管委会例会系统性

1、1129(周六)第1次线上例会以自我介绍为主

2、1206(周六)第2次线下管委会成立大会上台

3、1207(周日)第3次线上人员、流程、铁三角
缺4人:招募部高一多、党建吴起年、外事部谭书伟、数据部黎远梅
14人复盘内容下:

(一)#### 成都安老管委会例会第2期复盘如下

✅一、会议详情:
1、会议时间:
2025年 12 月 7 日晚 21:00开始(80 分钟)

2、参会人员:
1 杜佳玲2李晓燕3伍碧霞4锦书5王娅玲
6卢卫艳7段琪斌8陈华林9王勤 10 王红梅
(4人缺席)

3、主持会议:杜佳玲

✅二、会议主题及内容:
主题:1206管委会复盘和各部门负责人工作重点

1、内容:

① 复盘 12.06管委会成立大会并用设想的方式提出一个问题。如果让“你”担当管委会总统筹你认为最重要的一个点是什么?有的说是时间节点、流程、方案、人、目标、边界等等……最后高概总结如下:人、流程、团队

②大到管委会成立大会(未来的启动大会)、小到基础培训、一星培训、陪伴活动都要先定人、定流程和培养团队

③培训部(伍碧霞)和办公室(卢卫艳已出)出初稿。其他部门可根据各部门职责开始拟写或按自己思路来拟写计划、目标、成果等等

2、复盘:
(时间到了,没有说完)

为了让成都安老管委会每周例会高效
每周例会全员复盘不限字数多少和任何形式
第1 阶段复盘先完成,后完美就好。不用使劲抠脑壳
复盘截止第3天 22:00前完成(9日 22:00前)

3、感恩:
感恩参会的 10 位老师
感恩没有参会的 4 位老师
暂定下周六(需和起年老师沟通)21:00 例会见

✅三、关于其他:
哪位老师拍照了

复盘人:杜佳玲
2025年12月9日

(二)#### 王红梅管委会成立感悟

12月6日,管委会正式成立,心中满是感恩与感慨。首先要特别感谢杜佳玲老师的坚持引进与担当,是这份执着让我们所有参与者得以在实践中成长蜕变。人生从无“如果”,唯有脚踏实地的“结果”,此次活动的圆满成功,离不开每一位伙伴的全力以赴,在此想真诚道一句:大家辛苦了[玫瑰][玫瑰][玫瑰]

这次活动中,每位伙伴的成长与绽放都令人动容。杜佳玲老师分享时初心坚定、铿锵有力,让人感受到愈发厚重的力量;李晓燕老师从初次的紧张忐忑到此次的平和从容,实现了质的飞跃;伍碧霞老师以从容微笑传递喜悦,分享流畅且不失力量,既清晰诠释了管委会的核心使命,又让人倍感温暖。

初见华林总便被其朝气与活力感染,始终满面笑容的模样自带亲和力,此次活动的圆满,离不开您的精心策划与周全安排,感恩您的付出[握手];王勤老师坦言在活动中收获颇丰,如今的她愈发沉稳谦卑、务实干练,那份雷厉风行的做事风格一直让我由衷敬佩[强][强][强];卫艳老师的音容笑貌尽显生命的蓬勃绽放,美好而有感染力;王娅玲老师从初见时的羞涩到此次的从容自信,让人深切体会到成长的力量;黎远梅老师的严谨务实、默默付出,也给我留下了深刻印象。

谭书伟老师从最初对稿件的生疏结巴,到上台后铿锵有力的诠释,尽显骨子里的自信与韧性,值得我认真学习;吴起年老师随和亲切,毫无距离感,相处起来格外舒心;段琪斌老师虽未能亲临现场,但那份想要为大家付出的心意,我们已然真切感受到[强][强][强];高一多老师不仅才华横溢,更兼具担当,作为首位分享者,以出色的引领为后续环节奠定了流畅基调,感恩有您[握手][握手][握手];锦书老师年轻漂亮、谦卑好学,台风沉稳大气,从首次大会起便义务为大家化妆,让每位伙伴都能以最佳状态亮相,这份无私与用心实在了不起[强]

