【关注步骤】像项目管理者一样拆分任务2019-01-11

在做一件事情的时候我们不仅要知道是什么事,为什么要做,更要知道如何做。关注步骤其实是要你将一个大任务拆分成可执行的小任务,为的是降低执行难度。可以说合理的拆分任务,是最后能否完成任务的关键。

例如:

古时候有人送给曹操一只大象,曹操想知道这只大象有多重,这就难住了在场所有大臣——上哪找这么大的称去?上哪找这么大的秤砣去?上哪找这么大的称杆去?这么大一只象谁能把它放在称上呀?在场有一个小家伙,名叫曹冲,它懂得拆分任务的思想,那就把没法计算的大目标,分成可计算的小目标,不能分大象,因为大象骨肉分开会死,于是他利用水的浮力找到了和大象一样重的石头,然后把石头分成很多份来称,最终将结果相加,就得到了大象的重量。

拆分任务

当你接到一个任务的时候,首先你的分析任务,看看这个任务是由哪几部分组成,比如从门口走到屋里这一简单任务,但就这一简单任务你执行起来都至少要分为三步——开门、走进去、关门。

每一个大任务都是由多个小任务组成,具体怎么拆和要拆到什么程度,都得视具体情况而定,但一个小任务最起码要拆分到能够执行为止。

在做任何事情之前,通过关注方法去反复拆分问题,最终确认每个子任务都是可完成的,这是一个人不可或缺的功课。

正如曹冲称像的那个例子,许多看似无法完成的任务,只要能够合理的拆分任务,那便能够让你完成许多看似不可能完成的任务。

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