理解人性,打开时间管理之门
人的本性中一些陋习和不自觉的行为是造成做事低效的隐形魔鬼。了解人性、理解人性,才能够更好地管理自己,进而为时间管理打下基础——自觉地审视和改善自己在时间管理上的陋习。
任正非在2008年6月的一次员工讲话中指出:不要做完人,做完人是很痛苦的……我认为最主要的是发挥自己的优势,实现比较现实的目标。
那么,如果我们不能“过于追求完美”,我们应该怎样做?
一、以追求完美为目标,但不可以将完美作为过程。
二、安排事情的顺序表,提醒自已还有很多事要做。
三、学会放弃,不要将时间耗费在一件事情上
四、自己的能力、心智终归有限,懂得向他人求助
从华为公司的发展中可以得出真正重要的不是“完美”,而是“持续改善”懂得在改善中不断提升自己,终将走向卓越。
假如我们有了决心和勇气,接下来就学习一下做出决策的技巧。做出决策的科学步骤和内容做出决策的科学步骤和内容
1、确实了解问题的性质
说明 （ 比如,一个问题是经常性的,就可以通过一项建立规则或原则的决策来解决）
2、确实找到解决问题时必须满足的界限
说明 （这里的界限,即找到问题的“边界条件”在哪里,也就是说，决策的目标是什么,比如最低限度应该实 现什么目的、满足什么条件能实现,等等）
3、思考解决问题的正确方案
说明（一项正确的解决方案,应考虑其满足条件是什么 ， 还要考虑必要的妥协、适应及让步事项等,确保其可行性）
4、决策方案要同时兼顾执行措施
说明（决策内容本身应该包含行动方案,甚至是详细的行动步骤,那些忽视行动规划的构想必然会导致行动力不足）
5、执行过程中要重视反省和反馈
说明（对执行过程的反省和反馈,一是朝向自身的,一是朝向外部的。你既要主动纠偏,还要与他人互动,以便获得支持）
有人说,对决策和承担责任唯一的恐惧正是恐惧本身。一些人原本可以勇 敢决策,勇于行动,但最终让恐惧战胜了自己而养成了拖延的习惯。 如果你只敢想象,不敢决策与行动,那你的想象对你的工作又有何助益呢 不要让犹豫和害怕成为工作的一部分,工作的本身是理性思考和准确、快速地行动,没必要搭上自己的情感。
工作问题的解决思路，谋定而后动
工具:关键路径法
根据短板效应原理,项目中耗时最长的一条路径为项目的关键路径,它是完成该项目所需的最短时间。关键路径上的每一项任务都是关键任务,这些任务一旦发生延迟,就会影响项目完成。
关键路径的时间延迟是导致效率不高的一个重要原因。
例如:
部门、人员协作发生错位而产生的等待时间、有效工作时间不一致
有的人很忙,有的人无事可做,导致进度不一。
有的事有人管,有的事无人管,导致管理延迟。
为了保证整体效益,我们要避免关键路径上的时间延迟。接下来介绍如何识别关键路径。
绘制网络图
寻找关键路径首先要绘制网络图。网络图是用来计划或表示项目或流程中的工作顺序,以此来寻求资源与工期的最佳结合,获得最短的生产(工程)周期,确定最佳的管理方法。
①在一张A4纸的上半部分列出工作中所有的必要环节。
②确定每项工作的正确顺序,并在A4纸的下半部分按顺序从左至右排列。
③用图形将工作反映出来。
“”表示前项工作的结束和后项工作的开始,此符号称为事件。
“→”表示工作和工作方向,线的一侧标出工作名称,另一侧标出该工作所需的时间
“虚线箭头”表示两个并行工作的开始和结束,它们之间并不发生交集,只显示逻辑关系。
其用途如图
图中的意思是:完成工作A和D后,才能开始工作E;工作C则是在工作A完成后即可开始,无须等待工作D。为表示这种逻辑关系,在A结束和E开始之间用虚箭头表示。
确定关键路径
关键路径需要从网络图中寻找和确定，确定网络图当中每一条路线的起始点和结束点,找出工期最长的线路,这条线路就是关键路径
①确定工作时间。估算网络图中每项工作所需的时间,使用一致的时间度量单位,并标在箭头的一侧。
②计算最早开工和完工时间。计算每项工作的最早开工时间(ES)和最早完工时间(EF)。从第一项工作开始,其最早开工时间为0,然后随箭头方向计算,并将该项工作的时间填入网络图时间表中
最早开工时间(ES)=此项工作的所有紧前工作的最早完工时间最大值
最早完工时间(EF)=最早开工时间+此项工作的工作时间
③计算最迟开工和完工时间。项目进度不变的情况下,依据后续工作所需时间,计算每项工作的最迟开工时间(LS)和最迟完工时间(LF)。计算方式是从项目期限的最迟完工时间逆着计算。
