我们身边一定有很多这样的人,加班时常态,约个饭局总是没时间,总是在忙,似乎总有忙不完的事。
但从身边老板到同事,提起这类人就是欲言又止,无可奈何的样子,有苦难言的样子。他们很忙,做的事却不够高效和漂亮。
到底他们在忙什么?
大家一定有这样的疑问,既然他们如此努力,但是为什么事情总是做不好呢,问题究竟发生在哪?
因为他们并不算努力,只是在机械性的重复劳动。
究竟在忙什么?
以前上学的时候,有个同桌,别人学习和玩耍的时间他都在学,但是成绩一直很一般,甚至有的倒数。他们总把自己归结为脑子慢的一类。
某次考完试,有同学看他在写什么东西,过去看了一眼,结果发现他把错的题,一字不差的抄到了本子上。
同学问他:“为什么每道题都要抄呢?试卷上不是有么?”
他非常认真的说:“不行啊,试卷太多容易乱,一本错题集复习起来方便。”并且一脸很有学习方法的样子,似乎站在的勤奋和方法论的制高点。
同学又问:“那就写核心、重点可以吗?”
他又说:“不行啊,以后翻起来很容易找不到哪是哪?”
同学继续说道:“这些题为什么错有研究过吗?”
他疲惫的说:“我先抄完再说吧!”
我原来有一个同事,经过他电脑旁边的时候,你总是会看到他在写文档,似乎总也写不完的样子。有一次我问他:“怎么这么多东西要写?咱们最近有这么多资料吗?”
他回答:“老板不满意,推了重写,改几遍下来,就相当于多了好几次的工作量啊!”
我又问:“他为啥不满意啊?”
他很郁闷:“老板说我写的东西不是他想要的,他也不说清楚。”
我很纳闷:“你可以先和老板沟通好需求在写啊。”
他疲惫的说:“哪有时间啊,每次文件很多要的又很急,现在写都不一定写的完!”
他们究竟在忙什么?
为什么有那么一群人,不用很忙却得到了很多赞誉?
抄题的他说班里同学:“你看那个刘X,平时也不怎么熬夜,还考了第三名,可能平时偷着学或是他爸爸有钱,说不定贿赂了老师给他泄题呢。”
加班的他说单位同事:“你看那个王X,每天到点就下班,也不加班,现在都升经理了,论资历,应该是我的。老板太偏心了。”
机械重复性劳动和努力
有什么区别?问问刘X,他说:“错题我先研究为什么错,概念不清、思路错误还是马虎。
概念不清的重新研究概念,思路错误的回忆当时的思路,正确答案的思路是什么。以后同类的题是否都是一样的思路。只有特别有价值的才会抄下来。”
问问王X,他说:“写东西之前,我先问清楚老板的要求、目的和背景。他希望达到什么效果,东西是拿给什么人看的,对内还是对外,专业人士还是业余人士。
写之前还要先列出大纲,给老板看,确定还有没有增加减少或者修改。确定不会再改之后在动笔。最后完稿的时候通常跟老板的需求都差不多了。”这就是努力和重复劳动的区别。
重复劳动是将时间和精力投在事情的低效率环节中,努力是将时间和精力投入在事情最高效的环节中。
所以为什么说:“最可怕的是比你聪明还比你努力,而不是说比你聪明的人还比你用更多的时间。”
重复劳动在远离核心的事情上周旋,努力却在直奔目标投入精力。
重复劳动最大的特征,就是反复的去做对结果没有实质影响的事情。
就拿学习来说,最重要的是做对题,要充分理解每一题的思路。至于抄在错题本上的字迹是不是美观,排列是不是工整,对于解题能力不会有一点提升,没有实质影响。
如何摆脱重复劳动?
要摆脱重复劳动,首先要分清最重要的环节。对目标最有帮助的因素,就是最重要的环节。
比如写文案来说,最重要的目的是老板满意,那么就要围绕老板满意去投入精力。最常见的情况就是:
老板说:“这个活很急,周一就要!你们周末赶紧加班赶出来吧!”
于是周末一直在加班,忙了一个周末没有休息不说,周一老板说:“这不是我想要的东西啊,现在来不及了,今晚加班弄一下吧!”
可怜的仁兄,就这样白忙活了一个周末。不用说,今晚写的东西也一定不会通过的,还会让老板认为他能力如此。升职加薪能有他的份吗?
没有结果的苦劳,不值一提。
我们经常能听到有人说的一句话就是:“没功劳还有苦劳呢!”其实说这句话的人,就是错把机械性重复劳动当做努力!