新人要出头,凭一口气,点一盏灯。
人在职场,我们可能都遇到过这种现象。那就是,有的人不管去什么样的公司,跟什么脾气、性格的领导都能够很快得到赏识,被委以重任,被倾囊相授一身绝技;反观,也有一类人,你会发现勤勤恳恳、汗流浃背做了很多的事情,但领导就是不待见,懒得提点,有好事也很难想到他。
我一直认为,职场上极为重要的一条规则就是位置决定人。
很多时候成就你的是你所在的位置,以及位置上的事、人、机会、势能等等。当你处在这个位置上的时候,位置会要求你完成该位置上需要完成的职责,也会给你匹配完成职责需要的知识、经验、机会、资源等等,但前提是在此之前你得到“出头上位”的机会。
就现下社会各种快马加鞭的时代,机会时常有,看你是不是在机会出现之前就已经出现在了领导的心里。下面结合笔者自己进入职场,从腾讯小编辑到新东方产品经理、再到自己联合一些大咖名师朋友创业的经历,以及自己带过的新人,看看哪些习惯可以帮助新人以最快的速度成长,在一众人群中尽快冒出头来。
每个人都可以有自己的知识宫殿
1、好学恳记 能清晰构建自己的的知识体系宫殿
换句话说,就是对该职位需要而言,你的知识结构完整。很多初入职场的同学们可能从来都没想过自己在当前的位置需要哪些知识来支撑,上班1-3年之后更多的是光顾埋头做事。
你自己不耕耘,神仙也点化不了你,最后就是慢慢被新人追上,死在沙滩上,从事基础的工作,拿一份不疼不痒的薪水。
所以,所有职场新人的第一把刀,也是至关重要要的一把刀就是能够搭建清晰的知识体系宫殿,并尽快掌握完善宫殿各房间、角落设施的路径和方法。
比如,当下很火爆又奇缺的产品运营的职位,朋友们需要构建的知识体系可能是目前来说相对复杂额,你看看,它包含了文案、产品设计、市场调研、品牌营销、活动策划、项目管理等模块的知识,比如,网络营销的职位,你需要了解投放平台的优劣、投放的预算方法、不同的投放场景效果研究、目标用户人群、不同类产品的投放倾向等等。
有些职位的知识结相对简单一些,一种或两种就够了了,有些复杂一点的,就要自己去归纳积累了,学会盯住三样:人、书、细分网站或社交工具
人,直接问身边的职场老人,不过有的老人自己都未必有搭建知识体系的习惯,可以直接问直属领导,不行就加入行业交流圈子,现在各种社群的线上线下分享实在太多了。
书,搜索相关职位的时候,会跳出来对应的书目,以及一些相关推荐,稍微整理一下类别应该也能够对构建知识模块有很大启发。
社交工具,移动互联网爆炸式增长,稍微市场潜力的细分领几乎都有人在开发应用了,在里面也能够找到构建知识结构的启发和一些整理好的素材。
2、对行业的认知 认知展现是格局,格局带来机会
如果你是领导你会选择谁来做决策参考,谁来负责或参与有行业创新型的项目?
一定是有一定战略眼光和行业认知的人,是能够和领导站在一条水平线或接近的人。
战略眼光的一个重要的指征就是你的行业认知,这代表你再分析问题、进行决策的底层依据是否足够,在开展重要项目研讨或者执行的时候,领导们是否能从你这里得到相对精准的认知和对项目把控方向的稳定。
对行业的认知主要包括以下几个方面
竞争机构
上下游企业
优质竞品
有影响力的行业人物
行业的重大事件
行业内最新趋势:包括技术变革、模式变革等
换个位置,你是领导,你也会优先考虑一个对行业了如指掌,分析问题论据深刻、全面而又一定前瞻性的人,更放心让这样的人去参与一些重要的、开创性的项目。
不要让你的时间支离破碎
3、时间观念强 并且表现在方方面面
时间观念是为了通过各个场景严格守时的状态让你的领导相信并且确信你的靠谱程度达到了很高的水准,任何的事情交给你延缓发生的几率会极大降低。
下面是一个靠谱青年必须严格守时的主要场景
日常工作
上下班尽量能够早到,不要求每天最早,但是能够前三名或者前几名到,并且务必把这个坚持好。我个人体会有三点好处,一是让自己有充分的时间来回顾昨天的项目、梳理今天的安排,把一天的工作预热、做好部署,而不是按点上班,来了之后重新梳理工作,上午半天就过去了;二是学习的时间,早到二十分钟或者半小时,可以有时间来浏览和了解一些行业或岗位相关的事件或知识,或了解工作方面的一些数据反馈等等,尤其是做产品的同学,早上第一时间看看前一天的数据反馈,养成早起半小时学习新鲜知识或培养数据感觉等让你的职场经验飙升的习惯;三、至于给领导足够的证明力来证明你的靠谱只是早来晚走的副作用了,如果你做到前两点的话。
