【读书实践】时间管理之计划清单

时间管理是蓄深养厚的自我改良。

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指导:mooc时间管理list

参考书:哪有没时间这回事

第一章要求,按时间段列日常清单。

时间段划分考虑六要素:时间,地点,物品,环境,他人,自身身心状态。

实践如下:

图片发自简书App

第二小节要点:

清单需要有仪式感,流程细致而固定,且加入一些切换时必备的动作。

清单需要有趣易实现。太过高大上很难实现。


早起实现小tips:

1.每晚根据情况,决定第二天的早起时间。不设daily闹钟。

2.设两个闹钟。一个放床边,轻柔,叫醒用。一个设置在叫醒后三分钟,闹钟要大声,放很远,迫使你下床。

3.早上做有趣的事情。以兴趣来阻止你再次回到床上。初期甚至可以选择早起打游戏追剧。习惯养成后可加入室内锻炼,读书,或早点去单位等等。


我开始列日常清单2.0

尚在逐步修改中,感觉固定后可以用奇妙清单来实现(我喜欢奇妙清单完成时的“叮”)

昨天晚上真的把清单做到了从醒来起床到上床睡觉。然而今天根本就没执行。。。只有下班前记得提前十分钟倒茶洗杯子换衣服下班,其他统统木有按清单来。。orz。。。

感觉自己得从一个时间段开始慢慢来。决定下周选择午休后作为第一个,逐步到到家前。

唯一的安慰是习惯清单。一个月以来,第一次四个习惯都清空了。满满的成就感!

第二章,碎片清单和每日任务清单

碎片清单

建立三个碎片清单:事务,想法,信息。

我使用奇妙清单建立了事务和想法,用印象笔记建立了信息清单。用了一周,感觉大脑压力骤减。看着奇妙清单目录,有一种可靠的秩序感。

每日任务清单

Tips:必须包含有效思考。

我的组成方式:上班路上把碎片清单里的东西拖一点进来办,在把工作清单拖一点过来。

然后(重点重点,敲黑板)将工作的部分通过子任务进行拆分。在拆分的过程中想好每一步要做啥。到单位就可以开工啦,而且正好是先做比较难的工作哟。

哦,我的工作清单只记录比较难需要时间长的任务和周期性的定时完成的工作。

图片发自简书App

block 异步清单。

来源是mooc时间管理课程list安排学习的某帖子。

很多事情做完一个阶段,需要等待一段时间再继续。比如烤饼干,面团扔冰箱后一小时取出,比如一个文件,发给相关部门征求意见,默默等待其他部门回复的这段时间。,比如视频做好,默默等待渲染ing。因此,将这些任务扔进这个异步清单中,设好提醒,等到提醒后再拧出来继续做。


第二章 新四象限法

按新四象限,把事情分为

执行计划(每日任务清单),

制定计划(boss今天扔的新活儿),

临时任务(boss或同事扔过来的琐碎杂事),

发呆(想摸鱼,该吃水果,想看的剧,喝茶聊天)

实践了两天,神清气爽!

终于不用纠结这个事情紧急又重要呢,还是不紧急但重要,还是紧急不重要。。。。


第二章 碎片化专注

让大脑出于专注放空专注放空的状态。利用专注时刻干活,遇到困难开始走神时就放空,放空的时候做不用脑的事情(如吃东西喝水擦桌子),一边做一边想这活儿该怎么干,想个大概继续回去专注干活。如此循环。

目前还没实践,暂时看起来比番茄工作法人性。

(我在实践番茄钟时十分不习惯,总是写材料写得正high,钟响了,TOT )


今天的新观点:番茄工作法的作用

一是为了身体健康,让你不要长期坐着电脑前,应该定时休息走动喝水。二是方便记录时间花费。这样想想觉得也不错。。我试试?

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