时间管理课泛滥的年代,如何才能更好地管理时间,记住这三点就够了

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现在人的生活节奏越来越快,很多人抱怨不管每天怎么挤时间都不够用。

记得非洲有一句很著名的谚语打动过很多人,说的是:请等一等!让你的灵魂追上你的身体!是啊,我们的身体跑得太快了,要等一等灵魂追上来。生命的意义并不在于闷头赶路,而是从容地欣赏路边的风景。

相信很多人都渴望能够“从容地欣赏路边的风景”,于是盲目地报名了一大堆关于如何管理时间的课程,企图通过学习时间管理大师的时间管理方法,来提高自身时间管理的能力,但是最终发现别人的时间管理方法并不一定适合自己,还浪费了很多的时间、金钱和精力。

时间管理是需要智慧的,不懂得时间管理的人,无形中就浪费了很多时间,还交了很多的智商税。

关于如何管理时间,我不得不提到最近看过的一本书,来自秋叶大叔的《时间管理7堂课》。

秋叶大叔是国内著名的知识大IP,秋叶PPT的创始人,他不仅是一名优秀的创业者,还是百万畅销书作者。

在这本书里,他将时间管理归为三点,即人人都可以做好时间管理、时间管理的误区和如何进行时间管理。

读完这本书,我最大的感受就是,时间管理是有方法的,不能忙碌,就像我们学习写作、画画、骑车一样,会时间管理的人可以取得事半功倍的效果。

一、人人都可以做好时间管理

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,相信很多人都懂得这个道理。但是谈到时间管理,大部分人的感受是不一样的。

正如秋叶大叔在书中提到的,有的人会变成失焦族,也就是找不到努力的方向,只能焦虑地看着时间不断地流逝;有的人会变成强迫族,也就是不断地强迫自己努力工作学习,不能浪费时间,但是内心不知道这样做有没有希望;有的人会变成反复族,也就是把自己每天的工作或者学习安排的满满当当,不给自己一丝透气放松的机会;有的人会变成低效族,也就是做事情老是跟不上别人的节奏,慢半拍,怎么努力都不行;还有的人会变成拖延族,也就是在状态好和不好的时候简直判若两人,关键是经常状态不好。

其实每个人不是一开始就是时间管理大师,都是通过后天不断地摸索,慢慢地找到适合自己的时间管理方法,在这个过程中,千万不能心急。

甚至,这些时间管理大师也和大家一样会有焦虑、拖延和低效的时刻。

那么做好时间管理最重要的两大思维是什么?

正如秋叶大叔说的,一是统筹思维,只有统筹各种时间用于自己的目标,才能实现时间的有效利用;第二个是成本思维,做一件事情需要从成本的角度考虑,是自己做,还是请别人做更加靠谱,一旦理解这一点,外包就是一个好的加速模式。

所以,每个人都能成为时间管理大师,就看你用的方法是否正确了。

二、时间管理的三个误区

《时间管理7堂课》这本书告诉我们时间管理其实有三个误区:

1. 失去目标感

我们在学习时间管理的方法之前,首先要问问自己:为什么要去学习时间管理?

就像我们做任何事情之前,都要问一问自己:为什么要做这件事情?也就是做这件事情的目标是什么?

海上的船只没有罗盘的指引,必定抵达不了终点;一个人没有明确的目标,必定成不了什么大气候。

那么,找到了目标以后怎么做才更加容易实现呢?

秋叶大叔给我们支了一招:那些所谓的很难的小目标,不过是大目标的副产品,而且小目标会被大目标带着跑,一切都仿佛是自然而然就搞定的。

我们在实现目标的过程中,可以把它拆解为一个个的小目标,然后逐个解决小目标,相信到最后一定可以实现目标。

2. 陷入和自己的情绪对抗

 没有一个人可以和我们的情绪进行对抗,即使是很成功的人也一样会被情绪左右。

想必我们小的时候都有被父母催写作业的经历吧,这个时候的我们往往是玩得正起劲的时候,就有一种逆反的心理,想着我就是不写作业,浪费时间,看你能拿我怎么样?

