产品管理的挑战

记录一位新人做产品的经历,感受下其中的挑战。

1

Y 是做产品运营工作的,新入职一家公司,工作很卖力。

她想做精细化运营,但公司没有一个产品策划。我很想推动做这个事情,如果要做的话,只能自己来当产品策略了,不过先要说服老板同意这件事情,你觉得可行吗?她说。

我不了解你们业务,适不适合做这个事情。你要觉得合适,可以试一试。我说。

第二天。老板同意我的想法了,不过他要让我出一个 PPT,跟他汇报下,Y 说。我说,挺好的呀。高兴之余,Y 有些犯愁了。从来没做过产品经理,不知道该怎么设计产品,问我有没有需求模板参考。

我说,老板哪有心思看需求文档啊。你的 PPT 任务只有一个事情:让他认可这件事,然后你就可以启动这个项目了。把你的方案思路,流程,目标,预期,风险,有条理地说清楚就可以了,不需要详细地说明你的方案。不然光做这个事情,就得花很长的时间。

没多久,Y 跟我说,老板说 PPT 不是他想看的东西,想要看到具体实现方案。那就做吧,我说。好歹向前进了一步。规划可以写得大些,切入角要小,找到最容易突破的那个点。确保做完第一期,有明显数据增长。这样,也容易拿到老板信任,继续往下做。

老板说我的方案不是他想的,Y 有些沮丧。刚入职两个月,想做出成绩,所以积极地提了新方案。但现在感觉跟老板沟通不畅。

搞清楚老板的想法很重要,这跟理解用户需求是一样的。如果你真不知道老板怎么想,最简单的方法就是直接问他了。总是揣摩的话,你的方案改一次才能确认一次,不得累死。反复改的话,老板更会不高兴的。

Y 说忙死了,有好多事情都要处理,每天都要加班很晚。

我说,如果不能确定每件事情都能做好,就做最重要的那一件,其它的先不要管了。

每个事情都很重要,她说。

我想起了业务方提需求场景

每次排需求时,先要收集业务方需求,每个业务方都要先排出优先级,汇集完不同业务线的需求后报给领导,再定最终优先级。收集需求时,业务方总是至少提 7 个需求,优先级都是 A。我说,按 1-2-3-4 排序提,提 3 到 4 个就好了。因为,最终能有 2 个需求排进去就不错了,不然还增加了所有人的筛选成本。

业务方总想的是,我提了一堆的需求,你总得给排进去1个吧。关注的是量,却忽略了重点:提出高价值的需求。

2

方案基本通过了,Y 开始设计产品。为了赶工,Y 利用中秋节放假的时间加班,画原型和写需求文档。她之前没有用过 Axure,还问我在哪里下载 Axure。

节后,Y 发给我一个截图, 上面是 3 个文件:两个 Axure 文件(原型图+流程图),一个 Word 需求文件。问我有没时间,跟她沟通下这三样东西。我说,发给我,晚上看吧。

到了下午。Y 说,刚跟老板对完,老板说太简单,想要的一个 CRM。她正在收集 CRM 相关的资料,继续改。他们公司并没有 CRM。

在于功能,不在于名字吧,我说。

老板希望的系统是很全面的,我的这个只是其中一个小分支,给他的感觉他说是那种比较简单的活动,Y 说。

由小到到大是个过程,管理下老板的需求。我说。

老板的理由是需要给技术说清楚,之后要做的系统后台大概是什么样子。目前的设计是会让技术误判工作量的。这个从小分支功能到多项内容包含在这个系统里,后面实现会难吗?Y问我。

系统工程自上而下设计是理想的,我说。求大白解释一下,Y 说。

如果有人想当马云,按马云走过的路来设计自己要怎么走,这是不可行的。我说。

我之前一直以为需求是明确的,我是负责用户增长的运营。我需要的就是一个可以满足我配置策略的后台,能大规模做用户营销。但是刚刚和老板对完,才发现,老板想要的一个CRM。现在在想怎么挽救老板心中的人设,他现在肯定在想我的这个后台怎么这么简单。Y 表示无奈。

做好自己能做的就好,我说。

3

Y 要跟研发过需求评审了。

她说,原型比较简单,没有加交互,就那种点一个按钮就展示另一个,还没有学会。老板觉得交互也很简单,不好使用,要重新改。

老板喜欢什么样的,那种就好了,我说。

她说,原型是不是职业 PM 看起来很不行,标签应该怎么圈选下才清晰和好管理呢?

能帮开发理解就是没问题的。你老板觉得交互要好,就让交互设计师做。我说。内部的后台产品是没必要花时间在这个上面的,特别是资源紧张的时候。

我觉得我画的呢?她继续问。我说,慢慢来。

你的评价是啥?可以点评下吗?她还在追问。我感觉到她很在意原型,但这个并不是产品的重点,没有回她。在第一次用 Axure 之前,我都是用 PPT 画原型,不同的工具影响效率,但不影响表达。君子不器,是同样的道理。

Y 宣讲完了需求,说自己被前端喷了。被喷是正常的,对方说的对就记录采纳。

我做成复选框了,但是他们说要改成可配置页面,Y 说。我说,觉得不对的争议,大的就先放一放。把主业务讲完,再回过来看。

被喷是,觉得不是产品经理。你一般是怎么主持的呢?Y 问我。多理解对方,再讲东西,我说。

咋理解,比如?Y 问我。前端可能因为实现成本高,不想做。或者不认可,因为不常用。我说。

Y 说自己的流程是这样的,首先我先讲下这个后台的流程,大家有问题可以流程过完后地起再问,然后我就开始讲了。但别的人给我说,前端问他,你就是这么过需求评审的吗?

你是这么过需求的吗,Y 问我。

我说,背景-目标-需求:

  1. 流程。

  2. 功能范围。

  3. 实现方案。

Y 问,我刚才的那个方案可以吗?我说,应该是比较理想的,一次讲完,中间都不问。

4

前天,Y 问我,知道分桶实验吗?不知道,我说。

她总是会问我一些产品相关的新词汇,总是有一些我都没听说过的。

从她第 1 次询问我产品设计到现在,快 3 个月了。希望她的第一版产品能尽快上线。

产品最大的风险是没有成效,比如,用户得不到增长,业务得不到增长。其它的风险都是间接风险。抓住这一点,意义在于每一次的输出在于求所得,并不在于求完善。完善是一个演进的过程,需要每一个点的连接,持续有效。盖尔定律总是有效的。

需求与资源需要平衡,运营,产品,设计,研发,每个角色要理解并绑定在同一目标上,做好自己能做与值得做的事情,而不是为了付出辛勤劳动干活。

产品管理的极限是对人的管理。人的管理有两面:自我的管理和他人的管理。

自我的管理影响的是在组织中发挥的作用,始终明确业务的目标,知道事务的优先级,做出合理的安排。

他人的管理与组织架构没有关系,他人可以是上级领导,可以是上游的运营,下游的技术,也可能是你的下属。了解对方的长处,清楚他的短处。从对方角度看问题,有利于明白现状,做出合适的决策。

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