回望此次参与历程,我坦言未能做到全力以赴,更多是在半推半就中前行,但我也未曾辜负自己的本心,尽己所能完成了分内之事。我深知,在这个优秀的团队中,每个人都是不可或缺的一份子,正是这份彼此支撑、相互成就的力量,让我们凝聚成一个有温度、有担当的集体。

细数伙伴们的闪光点,愈发觉得我们的团队藏龙卧虎。相信只要我们同心同德、携手并进,定能在未来的道路上创造更多可能,绽放更大的价值[握手][握手][握手]

(三)段琪斌#### 对管委会运作机制的复盘

  1. 信息通报机制: 在季度全会之间,增加月度简报,以邮件形式通报关键进展、风险和需知会事项,保持委员“始终在线”。

  2. 会议形式: 每月至少安排一次战略务虚会,脱开具体事务,专注于项目长期愿景、创新模式和可持续发展。

  3. 绩效评估: 建立管委会自我评估机制,每月从“决策质量、监督力度、资源协调成效”三个维度进行自评,持续改进治理水平。

结论

本次管委会会议有效地履行了其在战略决策、监督指导与资源协调方面的核心职能,在关键议题上做出了清晰决议,保障了项目不偏离战略轨道。为提升治理效能,后续将重点优化会前信息对齐、决议跟踪闭环及引入更前瞻的风险预警机制。管委会将持续发挥“领航员”与“护航者”的作用,确保安老项目行稳致远。
段琪斌
2025年12月9日

(四)锦书第二次核心会议复盘:

1、活动能否成功举办的关键在于:人,流程,以及人与人之间的链接!
2、流程定稿后,各部门相关负责人员需要开会议,定岗定责,落实负责的哪个板块,以及列出相应的备选方案,即便出现小状况可以及时应对解决!
3、根据相应的时间节点,跟进每个部门的进度,确保各项工作有条不紊进行,且顺利完成对应目标!
4、感恩遇见大家[爱心]
咱们在没有任何利益的情况下,尽己所能,发挥自己的优势,让整场活动顺利召开!
5、期待接下来和大家同心协力,让我们的活动一次比一次更加完善与圆满[拳头][拳头][拳头]

(五)卢卫艳成都安老公益管委会第2期例会复盘

12月7日晚的腾讯会议,聚焦12.06管委会成立大会复盘及各部门工作重点,内容务实落地,让我收获颇丰、思路愈发清晰。会后我就一直琢磨复盘总结的事,脑子里反复构思、不停修改,心里特别没底,总怕做得不到位,明明不算复杂的事,却迟迟不敢定稿发出,全程摸着石头过河,格外忐忑。能感觉到大家也都在相互观察、彼此观望,多少都有顾虑,怕做得不周全。

会上围绕“若担当管委会总统筹,最重要核心点”的探讨很受启发,大家各抒己见,最终凝练出“人、流程、团队”三大关键,明确无论大小活动,都需先定人、定流程、强团队,这为后续工作找准了方向。同时大家的分享干货满满,“做事要有序推进、找准方向才不累”“铁三角各司其职、互相补位,各岗位都能发挥价值”“流程不变应对万变,前置思维做足才顺畅”,还有陪伴长说的“人长得丑、手抖都不重要,关键要抓核心”,这些话一下子点醒了我,更坚定了推进工作的思路。

作为办公室负责人,后续将紧扣“人、流程、团队”核心,把例会相关工作抓实抓细,不光牵头做好会议纪要标准化试点,还会提前确定每次例会的主题、明确主持人,把会前筹备做扎实。具体分三步推进:会前对接敲定会议主题、主持人,制定统一的纪要模板,明确要重点记录的决议事项、任务分工和时间节点,同步给参会人员;会中要是没法到场,就提前委托同事全程录音并标注关键点,确保信息不遗漏;会后尽快整理素材,按模板完成纪要,发群里核对无误后存档,再跟进待办事项进度,做好闭环落地。

