在工作中,你是不是有见过这样一类人,每天无论多忙,几乎都按时下班,但领导总是夸他做事情又好又快。而同样的事情给到你做,你认为你要花更多的时间才能完成的和他一样好。这是为什么呢?他怎么就可以这么高效而高质量的完成呢?
今天分享的剽悍晨读主编安叔的3个提高效率的方法,可能可以解答上面的疑惑。
1.处理好自己的情绪。让自己平静的时候开始工作。
如果你的情绪不好,这个时候你的大脑是原始脑在起主导作用,它只能对外界的刺激做出最直接的反映,而这个时候你的学习脑就被抑制了,所以你这个时候工作是没办法高效的。
有一次因为有份合同,要的特别急。因为压力我没法集中精力工作,我感到很是焦虑。这是我朋友说你与焦虑不如花点时间出去走走,去找找灵感,说不定回来就知道怎么做了。于是我就花了10分钟出去走走,平复一下心情。回来马上就找到了感觉,没有半个小时就把合同整理好给到领导顺利完成了任务。所以有时候一个平静情绪更利于高效的工作。
2.营造工作的环境。让自己快速进入工作状态。
在我家里我有一专门的书桌和一台办公电脑,我只会在工作和看书的时候在书桌用办公电脑。其他时候,不会去那个书桌和玩那台电脑这样就让我大脑形成了一个仪式感的东西。只要我坐在书桌前打开电脑,就意味着我要开始工作了。这样会促使我更快专注,工作效率也相应提高不少。
3.两个认知领袖。开始工作就被这两个认知占据。(先做一点,能做多少做多少)
遇到困难工作或者棘手的事情,我会让我的两个认知领袖出来主导,就是先做一点和能做多少做多少。当你有这种思维的时候,你就会快速开始行动,不会被困难的情绪带动,导致无法行动。而且可以减少很多,因为工作压力过重带来的负担。告诉自己能做多少做多少,这样你会更多精力专注在做事情上,而不是去想工作这么多怎么做的完这种无谓的事情上。
当你首先以平静的心态,然后在利于工作的环境中,最后还有你的两个认知领袖做主导,你还担心你的工作不高效么?