本来是在知乎上回答别人问题，把自己的一些习惯和方法梳理了下，放到这里一份：
1、知识管理，主要靠onenote，自己业务工作为科研工作，主要系统设计，设计软硬件开发、结构设计、质量管理、关键试验（环境、可靠性试验等）等，需要知识量大，onenote先建好目录分类（分区组），下面是分区页、子页等。还有模板、插件、检索、插入可识别内容的文档等很多tips，有时间可以写下。目前小组内都在用它的共享笔记本，大家把业务放在一起，遇到问题首先检索，可以很大程度提高效率；
2、文档写作，规范性同类文档一定要用模板，共性文档更要用模板。使用的word模板包括样式模板（dot/dotx文件）和内容模板。样式模板把各种快捷键熟记（实际常用的也就七八个），显著提高效率。每每看到单位其他人写文档需要用文件刷刷格式就内心内纠结要不要好为人师教他们；
3、时间管理，毫无疑问的推荐doit.im，交大洋用pro版（免费版亦可），熟练使用需要GTD知识，是门学问，涵盖了上面很多人提到的tips。自己写的心得见这里：时间和行动管理之利器——Doit.im**
4、临时记录，主要靠印象笔记手机版，可文字、语音、拍照等，相当方便，主要用来记录生活中的事项；
5、文件检索：强烈推荐everysearch，硬盘上虽然已经大致分好类，但自己打开文档最常用的仍然是通过它搜索然后打开，输入关键字几乎实时检索到，比自己层层翻目录找到文件要快捷很多；＼
6、共享文件存放：ftp，主要用于小组内交互文件，太常见不多说；
7、代码维护 ：svn，哪怕是一个人的代码也要用，便于查找版本；
8、思维导图：非常有用，个人推荐xmind，中文支持好，花点小钱买个pro版是值得的。熟练使用快捷键（也就那么四五个）很有用，因为使用思维导图就是整理思路、梳理事项、头脑风暴等，鼠标移动、右键操作等可能中断思路，自己从打开思维导图那一刻起直至x掉它期间基本全键盘操作。
9、正式记录思想、心得、知识，推荐用简书写作，比博客用户体验好，坚持记录，对自己很有帮助。
哪些习惯和方法能够让你提高效率？
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