目前工作仍有不足需要改进:一是缺席会议时,录音、素材衔接偶尔不及时,影响纪要整理效率;二是流程细节还需打磨,标准化不够完善;三是跨部门对接精准度不足,沟通衔接需加强。后续会提前定好固定对接人,明确素材传递时限,边做边优化流程,多和各部门主动沟通,补齐短板提升效率。

写复盘时也格外纠结,既想写得真实接地气,又怕内容显得敷衍,总在严谨性上反复琢磨,心里仍有忐忑。但会议提出复盘“先完成再完美”,不用过度纠结细节,加上办公室作为试点,便坚定了信心,决定先打个样,按明确方向有序推进,认真把核心工作做好,对错先做起来,后续再慢慢优化完善,也能给大家提供可参考的经验。

感恩各位家人的坦诚分享与同心同行,后续会紧跟团队节奏,主动补位配合,把本职工作做细做实,和大家一起助力成都安老工作稳步推进,期待下次例会携手共进。

复盘人:卢卫艳
复盘时间:2025年12月9日

(六)黎远梅成都安老公益管委会第二期例会复盘

非常幸运遇见了这么有爱的团队,尽管我才到不久,对伙伴儿们还不是很熟悉。经过这一次活动,我感受到了在三位核心老师的引领下,伙伴们干劲儿十足,各自都在用心用情地为了管委会的成立而忙碌。整个活动组织得井然有序,现场的氛围感特别好。不到两个月的时间准备,呈现出的效果却是精彩的。感恩三位核心老师的引领,感恩华林总的统筹安排,感恩小伙伴们的大爱付出。
以后再组织这类活动,可以多开几次碰头会,把会议的核心价值观再理透一点,让伙伴们都清楚举办的目的。另外,把流程再细化一些,把人员再落实一下。把整个任务分成几大板块,每一个板块交给一个老师来负责。负责每一个板块的老师再去组建自己的小团队细分各自的任务,这样就可以把要做的事情落实到人头上。负责板块的老师可以定期开会,看看完成的情况,这样统筹的老师既可以了解各板块完成的情况,又可以及时协调各方。
复盘人:黎远梅
复盘时间:2025年12月9日

(七)李晓艳成都安老管委会第2期例会复盘

✅一、时间:2025年12月7日(21:00-22:20)
✅二、参会人员:杜佳玲、李晓艳、伍碧霞、锦书、王娅玲、卢卫艳、段琪斌、陈华林、王勤、王红梅(4人缺席)
✅三、主持:杜佳玲
✅四、主要内容:
1、例会流程
(1)复盘12.06管委会成立大会,围绕“若担当管委会总统筹最重要的点”展开探讨,提炼出“人、流程、团队”三大核心;
(2)明确大小工作均需先定人、定流程、培养团队;
(3)部署部门工作计划,培训部、办公室先行出初稿,其他部门按职责拟写计划、目标等;

2、会后复盘
做得好的方面:

  1. 核心议题探讨充分,提炼出的“人、流程、团队”为后续工作明确方向;
  2. 快速明确部门工作推进要求,落地性强。
    3.提问式角色扮演启发性强,引人深度思考。

待提升的地方及改进措施:

  1. 受腾讯会议时间限制,影响会议效果
    改进措施:会前梳理议题优先级,标记核心必讨论题,确保核心内容优先完成,视今后会议情况看是提高效率还是延长腾讯会议室使用时间

        复盘人:  李晓艳
            2025.12.09
    

(八)高一多成都安老公益管委会第2期例会复盘

  很感恩,杜老师,茉莉老师和李晓艳三位老师的引领,比较卓越的举办了这次会议。也很感谢华林老师,锦书老师,卢老师等众多志愿者的辛勤无私的付出,让整个管委会,有了近乎完美的呈现。
  通过这次管委会,我有3点感受:

