最近的一次投标中,同事在最后封装时才发现了一个至关重要的错误,导致需要重新打印。虽然领导没说什么,但是资源的浪费、时间及人力成本的增加都让这位同事十分自责,闷闷不乐了一天。
投标是容不得错误的,一个微小的错误就可能会导致废标,造成部门和公司的利益损失。
无论项目大小,每次投标都要打起一百二十分的精神保证投标文件符合要求。在浏览标书时要做好检查表,方便最后核对;在制作投标文件时,无论是复制还是手敲的内容都要与招标文件认真核对。标书完成后,不仅自己要反复检查,也尽量让同事们一起帮忙纠错
但人非圣贤孰能无过,何况标书通常篇幅较长,犯错的几率更是大大增加。纵观历次投标过程,很少有检查不出错误的时候,在封装后又发现关键性错误重新打印的经历也不在少数。无论是什么样的错误,只要在投标前发现的,都有机会补救,垂头丧气或是过度自责只会影响后续工作。坦然面对,及时解决才是正确的处理办法。
优秀的售前都是在错误中成长起来的,只要及时总结经验教训,就不会在同一个地方摔倒两次。