的事情罗列出来。先通过“四象限管理方法”按照重要程度进行排序,再选出最重要且需要集中完成的三项工作,为每一项工作设置番茄钟。每个番茄钟包括25分钟工作和5分钟休息。其他零散工作可以根据时长进行打包处理。
二、跟踪
从第一个番茄钟启动开始,到最后一个结束,在这个过程中,如果遇到干扰,就把干扰项记录下来。
三、记录
每当完成一个番茄钟,就在“今日待办”表上标记一下,同时把中断的次数记录下来。
四、处理
将记录表中的内容汇总为有效的数据信息。可以计算某一项活动的平均番茄数,这样可以让我们更好地把握近期的工作效率。同时也可以进行自我察觉。
五、可视化
可以选择运用甘特图的形式,或者其他图表的形式将我们的工作效率呈现出来。这样可以刺激我们的感官,从而强化我们对于工作时间的敏感度。
四项重要原则
一、番茄钟不可以分割,一旦中断,只能舍弃。
二、如果某项活动超过4个番茄钟,一定要进行再分解。
三、番茄钟时间需要固定,否则无法进行分析。
四、番茄钟必须包含休息时间,不可连续工作。
三项核心工具
今日待办表、活动清单和番茄记录表。现在我们可以很方便地使用时间管理APP来代替这三种表的功能,例如我正在使用的“日事清”就是很好用的时间管理工具,其中就集成了番茄工作法,四象限管理等时间管理理念。