上一讲我们讲到了连接想法与行动的三个问句。我们有许许多多的事情，每天在我们的大脑里面，我们有很多的想法，如果我们不能够利用一个优秀的系统来管理我们的想法，我们的大脑是记不住事的。
我们事情没有完成的时候，我们大脑会非常的焦虑，我们把这些放在大脑里面的是叫做杂事。如果你学会了清空大脑的技巧，把所有的杂事放在了系统里面，用我们推荐的软件。当然你可以用你喜欢的不用花钱的备忘录或者纸笔都是一样。当我们把想法写在我们的纸上的时候，我们有非常多的想法，我们有非常多的待办的事项。如果每一件事我们都能够把它转化成为下一步行动。也就是说在上一讲我们讲到的体检这个例子，体检是一个杂事，他对我们意义并不大，我们会焦虑，他如果没有完成的。我们也会忘记他，那我们就做不了。哪怕我们记起来他，我们也不一定有时间做。只有我们把体检这一类的许多的杂事记录下来，我们就可以很放心的去做眼下的事情，他不引发我们的关注。然后等到我们有空的时候，我们回过头来打开我们的收件箱，里面有很多件事，我们可以把一件一件转化成为下一步行动。
举例体检，我们就想着要不要做？我要达到结果是什么？我下一步行动是什么？把体检转化为:我要打电话给招商银行预约去体检。我们的前提是要把收件箱清空。当每件事都转化成我+动词+关键词+事情，这时候我们的收件箱就没有了，我们就把我们的所有的事情转化成行动了。
刚刚的句法里面看到了我加+动词+关键人+事情。有动词，我们一看到有动词的，我们就很快就可以进行相应的行动，或者把它排列组合在一起。比如说我们可以把打电话组合在一起，我们可以把电脑上要做的事情组合在一起，我们也可以把在家，外出等等委托他人的都分别组合在一起。其实这就是我们之前讲过的情境的清单，当我们对情境清单上的事情有明确日期的时候呢，我们就会把它放在日程表。所以要把大脑里的事情附注于行动，我们首先要把它收集进到外在的系统纸笔或者软件的收件箱。
为了能够进一步去实施让我们取得结果，我们需要把收件箱当中的杂事转化成行动，然后我们就拥有了情境清单以及日程。这两个是非常重要的分类，日程很严谨，情境清单非常灵活。为了把想法转化成为日程和情境清单，必须经过三个问句，而且每一件事你都要问这三个问句。那刚开始你会觉得特别困难，因为你的事情非常多，你一次性要做这样的一个启动的工作是非常非常难的，这就是难点，所以你要找时间去处理这件事情，一旦你收件箱很多，然后把它转移成为日历和情境清单，你收件箱就清空了，你下次再有新的事情进来，它的数量就很少，你转化起来就很容易。
所以经常地使用易效能系统，你才能够掌控你的工作与生活，但对初学者来讲它有一定的难度。在我们的线下课程我会帮助你去快速的冷启动。感恩有你的陪伴，我们一起加油！
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转述叶武滨老师时间管理100讲，50天，纪念一下，感恩遇见。！