另外就是一些日常活动的时间概念,出席会议、客户会谈、组内讨论等,尽量都有自己的提前量。
项目进展过程中的时间观念及备注
项目进展中的时间观念除了要坚决的按照时间来完成,还有两点是特别的加分项
一、尽可能的提前完成,或者提前一定的时间,根据整体周期来,留出调整的时间,比如如果是一周的工作量,提前1-2天完成,打好提前量,一方面有时间来检验优化,和考试完检查一样,尽量提早完成,留好检查时间;另一方面有突发情况出现,还有个紧急的缓冲阶段,能够给补充工作留出余地。
二、每个阶段在完成后,都主动和领导或主管领导沟通汇报,总结问题,优化步骤,最忌讳就是自己闷头一竿子捅到底,最后中间出现了路线偏差或质量问题,修正都不好修正。你自己骑虎难下,还有可能让领导来给你收拾摊子,聪明的职场新人一定是学会及时沟通的人。
汇报类事务乘早交活儿
主要的汇报有三类,以时间线和时间跨度来看
常规汇报,日常进行,有固定频率,且汇报周期相对短,比如日报、周报等
临时汇报,主要是临时项目或活动或者一些常规的客户报告等,跟随项目和事件阶段来定
年终报告,终总结、年度预算等等
数据是一把锤子,锤炼你的思维
4、培养数据思维,习惯用数据来思考和推演
数据是最具有信服力的一种表达,但恰恰容易被很多人忽视。大到战略规划、年度预算、小到日常工作量化,活动数据分析,揭开表皮,里层运行流动的就是一行行的数字,数据不会说谎,数据会反映出行为的本质效果。习惯用数据说话的职场人,更容易让人信服,更容易获得好的发展和锻炼机会。
职场新人培养数据没有那么复杂和难搞,可以先从下面几个方面开始
数据意识、数据统计与数据积累不分家,从基础的数据积累开始
一、从身边的数据现象开始,提炼出几项主要事项的数据,作为自己观察分析的对象
二、根据事项数据特性拟定好观察周期,以及观察周期内的观察时间点,比如以月度为单位,在一个月的周期中,每天的最终数据,每天各个时间点的数据,定好观察对象和观察时间点,保持注意力,就一定会有新的体会。
三、统计和记忆,在观察的同时做好数据记录,现在很多系统都比较方便了,调出观察的数据表。
有意识的去记录关键数据,并且在适当的场合能够把相关数据脱口而出的人一定会得到领导的另眼看待。
数据分析 善于从数据中得出结论
纯粹的记忆数据或者积累数据,仅仅是最基本的数据习惯阶段,稍微高明一点的职场人,必须学会从数据中得到有用的东西,比如趋势的分析、行为与结果的关联度等等,比如淡季旺季的数据差别、各旺季之间的峰值波动等等。把行为和数据结果关联,从中得出一些数据的基本走向,才算是职场人数据思维迈出的第一步。看似好像很容易做到,但是实际工作中太多人是完成工作所需要的事项之后就停下来了,没有去多看一眼数据,能够认真来读读数据,发现数据变化的人更是少之又少。
做数据分析的人还应该学会走的更远一点
横向、纵向繁复的验证数据,验证你的推论。比较忌讳用一时的数据得出结论,把偶然当必然是最危险的事情,条件允许的话,为了验证你的数据分析的准确性和调校数据的误差,往往需要进行纵向时间上同类数据的反复对比,同时间点,同时间段,累计时间段等等的数据都可以成为分析的参考系数。
记得笔者当年为了分析新东方在线四六级9月开学团购的价格与产品销量的关系,连续对比了有详细数据记录6年的同期数据,以及同期的市场活动和降价幅度,最后得出整体营收最大化的团购方案,包括团购时间、降价幅度、广告投放时段、投放关键词、团购期间运营互动等等。
数据这块说的比较多一些,一方面因为数据是客观结果的直观体现,作为职场人,基本的职业素养就是对工作负责,对自己负责,只有在直面数据的时候才能真正的直面结果。才能精确去指导行为,更坚决的执行方案。
数据上的全局思维
数据从来不是孤立的,这里说的全局思维就是在完成数据本身的趋势和反复验证数据的结论后,可以尝试把该数据放到整个部门的背景、全公司的背景、以及主要竞争对手数据背景下下,或者整个行业背景下在来考量你的数据结论,或许会有其他更多的想法和见识产生,这里不多赘述,有机会专门写文探讨。
及时反馈
这个应该好懂,就是尽可能的和你的领导进行数据上的交流,哪怕你得到的是一些基础数据,也可以从他那里得到一些分析的结论和方法作为参考。此外及时进行数据分析后的反馈,也有助于形成数据分析的一个闭环,从数据积累、数据分析、大局思维最后反馈给领导,也算是数据功法打完一个周天。
修炼好霸王回马枪
5、反馈与复盘 时刻准备好杀回马枪
及时反馈是职场心态成熟的表征之一
