极简就是有效控制

《极简主义》这本书是训练营的第四本书,相对于前面几本书,感觉这本书容易多了,内容不多,也比较好理解,有很多案例解释作者的观点。

《极简主义》这本书,看书名以为是教我们做减法,去掉冗余的东西,类似于《断舍离》,然而不是,其实它更像是一本项目管理书籍。

总的来说,作者的“极简主义”是指我们要规范化的设计、执行、评估工作,能够有效控制事态发展。教给我们的是一种项目管理的理念和问题处理的方法。

书中共有7个理念:1、事情其实很简单。2、弄明白自己要做什么。3、任何事情都有连续性。4、如果不去做,永远都做不完。5、事情的结果往往和预期不一样。6、明确界定事情的结果。7、学会从他人的角度看问题。

其实概括起来就是:理念、目标、计划、执行、控制、评估、换位思考。

关于理念。从大脑固定的思维从走出来,学会激发新的思路。从简单的角度想问题。

关于目标。具体工作形象化,也就是说设定工作目标时,要把整个流程在脑海中过一遍,目标尽量量化和具像化。

关于计划。一开始就要做好计划,结合以往的经验,设想可能出现的问题,完善计划,使计划尽量详细周到。

关于执行。工作落实到人,合理安排时间,与团队统一目标,处理事情讲究轻重缓急,尽自己所能做事情。

关于控制。这里说的其实是风险管理,要学会控制事态发展,制定计划时为自己留出空余时间,制定应急保障措施,加大风险评估力度和应急措施的预算投入。列出十大风险清单,定期关注风险,确保从容应对。

关于评估。把整体项目分解为细小的工作,明确每件细项工作的完成标志,对成果进行检验,对于出现的问题及时修正。

关于换位思考。从生活中看,可以培养同情心,检视自己的行为。从工作上看,把自己放在对方的位置上思考,更容易理解对方的观点和做法,达成自己的目标。作者举了一个作工作汇报的例子,现在对方的角度,他想听什么内容,想得到什么信息,我们就表达什么。还谈到了讲演时要注意的问题:首因效应、近因效应、以显著或独特的方式情调的内容。

以上是我读这本书的感受,感觉作者是管理学家,能按照这7个理念执行,做好一个项目应该不是难事。

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