想要改变这种逆反的情绪并不难,就是要让自己进入一种“心流”的状态。

什么是“心流”的状态呢?这种状态的时候你已经把精力完全地投入到某种活动上面,不愿意被打扰或者中断,甚至忘记了时间的流逝,效率也就特别高。

所以,下一次当你陷入和自己的情绪对抗的时候,不妨让自己进入“心流”的状态。

3. 忽视自己身体的特点

美国有个非常牛的广告“狂人”乔治●路易斯,每天只需要睡三四个小时,他还说过一句特别有名的话:“如果你每天结束的时候没有感到精疲力竭,那你这天就白过了。”

记得曾经我也效仿过他,每天只睡三四个小时,换来的却是打不完的哈欠和日益下降的身体素质。

其实我效仿他的行为就是一个误区,每个人的身体素质不一样,不可能就按照乔治●路易斯的时间一样去作息,而是要去考虑如何在相同的时间内提高效率。

正如秋叶大叔说的:“我们只有了解了如何根据自身状况调整作息习惯,才能使各种时间管理方法更容易落地。”

我们虽然管理不了时间,但是可以管理自己的身体。不是有句话说的:管住嘴,迈开腿,才能瘦。

三、时间管理的七个方法

秋叶大叔在《时间管理7堂课》这本书中,总共给我们提供了7个时间管理的方法。

1. 目标管理

记得读大学的时候,身边的同学分为两批,一批是每天认真学习的学霸组,而另一批是不爱学习的学渣组,学渣组的生活过得比学霸组更加丰富多彩,但是到了考试就见分晓了。

其实我们身边的好多学霸并不是真正的学习高手,他们只是懂得把时间用在真正的大目标上,去实现价值。

正如秋叶大叔所说的:“时间是无法管理的,唯一能管的是自己。时间管理的本质是合理分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期。

我们在实现目标的过程中,如果到最后目标并没有如期实现,是不是应该问问自己在实现目标的路上,有没有三心二意,导致自己在单位时间内的利用效率特别低下。

我们身边很多被称为时间管理达人的人,与其说他们更懂得时间管理,倒不如说他们的自律性和目标感更强。一旦他们决定去做一件事情,总是一心一意地奋斗直到目标达成。

管理时间就是管理我们自己的人生,每个人一天都只有24个小时,我们需要做的就是合理地利用时间,争取在有限的时间内产出最大化,从而达到预期,这才是时间管理的意义。

2. 情绪管理

你的身边一定不缺少这样的朋友,关于时间管理的训练营参加了一个又一个,关于时间管理的书买了一本又一本,也有明确的奋斗目标,但是就是无法管理好自己的时间。

那具体是什么原因才导致的呢?不错,就是秋叶大叔在书中提到的,他就是输给了无法控制的内在情绪,才导致所有的时间管理方法全部失灵。普通人会把更多的关注点放在自己的情绪宣泄上,而时间管理高手会更客观地判断自己的情绪对后续各项安排的影响,包括对工作时间的影响。一想清楚如果自己因为闹情绪耽误工作得不偿失,就会冷静处理。

有一次去朋友家吃饭,吃饭的时候朋友家小孩闹脾气不想吃饭,还把饭碗扔到了地上,朋友不但没有生气,还以最快的速度进行收拾,并重新给小孩盛了饭安慰他吃。

事后我问朋友,为什么不教育一下呢?朋友说孩子还小,难免发点脾气,如果自己因为他把饭洒掉而发火,那么最后还是要去安慰他。倒不如就事论事,好好安慰他吃饭,这样也为自己后续的工作或者休息提供了更多的时间。

我听了恍然大悟,原来,管理好情绪也能够帮我们管理好时间,关键就是有没有意识到这个问题。

3. 精力管理

都说“身体是革命的本钱”,没有了健康的身体,我们什么都做不了。同样地,一个总是精力充沛的人能够比经常疲惫不堪的人,更加游刃有余地工作和生活。

正如秋叶大叔所说:“快速恢复自己的精力,其实是实施时间管理的物质基础。没有这个基础,哪怕有远大的目标,哪怕有平稳的心态,也不行。

那么如何快速恢复自己的精力呢?

我们都知道睡觉能够恢复我们的精力,但是很多人可能会陷入一个误区就是:睡眠时间越长,精力恢复越快。

其实这是错误的观念,要想快速恢复精力,关键在于提升自己的睡眠质量,而不是单纯地延长睡眠时间。

下面夏天就给大家支几招提高睡眠质量的方法:

a.睡前不要激烈运动

b.避免喝咖啡等提神的饮料

c.睡前拉上窗帘

d.用舒适的床上用品

e.定时定点睡觉

f.睡前避免大吃大喝

g.实在睡不着,可以点一些助眠的香薰

还有一点对于恢复精力也特别重要,就是保持有规律的作息。

很多人在比较规律的一周上班结束以后,就开始疯狂熬夜;还有的人平时上班的时候经常熬夜加班,到了周末就开始疯狂补觉,这样做都会破坏体内的生物钟,长此以往会感觉自己的精力也越来越难以恢复。

