烦躁的文件

最近自己总是焦头烂额，好想有很多事情要做，事情总是做不完，越来越焦虑。结果就是自己的都不知道该干啥了。

       下午的时候突然发现老师们提交的材料该准备齐了，现实情况是各个园长的材料虽然交齐了，但是真的整理起来还是一团乱麻——前期工作没做好。以前的同事走了，现在所有的同事要资料都管我要，真的很烦。可烦也没有用，还是要解决。要怪也只能怪自己以前能力太差，处理问题的时候不动脑筋。现在能做的就是想想以后怎么能避免出现这样资料要用的时候需要把所有的资料都翻一遍才能找到，或者说自己需要某一类文件的时候还要重新整理一遍。就拿老师们的报名资料来举例吧！！报名资料是用来做什么的（或者说有什么用）？我今天遇到的是什么情况呢？每一期老师们的报名材料放在一个文件袋里，考试卷放在一个文件袋里，但是每个文件袋里的资料并不清楚有哪些，导致自己整理的时候花了很多时间。经过今天下午自己对于以后的报名材料如何整理呢？首先自己需要了解下面一些事情。报名材料在收的时候，有时候不会一步到位收齐，会有一段的存储部分报名材料的可能。报名材料中的照片是一个特殊的存在，有些老师提供的是电子版，可能需要公司去统一打印。所以，它还要单独有一个存储的地方方便将来打印。经过今天下午的事情，我发现，资料的管理也是一门学问。你需要知道文件时用来做什么用的？从哪里来？来的过程是怎样的？将来要到到哪里去？将来会有什么用？以什么样的形式做什么用？