1、无私。我很少接触公益,一直都习惯了给多少钱,办多少事,钱给的不到位,事情就办不到位。但是,我们的这帮人,不给钱,都把事情一丝不苟的完成了。让我体验到了,金钱之上的无私精神。
2、用心。这次,自己也参加了润养工作,大家做清洁的时候,都是每个边边角角都在用心擦拭。在过流程的时候,每个细节大家都在用心演练。也参加了养老院看望老人,大家都是用心在关爱老人。这份用心,在现在的工作中,是很难能可贵的。
3、有爱。虽然和大家不熟,很多都是第一次见面,但是大家即使不认识,相互之间,也能有爱微笑和点头,这种有爱的情感传递,让人很温暖。

  如果让我来担任总统筹,我自己会做一个流程与分工表,发在群里,让大家清晰自己的岗位,职责,需要在什么时候,干什么。其他的,本次都做的挺好。这次可以把活动流程清单,梳理出来,下次就可以参照清单,每个人尽快进入到工作状态。如果有需要优化的,优化清单即可。

               复盘人:高一多
          复盘时间:2025.12.9

(九)陈华林成都安老公益管委会第2期例会复盘

关于本次例会讨论的“人、团队、流程”和“假如我是总统筹会怎么做?”
我就是本次大会的总统筹,我要总结反思的几个点是:

1、关于流程:前期由于有启动会的流程和物资表作为模板,所以根据启动会的流程和物资准备。
不过没有成立大会的具体流程,下次可以先出框架,然后提前做出PPT及邀约嘉宾,还有嘉宾的发言稿必须过审

2、关于人:
人的变数是最大的
当时同意担任物资的老师临时有事要离开一段时间,后来远梅老师补上并完成得很好
招募小组也遇到很多挑战,招募组组长有些没行动我们没有及时去关心,下次要主动去关心了解
还有其他的很多就不一一例举了

3、关于团队:
没有完美的个人,但有完美的团队,虽然这次经历很多坎坷,但是有王勤老师和锦书老师两位副总统筹帮忙协调各个方面,加上伍老师和杜老师还有晓艳老师在背后默默助力,以及主持人、宣传组、招募组、物资组、签到组、引导组、化妆组等等各部门的协作,才能让本次大会顺利举行

[玫瑰]在此特别感恩伍秘书长的总指挥及时督导我及帮我做了很多幕后工作,包括人员调配等等

4、关于个人反思:
我个人还是愿力不足,没有明确的目标与坚定的决心,才让本次统筹过程中没有很好的去规划和执行,下次再做要提前规划及按流程化去执行

5、关于建议:
建议把所有的大会以及八部一室的工作都框架化流程化,让哪怕一个新人小白一来按照流程表和工作指导表就能上手并主持工作

复盘人:陈华林
复盘时间:2025年 12月 9日
.

(十)王娅玲成都安老公益管委会第2期例会复盘

  12月7日晚上9点开始腾讯会议复盘会;回首12月6日的管委会的成功举行台前幕后的各位志愿者老师们, 在我看来还是非常圆满的, 我的感受是一道会场就有一种魔力和能量  人感觉也精神很多,各位岗位的志愿者老师都在进行着自己的事情,整体气氛也是好吃好的。会后也立刻做的了复盘,大家都很认真的总结。我感觉比平时工作更多的是有感情  对待这个公益事情的态度  都是满怀爱心的。 
  再本次的成功的基础上总结 我个人浅见 就是定人定岗从大方向到落地的细节标准化流程化可以节约时间和更好的开展活动,主动接受或者是被安排的志愿者也可以更清楚自己需要做什么  提高可行性和减少担心顾虑。
 我相信咱们有这么优秀的铁三角领头人,还有八部一室的负责人们都很棒。聚是一团火 散是满天星   太喜欢这句话  再微弱的光 在黑暗里也是醒目和温暖的  ,照亮她们也照亮自己,我要自信一点,不要怕,要加油,

复盘人:王娅玲
复盘时间:2025年12 月 9日

(十一)伍碧霞成都安老管委会例会第2期复盘如下:

✅一、会议详情:
1、会议时间:2025.12.7,晚上21:00

2、参会人员:八部一室核心骨干
杜佳玲、李晓艳、伍碧霞、锦书、王娅玲、卢卫艳、段琪斌、陈华林、王勤 、 王红梅
(4人缺席)

3、主持会议:杜佳玲

✅二、会议主题及内容:

主题:1206管委会复盘和各部门负责人工作重点
1、内容:
① 复盘 12.06管委会成立大会并用设想的方式提出一个问题。如果让“你”担当管委会总统筹你认为最重要的一个点是什么?