正如秋叶大叔说的:“哪有什么时间管理高手,都是自律高手。

所以,要想做好精力管理,就要保证睡眠质量同时坚持健康的作息。

4. 日程管理

很多人都看到过万达集团董事长王健林的一张工作行程安排表,但是却没有发现这个秘密。

我们职场人士会在周一的早上计划这一周要做的事情,然后写在表格中,忙着忙着突然发现还有一件事情需要处理,就把这件事情加到了表格中,突然被老板叫去又安排了新的任务,于是表格中又加了一项。

这样看来,普通人的日程和牛人的日程有很大的区别,普通人的日程是以“事件”为中心的工作模式,而牛人的日程是以“时间”为中心的工作模式。

以“事件”为中心的工作模式,表面上看起来是在管理时间,实际上是在管理事件,每天都被不同的事件牵着鼻子走。

以“时间”为中心的工作模式,主动地安排什么时间该做什么事情,合理地利用了时间,对时间有着很大的掌控权,虽然可能会有一些变化,但还是跟着大局走,显得更加理性和高效。

5. 效率管理

现在很多公司员工的加班比比皆是,但是真的高效吗?

秋叶大叔在《时间管理7堂课》这本书中说过:“ 要做高效工作者,而不是天天加班者。同样时间你做得比别人多,你比别人做得好,你比别人会推广,你就是有更高的工作效率。”

所以,时间管理就是效率管理,需要的是你提高“单位时间”的产出水平。

那么一个人什么状态的时候效率最高呢?没错,就是达到“心流”状态的时候。

“心流”状态前面已有提到,在此不再赘述。

效率管理还有一件特别重要的事情,就是为你做的一件事情找到多重目标,争取做一件事情得到各种不同的收益,提升你的工作价值。

这也就是体现了时间管理的二八法则,80%的回报由20%的事情所决定,而完成这20%的事情所需要的时间在自己付出的时间里又占据了80%。

6. 碎片管理

美国一项数据表明,能够合理利用碎片时间的人只占总人数的3%-5%,而这部分人的职业发展速度会比其他人快得多。

正如秋叶大叔所说:“会利用碎片时间的人,不仅仅是在利用碎片时间,而是在全面争夺注意力的时代,有意识地管理自己的注意力带宽。

 这里的“带宽”是指个人注意力在工作、家庭、学习、兴趣、健康、理财或者人脉等方面做了合理分配。

微博上有个话题是:一分钟能干什么?

网友们的答案也是丰富多彩:整理一下办公桌、发一会呆、和同事说几句话、给自己倒一杯水、发一条短信......

或许我们曾经都没有思考过一分钟可以做那么多事情,更何况三分钟、五分钟这些碎片时间了。如果对这些碎片时间加以有效地利用,定能够源源不断地给我们带来产出。

7. 外包管理

《每周工作4小时》的作者费里斯在书中提到的最重要的概念,就是把非核心的工作外包,做好最重要的事情就够了,这样的生活真是让人觉得很美好。

很多人可能会有一个误区,觉得只有高收入高职位的人,才有资格把工作外包出去,低收入低职位的人没有资格外包,其实不是的,我们普通人一样可以把工作外包出去。

那么我们普通人有哪些低成本的外包方式呢?

秋叶大叔在书中提到我们可以从三个维度出发去考虑:

1)提升质量

比如购买相对高质量的服装,节省了经常出去购买衣服的时间,因为一件高品质的衣服你穿个三五年不是问题。

2)提高效率

比如有的时候我们不想做饭,就可以通过点外卖来解决,相当于是把做饭外包出去了。

3)节约成本

比如我们有的时候想要做一个课程海报,但是请人做比较贵,那这个时候我们可以用现在比较流行的“创客贴”APP来做,不仅免费效率还高。

结语

鲁迅曾经说过:使一个人的有限的生命,更加有效,也即等于延长了人的生命。

道理我们都懂,但还是需要刻意练习,养成正确的时间管理习惯,把它内化成自己日常生活当中的一部分。

慢慢地,你会发现其实时间管理并没有你想像的那么难,人人都可以做好时间管理,摆脱时间管理的误区,利用时间管理的方法将人生过得更好。

-END-

我是夏天,90后文艺女青年,梦想拥有一套海边的大房子,过着春暖花开的日子。

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