一、使用展示物注意事项:
1展示物应该先藏好,直到使用时再拿出来。
2使用的展示物应该足够大,使最后一排的人都能够看清楚,如果听众看不到展示物则展示物起不到应有的作用。
3演讲的时候,不要将展示物在听众中间传阅。
4展示物品时,把它举到听众看得见的高度。
5记住、一件能打动听众的展示物要胜过10件不能打动人的东西,所以贵在精。
6演讲时不要紧盯着展示物,你应该与听众沟通,而不是和展示物沟通。
7展示完后,尽快收起展示物,不再让听众看见。
8如果展示物非常适合做“隐蔽处理”,则提前不漏,演讲时候可以多暗示几次但不给观众看以提升听众好奇心,给予期待。
二、使用PPT展示物演讲技巧
1、原则10-20-30
这是一名著名演讲家Guy Kawasaki提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即幻灯片不要超过10张,演讲总长度不能超过20分钟,幻灯片的字体要大于30号。
2、富有激情有趣演讲
演讲要求寓教于乐,不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到演讲者的激情,而不是枯燥无味。
3、控制速度
紧张或者没经验的演讲者更容易在演讲过程当中像打机关枪一样说个不停,试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
4、眼神交流
与听众进行眼神交流,销售人员都知道不能把你的所有精力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板的决定,总是将注意力集中在一人也会让观众感觉不舒服,你也一样不要总是将注意力集中在你的PPT上。
5、用精炼词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗,如果不能,那么就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复着15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
6、不要读幻灯片
很多人都以为自己可以脱稿演讲却事实上常回头看屏幕。读幻灯片只会打断你的演讲思路,并且间接告诉听众你并不熟悉不理解你的内容,从而失去信赖感。
7、演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,最好加入一些小故事、双关语、奇闻异事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点,优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述的观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。
8、从听众的角度出发
要从听众的角度来撰写演讲稿和思考问题,哪些内容对于听众比较难理解,哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。
三、思维导图绘制方法:
1从白纸中心开始绘制演讲主题,周围留出空白
2用一幅图画或者符号表达你的要点
3在绘制过程中使用颜色
4将中心图像和一级要点连接起来,然后把一级和二级连接,以此类推
5让思维导图的分支自然弯曲而不是一条直线
6在每条线上使用一个关键词
演讲中使用多媒体辅助时的站位
自己的座位
你对自己的演讲内容与表达能力缺乏足够的信心。事实上,你根本不想进行研究。你留在自己的位置上,这样是为了逃避观众对你的关注。因为你害怕在别人的注视下,漏洞百出。你选择了留在人群中,大隐隐于世。
笔记本电脑旁
你有做演讲的动机,但仍没有足够的自信。你站在电脑旁希望观众尽量不要把视线集中在你的身上。你看着电脑屏幕或投影荧幕,而尽量避免与观众的视觉接触。
讲桌后面
你对演讲的内容是有自信的,但对自己的表达能力与个人风格没有什么自信。站在讲座后面,双手摊开抓着讲桌两侧,就像躲避别人的进攻。偶尔你也会用镭射笔指指荧幕,让你觉得自己挺正式和有权威。其实你的内心仍然是挺焦虑的。你依旧担心观众有可能穿透你的防卫,看出你是一个无趣的人。但你也不知道还能做些什么,只能抓住那张讲桌不放,偶尔挥一挥镭射笔。
投影荧幕旁
你对自己的演讲内容、表达能力与个人风格都很有自信。多半的时间,你的眼睛看着听众,而不是电脑或荧幕。你是真心想要和观众分享你的想法,你要看到他们的表情,才知道他们听懂了没有。你熟悉自己的投影内容,并不需要经常看着荧幕。你不会躲到观众视线以外的地方,你会让观众不需要转头就可以同时看到你和荧幕上的视觉辅助材料。因为你知道,再炫的幻灯片都只是辅助性的。因为你知道,你才是这场演讲的主角。
所以,做演讲时你应该站在哪儿呢?
这里的基本原则便是,站在观众可以同时看到你和视觉辅助材料,同时你也可以清楚看到所有观众的位置。这个位置并不固定,通常就是荧幕旁。你应该在演讲前提早到达会场,观察下场地的布置,找出一个合适的位置。
无论如何,这些都是原则而非公式。你要灵活应用,而不是照搬。例如有些场地是有舞台的,离听众很远。这时,你就应该站得离观众近一些,这样让他们可以很容易地同时看到你和你的幻灯片。