我认为是流程。通过以往成功的经验梳理出落地的流程,可以持续成事,高效完成。减少时间、资源、人力和物力成本。
有的说是时间节点、流程、方案、人、目标、边界等等……最后高概总结如下:人、流程、团队

②大到管委会成立大会(未来的启动大会)、小到基础培训、一星培训、陪伴活动都要先定人、定流程和培养团队

③培训部和办公室出流程初稿。

2、做得好的地方:
主持人佳玲老师以假设提问的方式,有创意,引出大家的深度思考,引发参会者转换角色深度思考。一个人在自己岗位角色,总容易发现别人的问题,看不见自己的问题,这就是局部代替全部的局限,容易产生评判。当换位用全局思维思考的时候,众人的智慧为大家提供了创新思维,有助于能力提升。

3、可以改善的地方:
为了高效开会,提前给主题,大家可以提前深度思考,发言更有质量。

✅三、感恩

感恩陪伴长杜佳玲老师的智慧引领
感恩各位老师的智慧分享,共修共成长。

复盘人:伍碧霞
复盘时间: 2025年 12月 9日

(十二)王勤成都安老公益管委会第2期例会复盘

经过本次复盘,我对总统筹岗位的核心逻辑有了更深刻的认知:人、流程、团队,正是统领全局的三大关键要素。

回顾这场公益会议的副统筹一职,相较于以往参与公益会议的经历,我在心态上更加沉稳笃定,也收获了切实的成长与反思。通过第二次复盘又再次梳理出自己诸多待成长之处:

1.会前筹备与跟进:自己职责范畴内筹备事项虽按计划稳步推进,但仍存在明显不足。最核心的问题是对总统筹的辅助支撑不到位,未能推动关键细节落地。尤其是在人员沟通了解他们的情况、能量场和他们具体职责事项环节,我局限于自身范筹内的事务,没有主动协助总统筹华林老师对接各环节执行人员,导致前期人员协同的铺垫和安排不够充分。

2.会中执行与协调:值得肯定的是,面对现场人员不齐的突发情况,我及时灵活调配各岗位志愿者,保障了会议的顺利推进。但需要深刻反思的是,凭借过往公益会议的经验,我其实预判到部分组别可能出现的问题,却因顾虑“越界”,仅向相关组长简单提及,未及时与总统筹深入沟通、共同防范,还有护童这一块会前准备就有了预判,因为没有让我执行也没去会中补救。有的组发生了问题事后虽有补救终究无法替代事前预防,这是本次执行中我最需要改进的地方。

3.会后复盘与沉淀:尽管我多次向总统筹(华林老师)提议开展复盘工作,但自身并未真正重视,既没有提前与有干活的志愿者老师们沟通留存复盘,导致不少志愿者会后离场,复盘工作未能充分收集更多一线执行的宝贵反馈。这一疏漏让我明白,任何活动的闭环,都离不开“知行合一”的执行力。

总结

整体
而言,本次会议圆满收官。我始终坚信:完成比完美更重要,而完善,恰恰藏在我们复盘后的下一次的精进里。

复盘会议聆听各位核心骨干的发言,于我而言是一场宝贵的成长修行。此前核心骨干一半都不认识仅止于线上缘,此次线下相聚一起为126管委会活动成立来并肩协作中,看到八部一室的核心骨干们始终冲在前列——来得最早、干得最多,大家相互扶持、彼此赋能。在这次复盘交流中碰撞思想,不仅让我拓宽了认知格局,更深刻体会到公益团队的凝聚力与向心力。
个人理解那些会议中出现的问题,并非阻碍,而是良知对我们的考验,更是助力我们成长的阶梯。愿我们都能怀揣赤诚之心,在致良知的道路上笃定前行,不负每一次遇见,不负最初的公益初心。

