1、写这篇文章的目的是什么？
写文章一定是有目的的。
2、读者是谁？
为了达到文章的目的，一定要明确对方，即读者是谁。未明确对方是谁的情况下，我们是无法写出好文章的。就好比你连恋爱对象都没有，怎么能写得出来情书呢？不要以“有很多读者……”为借口而逃避。
3、读者的需求是什么？
明确好目标读者后，接下来必须要落实的事项是，掌握读者渴望（需求）的东西。通过收集以下事项的答案，你就会大致了解到读者（对方）的需求是什么了。
他需要的是哪方面的信息？
什么样的信息会让他满意？
他有怎样的顾虑和苦恼以及未解的难题呢？
他有怎样的价值观呢？
无论写作者多么有自信地说“读者看了这个一定会很高兴”，如果未能满足读者的需求，恐怕读者是高兴不起来的吧。相反，如果正合读者的需求，那么读者自然会欣然接受。
为了满足读者的需求，应该多和读者（对象）进行沟通，多关注读者、多一些调查和了解，这点很关键。
未经交谈、观察或调研，仅凭空想象是很危险的。
反过来说，即使写得有点生硬、粗糙，只要能满足读者的需要，文章的目的就很容易达成。
4、希望读者作出怎样的反应？
为了达成文章的目的，你希望读者有怎样的反应呢？
进一步说，你需要什么样的策略来实现你的目标呢？
写作者不能交由读者决定该作出怎样的反应。
读者的反应该由写作者决定。
“决定读者的反应=设定目标。”当你设定完目标，大脑就会开始思考，为了达成这个目标我应该怎么做？（我应该写怎样的文章？）其结果是，大大提高了文章的质量。
5、读者的知识水平如何？
多数情况下，写作者在写文章时根本没有考虑读者（对象）的水平，误认为读者的知识水平及理解能力都与自己持平。其结果是，搞得读者一头雾水。
写出条理清晰的文章的秘诀：
迎合读者的知识水平。
迎合读者的阅读理解水平。
写文章无非是使用易于捋清的顺序和易于理解的词汇向读者传递信息。
尤其当编写你认为理所当然的事情（信息）时，需要特别注意。因为你认为的理所当然的事情可能并非是读者认为的理所当然。很多情况下，读者对这些事情是一无所知的。