在职场行为中,或者项目进展中,常规固定的时间节点或者重大事项出现的时间节点及时的反馈给你的领导同志。不管是好的、坏的、可预见的、未预见的、可控的、不可控的等等。及时的进行信息反馈,保证项目进展和相关信息的畅通。
关于复盘,中国企业家的精神领袖,联想集团的创始人柳传志先生的原话是:我有所成就的话,一半源于天资,一般即源于复盘。足见复盘对个人成长和企业发展的意义,详细了解复盘,推荐大家看一般书就叫《复盘》,里面有关于复盘方法论和案例的详细介绍。
养成复盘的习惯,不一定需要特别周全和正式,重点是每次小的项目或者大的行动之后都能够从中进行批判性的思考,基本的复盘可以从下面几个角度来考虑,除了环节部分,我的建议是每个角度的观点不要过多,1-3个足矣,除非确实很多问题不是很清楚,可以多列下来,或者工作本身有必要进行详细的复盘。
一、项目的整体过程,环节和步骤是否齐全,各阶段的准备工作和时间节点是否把我到位
二、数据整理与效果分析,带来了哪些有益的效果,主要由哪些行为带来
三、对比分析,不足之处,包括和往期类似事件和项目的对比,以及行业对比
四、总结规律,列出下次行动可直接采用并务必做到的,以及下次行动可参考借鉴的
6、多往前走一步 比普通的标准更高一点
这点其实是一个自我要求,罗永浩在锤子手机发布会上的一段结尾是这样的:我不是为了输赢,我就是认真。
职场新人,态度要更认真一点。比你身边的人、比和你同时进公司的人再认真一点,你就够了,因为你会发现大部分人或者绝大部分人进入职场后未必有你想想的那么勤奋,就和很多高考很勤奋的同学进入大学后进入惰怠状态一个球样。
对自己要求高一点,在完成工作的时候,在沟通协调的时候等等场合,毕竟职场其实就是一个人的事,是你自己的事儿,与谁都无关。
能控制早晨,方能控制人生
7、早到晚走半小时
这个要求的一个潜在含义就是要有点早起的习惯,因为要早到半小时,你的作息时间可能也要调早半小时,或许你会发现早起半小时,甚至早起1小时都是可能的,能控制早上,才能控制人生。
早到半小时能干几件事?
早餐,早起半小时的一个重要工作就是解决早餐,而不是等到上班时间带着早餐来,要么就是仓促吃完,要么就是吃十分钟半小时,一来对身体不好,二来延迟了进入工作的状态。
很多同学应该都有体会,上午的时间过的最快,感觉刚吃完早饭,什么都没做就到了午饭时间了。
已完结工作梳理与反馈
前一天相关工作数据查看
当天工作计划,重要的事情往前排
当天阅读或学习安排
有时间表习惯的同学,列出当天的时间表
会议准备,当天有会议的,准备好发言要点,有关背景信息需要了解的及时了解
未完成工作,时间节点,疑难障碍及需要寻求的帮助
需要跨部门协同的,涉及哪些环节和部门,提前了解事项进展和沟通要点
等等,可以根据个人实际情况列一些早到后要进行的常规事项。
8、工作外的时间配置
工作之外的首要任务还是学习
根据自己建构的知识体系,更多的利用工作外的时间来学习,这里要强调的不是学习这件事,而是工作外时间学习的一些方法,除了需要个人的自驱力之外,一些小的方法也能让 你在工作之外的学习变得更有效和整体化。
不贪多,一次就整明白一个问题或小领域
一个阶段就学习一项知识即可,不要贪多了,职场人的知识模块和前进方向相比大学应该更加简化和精专一些。
优先顺序
可以在自己的知识体系上做个排序,哪些优先去学习、实践,工作之外时间本来就被各种事情挤压的很少了,再没有轻重缓急很可能就是原地踏步的状态,也挫伤积极性。
像一些办公技能以及职位相关技能,或当下项目需要用到的技能就应该作为优先投入时间的对象。
不管归纳能力如何,尽量多的自己提炼一些东西
多记笔记,不管是从有经验的老师傅那里,还是自己看看书,参加学习社群等,多自己记笔记,并根据自己的需要,做好归纳提炼。
最好是提炼出自己接下来的工作中马上就可以用到的东西,并做好特别标注。
随时保持思考的状态
我个人觉得这里的思考是没有太多边际的,围绕这工作或者项目进展,各个环节都可以发挥自己的思考。
可以把一些有待改进的点记在笔记上,或者手机记事本等等地方,存下来疑点,这样在平常的行动中念头会不断闪现,会与疑点进行碰撞磨合。
有时间择一些圈子里口碑和干货都比较充实的社群参加进来,最好能够争取机会去表达,最好的学习是去传授和讲演,也是逼着自己去学习,并且逻辑化、条理化。
8个习惯大概就是这样,希望可以帮到朋友们,也欢迎大家交流碰撞,拍砖互补!