复盘人:王勤
复盘时间:2025年 12 月 9日

(十三)12.6日致良知十方缘成都安老项目管委会复盘

1 本次管委会成立会议得以圆满落幕,首先要向杜老师、茉莉老师、李晓艳三位老师致以最诚挚的感谢,是她们的坚持不懈,倾情付出,用爱感召,用爱引领!为会议奠定了坚实的基础!感谢八部一室的家人们齐心协力共同完成会前流程梳埋跟进执行!同时也深深感谢会前为会议进行润养、音响调控、物料准备……华林老师、锦书老师、卫艳老师、红梅老师、漆小华老师…等所有志愿者的无私奉献,大家的默默付出让整场活动呈现出近乎完美的效果,这份同心协力的温暖,令人感动不已。

2作为本次会议的参与者,又是党建负责人参会,感觉特庄严、神圣、振悍!特别是宣誓的时候,心潮澎湃…我是党员,我应该做些什么,我还能做些什么!虽然那一刻我还并不知道自己具体要如何开展工作,但是心里已立下誓言,无论我是不是党员,都要以一名优秀党员要求自己,在安老项目的公益事业里贡献党员的力量!
在这次的会议中,也再次对致启知十方缘这项公益事业有了更深刻的认知:

1.纯粹公益:在这次活动中,志愿者们不计任何报酬,主动扛起责任,将每一项任务都一丝不苟地完成。这种超越物质的无私精神,绝对非常值得人敬佩!!!(在随喜会议费用就能感受到)让我真切感受大家在公益事业中纯粹的初心与担当。特别赞!

2.极致用心:本次我也参与了润养相关工作,全程见证了大家“极致用心”的做事态度。不管是物料的准备,还是清洁环节,还是主持人不断演练,播控老师反复测试,引导组的相互叮咛发言人的加强背诵………大家对自己负责的力求完美!彩排时,每个人都特别用心,认真以待!这份不敷衍、不将就的用心,在快节奏的当下尤为可贵,也为我树立了做事的标杆。
3.爱之暖意之真:活动中大多志愿者有些是见1次面的,2次面的,还有几次面的…也有初次见面的家人,但这并不影响我们彼此的配合!没有指责!在需要改进的时候,都相互理解相互鼓励相互支持,这种氛围太好了!大家都用微笑,眼神,肢体动作…都传递着无需言说的善意。这种纯粹的、发自内心的友爱氛围,让整个团队充满了凝聚力,让每位小伙伴都感到温暖与爱。

3回顾整场活动,各项工作的推进都十分顺畅,若由我担任总统筹,会额外精进一项工作:制定详细的《活动流程与分工明细表》,明确每位参与者的岗位、核心职责、时间节点及对接人,提前发布至工作群,让大家快速清晰。

                   党建:吴起年
            2025年11月10日

(十四)谭书伟12月6日感受体验:

看到杜佳玲老师的分享,我心潮澎湃,感动不已!而是我们团队凝聚力、执行力与大爱情怀的集中爆发!

短短三十天,王勤部长率领宣传部家人,放弃休息时间,攻坚克难,搭建起视频号与相册的完整体系;管委会紧随其后,神速梳理核心内容,将这份成果精彩呈现。这份精益求精的执着、无私奉献的境界,震撼着我们每一个人!

这背后,是沉甸甸的责任,是滚烫的热爱,更是“致良知”与“十方缘”精神的伟大实践!你们用行动告诉我,什么是凝心聚力,什么是为老服务的赤诚初心!

在此,我要向宣传部,干事部,总统筹陈华林等其他部门致以最热烈的祝贺!致以最诚挚的感谢!也向杜佳玲老师的暖心分享,致以最由衷的敬意!

前路漫漫,使命在肩。让我们以这份精神,携手并肩,为安老公益事业燃烧热血、传递温暖,创造更多精彩!
我要向每一位安老项目管理老师学习,非常感恩每一位家人的全力以赴!谢谢你们!一起[加油][加油][加油]

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