第九章
以道御术:行动三角之检视
1.所谓检视,就是花时间回过头去看做过的内容及更新系统内清单和档案的工作,并完成工作记录。很多人以为看过就算检视,其实那不算,写下来才是。检视可分为每天检视、每周检视、半年检视、一年检视等。
那么我们每早上起床后写的晨间日记其实就是每天检视。为什么要早上做检视,其实你早起习惯养成以后你会发现,早上没有人干扰你做任何事,而且这时候你的思维是清醒的,最适合做检视。
图片发自简书App
而做检视工具,本书推荐omnifocus。在Omnifocus里检视时,可以针对某个项目调整优先级、时间或上下文,也可以针对某个行动增加关联事件再收集或者转为项目,还可以将项目恢复成行动。
2.记录时间
没有记录就没有发生,切勿相信记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的,这里推荐aTimeLogger这个软件。
记录时间的步骤
(1)记录
(2)统计。将记录好的时间,花在哪,花的比例,绘成图表
(3)分析。哪些时间做得好,哪些不该用
(4)反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段